Lohnübersicht#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Die Berechtigung, Berichte zu sehen (deine vorgesetzte Person weiss das).
Die Lohnübersicht zeigt je Person die Lohnsummen einer Abrechnungsperiode — reguläre Stunden, eine Spalte ‚Überstunden (h)‘, Zuschlagsstunden, bezahlte und unbezahlte Abwesenheit, ‚Zeitgutschrift‘ und den Bruttolohn. Der CSV-Export ist die Datei, die dein Lohndienstleister erwartet.
Stunden auf einer Schicht, die später abgesagt wurde oder die die Person abgelehnt hatte, zählen trotzdem — dieselben Schichten, die die Zeiterfassung zeigt.
Den Bericht öffnen#
Öffne in der Seitenleiste Berichte → Lohnübersicht.
Der Bericht öffnet sich mit einem Standardzeitraum; wähl deinen Abrechnungszyklus im Zeitraum-Dropdown.
Die Daten filtern#
Der Zeitraum ist der wichtigste Filter; alles andere grenzt die Zeilen darin weiter ein.
Öffne das Zeitraum-Dropdown in der Werkzeugleiste und wähle einen Bereich: „Heute“, „Diese Woche“, „Letzte Woche“, ‚Diese zwei Wochen‘, ‚Letzte zwei Wochen‘, „Dieser Monat“, „Letzter Monat“, „Letzte 30 Tage“, „Letzte 3 Monate“, „Dieses Jahr“, „Letztes Jahr“, „Seit Jahresbeginn“. Die letzte Option ‚Benutzerdefiniert‘ ist das, was das Dropdown-Menü zeigt, sobald du eigene Daten setzt; sie ist nichts, was du auswählst.
(Optional) Klick auf das Filtersymbol in der Werkzeugleiste, wähle ‚Standort‘, hake einen oder mehrere Standorte an und klick auf ‚Anwenden‘.
(Optional) Öffne das Filtermenü erneut und mach dasselbe für ‚Person‘ und danach für ‚Status‘.
Für freie Daten wählst du ‚Von‘ und ‚Bis‘ aus demselben Menü — das Dropdown-Menü springt auf ‚Benutzerdefiniert‘. Jeder Filter, den du hinzufügst, erscheint als Chip unter der Werkzeugleiste — klick auf den Chip, um ihn zu ändern, auf ×, um ihn zu entfernen, oder auf ‚Löschen‘, um alle zu verwerfen.
Tipp
‚Diese Zweiwochenperiode‘ und ‚Letzte Zweiwochenperiode‘ erscheinen unabhängig von deinem Lohnabrechnungsintervall in der Liste; ihre Grenzen werden aus dem ‚Ankerdatum der Lohnabrechnung‘ des Unternehmens berechnet. Passen die Zyklen nicht zu dem, was dein Lohndienstleister erwartet, bitte deine Administration, das Ankerdatum anzupassen.
Exportieren#
Zu CSV, XLSX und PDF siehe Einen Bericht exportieren (CSV, XLSX, PDF).
Die Lohn-CSV ist semikolongetrennt und folgt dem Schema des Lohndienstleisters. Ihr erstes Feld ist employee_external_id; die vollständige Kopfzeile lautet:
employee_external_id, last_name, first_name, shift_count, worked_hours, regular_hours, overtime_hours, night_hours, sunday_hours, holiday_hours, paid_absence_hours, unpaid_absence_hours, pay_period_start, pay_period_end, currency_code, hourly_rate, overtime_multiplier, night_multiplier, sunday_multiplier, holiday_multiplier, time_account_payout_hours, randstunde_cash, night_credit_payout_hours, meal_premium_hours, rest_premium_hours
Die letzten fünf Spalten kamen später hinzu, nach den anderen, damit ein Import, der Spalten nach ihrer Position liest, weiter funktioniert.
Zusatzvergütung für verpasste Pausen#
Wo eine Pausenrichtlinie verpasste Pausen vergütet, blende ‚Zusatzvergütung Essenspausen (h)‘ und ‚Zusatzvergütung Kurzpausen (h)‘ mit ‚Spalten verwalten‘ ein. Sie zeigen die zusätzlichen Stunden, die für verpasste Pausen an den Arbeitstagen im Zeitraum geschuldet sind — ein Arbeitstag, der noch auf seine Pausenprüfung wartet, trägt noch nichts bei. Die Stunden stehen ausserhalb der gearbeiteten Stunden und des Bruttolohns: Den Satz wendet deine Lohnbuchhaltung an. Siehe So funktioniert die Zusatzvergütung für verpasste Pausen.
Die Gesamtzeile lesen#
Unter dem Diagramm je Person summiert eine fette Zeile ‚Gesamt‘ sowohl die Kosten als auch die Stunden über alle Personen der Liste — die Zahlen, die du der Buchhaltung gibst, ohne sie selbst zu exportieren und zusammenzuzählen.
Warnung
Die Spalten mit Zuschlagsstunden — Nacht, Sonntag, Feiertag — sind Markierungen, die sich überlappen können: Eine Stunde, die in einer Sonntagnacht gearbeitet wird, zählt sowohl in der Sonntags- als auch in der Nachtspalte. Erwarte also nicht, dass sie sich zu den geleisteten Stunden aufsummieren.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Das Zeitraum-Dropdown zeigt die Option, die du gewählt hast — oder ‚Benutzerdefiniert‘, mit den Daten auf den Chips ‚Von‘ und ‚Bis‘ unter der Werkzeugleiste. Jede Zeile ist eine Person, und der Bruttolohn setzt sich aus Grundstunden plus Überstunden plus Zuschlägen plus bezahlter Abwesenheit zusammen.