Anwesenheit

Anwesenheit#

Für: Manager | Admin Du brauchst: Die Berechtigung, Berichte zu sehen (deine vorgesetzte Person weiss das).

Der Anwesenheitsbericht markiert Schichten, bei denen jemand zu spät kam, zu früh da war, zu früh ging, das Ausstempeln vergass oder gar nicht erschien. Nimm ihn für Nachgespräche und um Muster zu erkennen, bevor sie zum Problem werden.

Den Bericht öffnen#

  1. Öffne in der Kopfleiste das Dropdown Berichte.

  2. Klick unter Belegschaft auf ‚Anwesenheit‘.

Die Daten filtern#

  1. Setz in den Feldern ‚Startdatum‘ und ‚Enddatum‘ den Zeitraum.

  2. (Optional) Öffne das Dropdown ‚Standort‘ und wähl einen oder mehrere Standorte.

  3. (Optional) Öffne das Dropdown ‚Person‘ und wähl eine oder mehrere Personen.

  4. (Optional) Öffne das Dropdown ‚Art des Vorfalls‘ und wähl eine oder mehrere Markierungen: ‚Pünktlich‘, ‚Verspätet‘, ‚Zu früh gekommen‘, ‚Zu früh gegangen‘, ‚Ausstempeln fehlt‘, ‚Nicht erschienen‘.

  5. Klick auf ‚Filter anwenden‘.

Zum Zurücksetzen klick auf ‚Leeren‘.

Tipp

Willst du nur die auffälligen Schichten sehen, lass ‚Pünktlich‘ aus dem Filter der Vorfallsarten weg. Alles, was übrig bleibt, ist einen Blick wert.

Exportieren#

Zu CSV, XLSX und PDF siehe Einen Bericht exportieren (CSV, XLSX, PDF).

Spalten in diesem Bericht:

  • Datum

  • Mitarbeitende Person

  • Standort

  • Geplant

  • Ist

  • Verspätet

  • Verspätet (Min.)

  • Zu früh gekommen

  • Zu früh gegangen

  • Zu früh gegangen (Min.)

  • Ausstempeln fehlt

  • Nicht erschienen

  • Gearbeitet

Prüfen, ob es geklappt hat#

Jede Zeile ist eine Schicht. Die Spalten mit den Markierungen (‚Verspätet‘, ‚Zu früh gekommen‘, ‚Zu früh gegangen‘, ‚Ausstempeln fehlt‘, ‚Nicht erschienen‘) sind Ja-/Nein-Merkmale; die zugehörigen Spalten ‚(Min.)‘ zeigen, um wie viel.