So siehst du den Stundenrapport an und filterst ihn#
Für: Manager Du brauchst: Nichts.
Du öffnest den Stundenrapport, grenzt ihn auf die gewünschten Zeilen ein und sortierst sie. Deine Filter und deine Sortierung werden beim nächsten Öffnen der Seite gemerkt.
Den Stundenrapport öffnen#
Geh in der Kopfzeile auf Planung → Management → Stundenrapport.
Du siehst eine Zeile je beendeter Schicht, mit den geplanten Zeiten, dem tatsächlichen Ein- und Ausstempeln, der Anwesenheitsmarkierung und dem Status im Ablauf.
Auf dem Handy gibt es zwei Listen für den Stundenrapport, und sie sind bewusst schmaler als die Tabelle im Web.
Deine eigenen Stunden — tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Stundenrapporte‘. Eine Zeile je beendeter Schicht von dir: ein Farbfeld der Position, Position · Standort, Tag und Zeitspanne der Schicht sowie die Statusmarkierung (‚Geplant‘, ‚Bestätigt‘, ‚Freigegeben‘).
Die Stunden deines Teams (Managerinnen und Manager) — tippe auf Mehr, dann auf ‚Manager‘ und dann auf ‚Stundenrapporte‘. Dieselben Zeilen, dazu der Name der mitarbeitenden Person unter den Zeiten. Das ist eine Prüfliste: Sie lädt beim Scrollen nach und hat gar keine Filter.
Keine der beiden Listen zeigt die Spalten geplant gegen tatsächlich oder die Anwesenheitsmarkierung — nimm dafür den Stundenrapport im Web.
Die Liste filtern#
Klick auf die Schaltfläche ‚Filter‘ über der Tabelle, um die Filterleiste zu öffnen, und wähl eine beliebige Kombination aus:
‚Hat Anwesenheit‘ — zeigt nur Zeilen mit erfasstem Ein- bzw. Ausstempeln oder nur Zeilen ohne.
‚Status‘ — ‚Veröffentlicht‘, ‚Bestätigt‘ oder ‚Freigegeben‘.
‚Bestätigt‘ — nur im Modus mit doppelter Freigabe; grenzt auf Zeilen ein, die die mitarbeitende Person bestätigt hat (oder nicht). Praktisch, um „bestätigt, noch nicht freigegeben“ oder „wartet auf Bestätigung“ zu finden. Siehe Wie Bestätigung und Freigabe funktionieren.
‚Person‘ — eine oder mehrere Personen.
‚Standort‘ — ein oder mehrere Standorte.
‚Position‘ — eine oder mehrere Positionen.
‚Datum‘ — ein Start- und ein Enddatum.
Klick auf ‚Filter anwenden‘. Die Seite lädt mit den gefilterten Zeilen neu, und deine Filter bleiben beim nächsten Öffnen der Seite gesetzt.
Filtern gibt es nur in deinem eigenen Stundenrapport; die Prüfliste der Vorgesetzten hat keinen Filter.
Tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Stundenrapporte‘.
Tippe oben rechts auf das Filtersymbol.
Aktivier unter ‚Status‘ eine beliebige Kombination aus ‚Geplant‘, ‚Bestätigt‘ und ‚Freigegeben‘ — standardmässig sind alle drei an.
Anwenden.
Auf dem Handy gibt es keinen Filter nach Person, Standort, Position oder Datum. Die Auswahl gilt für die bereits geladenen Zeilen und wird nicht gemerkt, wenn du die Ansicht verlässt.
Die Liste sortieren#
Klick auf eine Spaltenüberschrift, um die Liste nach dieser Spalte zu sortieren. Sortieren kannst du nach:
‚Datum‘
‚Person‘
‚Standort‘
‚Status‘
Klick dieselbe Überschrift erneut an, um die Richtung zu drehen.
Tippe in deiner eigenen Liste ‚Stundenrapporte‘ oben rechts auf das Filtersymbol.
Wähl unter ‚Sortierung‘ entweder ‚Älteste zuerst‘ (die Vorgabe) oder ‚Neueste zuerst‘.
Anwenden.
Beide sortieren nach dem Datum der Schicht. Eine Sortierung nach Person, Standort oder Status gibt es nicht — und in der Prüfliste der Vorgesetzten gar keine Sortierung.
Durch die Ergebnisse blättern#
Lange Listen werden auf Seiten aufgeteilt. Nimm die Blättersteuerung unten an der Tabelle, um durch die Seiten zu gehen.
Eine Blättersteuerung gibt es nicht. Deine eigene Liste ‚Stundenrapporte‘ wird auf einmal geholt; die Prüfliste der Vorgesetzten lädt weiter nach, während du nach unten scrollst. Zieh eine der Listen nach unten, um sie zu aktualisieren.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Zeilenzahl über der Tabelle folgt deinen Filtern, und die aktive Sortierspalte ist in der Kopfzeile hervorgehoben. Lädst du die Seite neu oder kommst später zurück, bleibt dieselbe Ansicht.