So legst du eine Schicht an

So legst du eine Schicht an#

Für: Manager Du brauchst: Mindestens einen Standort und eine Position. Siehe Standorte und Positionen.

Erstell eine einzelne Schicht — Datum, Uhrzeit, Position, Standort — und teil nach dem Speichern optional Personen zu. Die Zeiten werden in der lokalen Zeitzone des Standorts erfasst.

Das Formular zum Anlegen öffnen#

  1. Geh auf Planung → Planungsliste und klick auf ‚Erstellen‘ → ‚Schicht‘ (oder nimm einen der Einstiege im Kalender aus So legst du eine Schicht aus dem Kalender an).

  1. Tippe unten in der Leiste auf Schichten, dann oben in der Leiste auf das Team-Symbol, um ‚Teamplan‘ zu öffnen — angelegt wird dort, nicht in deiner eigenen Liste Schichten.

  2. Tippe auf den Hinzufügen-Button (+) — auf Android der schwebende Button, auf iOS das + in der oberen Leiste. (Er erscheint nur für Manager und ist ausgegraut, solange du offline bist.)

  3. Wähle ‚Schicht erstellen‘.

Die Grunddaten ausfüllen#

  1. Wähl im Dropdown ‚Position‘ eine Position.

  2. Wähl im Dropdown ‚Standort‘ einen Standort.

  3. (Optional) Wähl im Dropdown ‚Arbeitsbereich‘ einen Arbeitsbereich.

  4. Setz Startdatum und Startzeit sowie Enddatum und Endzeit — beides in der Zeitzone des Standorts.

  5. (Optional) Füg Notizen hinzu.

Die Personalzahl wird nicht auf der Schicht gesetzt — sie ist eine Eigenschaft der Position und wird im Anforderungs-Panel der Schicht nur zur Ansicht gezeigt.

Die Felder stehen in derselben Reihenfolge wie in den Schichtdetails: Beginn, Ende, Wiederholung, Standort, Arbeitsbereich, Position, Notizen.

  1. Tippe auf Beginn und wähl Startdatum und Startzeit am Rad.

  2. Tippe auf Ende und wähl Enddatum und Endzeit.

  3. Tippe auf Standort und wähl einen Standort.

  4. (Optional) Tippe auf Arbeitsbereich und wähl einen Arbeitsbereich.

  5. Tippe auf Position und wähl eine Position.

  6. (Optional) Tipp etwas in das Feld Notizen.

Die Zeiten werden als Uhrzeit am Standort der Schicht erfasst, genau wie im Webformular.

Speichern#

  1. Klick auf ‚Speichern‘.

  1. Tippe oben in der Leiste auf Speichern (auf iOS Fertig).

Fehlende Pflichtfelder werden nach dem ersten Speicherversuch unter dem Formular aufgelistet. Zum Speichern brauchst du eine Verbindung — offline ist die Aktion ausgegraut.

Personen zuteilen (optional)#

Die Zuteilung erfolgt erst, nachdem die Schicht gespeichert ist — eine brandneue Schicht hat noch keinen Zuteilungsabschnitt, und Shiftavo bittet dich, die Schicht zu speichern, bevor du eine Person zuteilst.

  1. Öffne die gespeicherte Schicht.

  2. Klick auf ‚Neue Person zuteilen‘ und wähl eine Person. Den vollständigen Ablauf der Zuteilung findest du unter So teilst du eine Person aus dem Kreis der Geeigneten zu.

  1. Öffne die Schicht erneut und tippe auf Bearbeiten.

  2. Teil aus dem Abschnitt Zuteilungen zu — siehe So teilst du eine Person aus dem Kreis der Geeigneten zu.

Tipp

Soll sich diese Schicht wiederholen? Setz vor dem Speichern das Häkchen bei ‚Schicht wiederholen‘ — siehe So planst du eine wiederkehrende Schicht.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Eine Meldung bestätigt das Anlegen mit Datum und Zeit der Schicht, und die Schicht erscheint im Kalender und in der Liste.