Anwesenheit

Anwesenheit#

Für: Manager | Admin Du brauchst: Die Berechtigung, Berichte zu sehen (deine vorgesetzte Person weiss das).

Der Anwesenheitsbericht markiert Schichten, bei denen jemand zu spät kam, zu früh da war, zu früh ging, das Ausstempeln vergass oder gar nicht erschien. Nimm ihn für Nachgespräche und um Muster zu erkennen, bevor sie zum Problem werden.

Er umfasst dieselben Schichten wie die Zeiterfassung: veröffentlichte Schichten und dazu eine Schicht mit erfassten Stunden, auch nachdem sie abgesagt oder abgelehnt wurde. Entwürfe sowie abgesagte oder abgelehnte Schichten, auf denen niemand gearbeitet hat, werden nicht aufgeführt — sie erscheinen also nie als „Nicht erschienen“.

Den Bericht öffnen#

  1. Öffne in der Seitenleiste Berichte → Anwesenheit.

Die Daten filtern#

  1. Wähle im Zeitraum-Dropdown der Werkzeugleiste einen Bereich: „Heute“, „Diese Woche“, „Letzte Woche“, „Dieser Monat“, „Letzter Monat“, „Letzte 30 Tage“, „Letzte 3 Monate“, „Dieses Jahr“, „Letztes Jahr“ oder „Seit Jahresbeginn“.

  2. (Optional) Klick auf das Filtersymbol in der Werkzeugleiste, wähle ‚Standort‘, hake einen oder mehrere Standorte an und klick auf ‚Anwenden‘.

  3. (Optional) Öffne das Filtermenü erneut und mach dasselbe für ‚Person‘.

  4. (Optional) Öffne es noch einmal und wähle ‚Auffälligkeiten‘ mit seinen sieben Werten: ‚Pünktlich‘, ‚Verspätet‘, ‚Zu früh gekommen‘, ‚Zu früh gegangen‘, ‚Ausstempeln fehlt‘, ‚Automatisch ausgestempelt (prüfen)‘, ‚Nicht erschienen‘.

Wählst du in diesem Menü ‚Von‘ oder ‚Bis‘, überschreibt das die Voreinstellung und das Dropdown-Menü springt auf ‚Benutzerdefiniert‘. Jeder Filter, den du hinzufügst, erscheint als Chip unter der Werkzeugleiste — klick auf den Chip, um ihn zu ändern, auf ×, um ihn zu entfernen, oder auf ‚Löschen‘, um alle zu verwerfen.

Tipp

Um nur die auffälligen Schichten zu sehen, lass ‚Pünktlich‘ im Filter ‚Auffälligkeiten‘ weg. Alles, was übrig bleibt, ist einen Blick wert.

Exportieren#

Zu CSV, XLSX und PDF siehe Einen Bericht exportieren (CSV, XLSX, PDF).

Die Tabelle auf dem Bildschirm hat 8 Spalten:

  • Datum

  • Person

  • Standort

  • Auffälligkeiten

  • Plan

  • Ist

  • Verspätet

  • Gearbeitet (h)

Der Export hat 14 Spalten: Aus der Personenspalte wird Employee, und die zusammengefasste Spalte Auffälligkeiten wird durch einzelne Felder je Auffälligkeit ersetzt — Ja/Nein-Kennzeichen für Verspätet, Zu früh gekommen, Zu früh gegangen, Ausstempeln vergessen, Automatisch ausgestempelt und Nicht erschienen, dazu Minutenspalten für das Ausmass der Verspätung oder des zu frühen Gehens.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Jede Zeile ist eine Schicht. Auf dem Bildschirm listet die Spalte ‚Auffälligkeiten‘, was markiert wurde; im Export enthalten die Felder je Auffälligkeit Ja/Nein und die Minutenspalten zeigen, um wie viel.