So legst du eine Schicht an

So legst du eine Schicht an#

Für: Manager Du brauchst: Mindestens einen Standort und eine Position. Siehe Standorte und Positionen.

Leg eine einzelne Schicht an — Datum, Zeit, Position, Standort und optional bereits zugeteilte Personen. Die Zeiten trägst du in der lokalen Zeitzone des Standorts ein.

Das Formular zum Anlegen öffnen#

  1. Geh auf Planung → Planungsliste und klick auf ‚Erstellen‘ → ‚Schicht‘ (oder nimm einen der Einstiege im Kalender aus So legst du eine Schicht aus dem Kalender an).

  1. Tippe unten in der Leiste auf Schichten.

  2. Tippe oben in der Leiste auf die Schaltfläche +. (Sie erscheint nur für Managerinnen und Manager und ist ausgegraut, solange du offline bist.)

  3. Wähl Schicht erstellen.

Die Grunddaten ausfüllen#

  1. Wähl im Dropdown ‚Position‘ eine Position.

  2. Wähl im Dropdown ‚Standort‘ einen Standort.

  3. (Optional) Wähl im Dropdown ‚Bereich‘ einen Bereich.

  4. Setz Startdatum und Startzeit sowie Enddatum und Endzeit — beides in der Zeitzone des Standorts.

  5. (Optional) Setz die Mindest- und die Maximalbesetzung.

  6. (Optional) Füg Notizen hinzu.

Die Felder stehen in derselben Reihenfolge wie in den Schichtdetails: Beginn, Ende, Wiederholung, Standort, Bereich, Position, Notizen.

  1. Tippe auf Beginn und wähl Startdatum und Startzeit am Rad.

  2. Tippe auf Ende und wähl Enddatum und Endzeit.

  3. Tippe auf Standort und wähl einen Standort.

  4. (Optional) Tippe auf Bereich und wähl einen Bereich.

  5. Tippe auf Position und wähl eine Position.

  6. (Optional) Tipp etwas in das Feld Notizen.

Die Zeiten trägst du als Uhrzeit am Standort der Schicht ein, genau wie im Formular im Web. Mindest- und Maximalbesetzung stehen nicht im Formular auf dem Handy — setz sie im Web, wenn du sie brauchst.

Personen zuteilen (optional)#

  1. Wähl in der Auswahl ‚Personen‘ Personen aus dem geeigneten Kreis. Den vollständigen Ablauf der Zuteilung beschreibt So teilst du eine Person aus dem Kreis der Geeigneten zu.

Eine brandneue Schicht hat noch keinen Abschnitt Zuteilungen — speichere sie zuerst, öffne sie erneut und teil von dort aus zu.

  1. Speicher die Schicht (nächster Schritt).

  2. Öffne die Schicht erneut und tippe auf Bearbeiten.

  3. Teil aus dem Abschnitt Zuteilungen zu — siehe So teilst du eine Person aus dem Kreis der Geeigneten zu.

Speichern#

  1. Klick auf ‚Speichern‘.

  1. Tippe oben in der Leiste auf Speichern (auf iOS Fertig).

Fehlende Pflichtfelder werden nach dem ersten Speicherversuch unter dem Formular aufgelistet. Zum Speichern brauchst du eine Verbindung — offline ist die Aktion ausgegraut.

Tipp

Soll sich diese Schicht wiederholen? Aktivier vor dem Speichern ‚Wiederkehrend‘ (in der mobilen App Schicht wiederholen) — siehe So planst du eine wiederkehrende Schicht.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Eine Meldung bestätigt das Anlegen mit Datum und Zeit der Schicht, und die Schicht erscheint im Kalender und in der Liste.