Lohnübersicht#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Die Berechtigung, Berichte zu sehen (deine vorgesetzte Person weiss das).
Die Lohnübersicht zeigt die Lohnsummen je mitarbeitende Person für eine Zweiwochenperiode — Grundstunden, Überstundenstufen, Zuschläge, bezahlte und unbezahlte Abwesenheit, Zeitgutschrift und Bruttolohn. Der CSV-Export ist genau die Datei, die dein Lohnsystem erwartet.
Den Bericht öffnen#
Öffne in der Kopfleiste das Dropdown Berichte.
Klick unter Finanzen auf ‚Lohnübersicht‘.
Der Bericht öffnet sich mit der Zweiwochenperiode, die den heutigen Tag enthält, berechnet aus dem Lohn-Ankerdatum deines Unternehmens.
Die Daten filtern#
Die Zweiwochenperiode ist der wichtigste Filter; alles andere grenzt die Zeilen darin ein.
Wechsle die Periode über die Schnellfilter-Chips zuoberst: ‚Diese Zweiwochenperiode‘ (die Vorgabe) oder ‚Letzte Zweiwochenperiode‘.
(Optional) Öffne das Dropdown ‚Standort‘ und wähl einen oder mehrere Standorte.
(Optional) Öffne das Dropdown ‚Person‘ und wähl eine oder mehrere Personen.
(Optional) Öffne das Dropdown ‚Status‘ und wähl einen oder mehrere Zustände.
Klick auf ‚Filter anwenden‘.
Zum Zurücksetzen klick auf ‚Leeren‘.
Tipp
Die Grenzen der Zweiwochenperioden werden aus payroll_anchor_date in deinen Unternehmenseinstellungen berechnet. Passen die Perioden nicht zu dem, was dein Lohnsystem erwartet, bitte deine Administration, das Ankerdatum anzupassen.
Exportieren#
Zu CSV, XLSX und PDF siehe Einen Bericht exportieren (CSV, XLSX, PDF).
Die Lohn-CSV ist durch Semikolon getrennt und folgt dem Schema der Lohnsysteme — external_id, die Stundenfelder, die Grenzen der Lohnperiode und die Multiplikatoren, die jede Zeile erklären. Wähl beim Import der Datei das Semikolon als Trennzeichen.
Die Gesamtzeile lesen#
Unter der Aufstellung je mitarbeitende Person summiert eine fett gesetzte Zeile ‚Gesamt‘ die Kosten über alle Personen in der Liste — die Zahl, die du der Buchhaltung gibst, ohne sie selbst aus einem Export zusammenzurechnen.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Periode in der Kopfzeile (Startdatum – Enddatum) entspricht dem Chip, den du gewählt hast. Jede Zeile ist eine mitarbeitende Person. ‚Bruttolohn‘ ist Grundlohn plus Überstunden plus Zuschläge plus bezahlte Abwesenheit; die aufgeschlüsselten Spalten ergeben in der Summe genau diesen Betrag.