So bearbeitest du Zuteilungen gesammelt#
Für: Manager Du brauchst: Eine Auswahl von Schichten, die alle denselben Standort und dieselbe Position haben.
Wenn alle ausgewählten Schichten denselben Standort und dieselbe Position haben, kannst du im rechten Panel ‚Zugeteilte Personen‘ des Sammelformulars Personen mit einem Speichern über alle Schichten hinweg zuteilen oder entfernen.
Das Formular für die Mehrfachbearbeitung öffnen#
Bau eine Auswahl von Schichten, die alle Standort und Position teilen.
Klick auf ‚Bearbeiten‘.
Unterscheiden sich Standort oder Position innerhalb der Auswahl, zeigt das Panel ‚Sammelzuteilung nicht verfügbar‘ — grenz die Auswahl zuerst ein.
Speichern#
Klick auf ‚Speichern‘.
Enthält eine ausgewählte Schicht freigegebene Stunden, wird die gesamte Mehrfachänderung der Zuteilungen abgelehnt. Erfasste Stunden können nicht auf eine andere Person übertragen werden. Die erneute Auswahl derselben Person erhält deren Zusage. Beim Entfernen einer nicht freigegebenen Zuteilung werden ihre angesammelten Stundengutschriften storniert; die Anzahl der Entfernungen zählt nur Zuteilungen.
Tauschst du eine Person gegen eine andere aus, erhält die ersetzte Person eine Mitteilung mit den veröffentlichten Schichten, die sie verliert, und jede laufende Abgabe und jeder laufende Tausch, den sie für diese Schichten eingestellt hat, wird zurückgezogen. Die neue Person startet ohne Antwort. Jede Person, die du hinzufügst oder einwechselst, wird über die ausgewählten Schichten benachrichtigt, die veröffentlicht und noch nicht beendet sind — falls dein Unternehmen die Schichtannahme nutzt, mit der Bitte, die noch nicht begonnenen anzunehmen, sonst mit der Mitteilung, dass sie zugeteilt wurde.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Änderung, und jede betroffene Schicht im Kalender zeigt die aktualisierten Zuteilungen.