So verwaltest du Pausenregeln#
Für: Admin Du brauchst: Ein klares Bild davon, welche Schichtlängen nach eurem Arbeitsrecht welche Pausen auslösen.
Du legst die Pausenregeln an, bearbeitest und löschst sie, die Shiftavo auf geplante Schichten anwendet. Ein Formular deckt Identität, Anwendbarkeit, Ausnahmen und den Auslöser ab, der über den Beginn der Pause entscheidet.
Die Liste der Pausenregeln öffnen#
Geh in der Kopfzeile auf Unternehmen → Pausenregeln.
Du siehst eine Zeile je Regel mit Name, Code, Priorität und dem Fenster der Schichtlänge, das sie auslöst. Nimm die Schaltfläche ‚Filter‘ über der Tabelle, um die Liste einzugrenzen, und klick auf eine Spaltenüberschrift, um zu sortieren.
Eine Pausenregel anlegen#
Klick oben rechts auf ‚Neue Pausenregel‘.
Füll die Felder ‚Name‘, ‚Code‘ und ‚Priorität‘ aus. Siehe Anwendbarkeit und Auslöser.
Setz die Felder zur Anwendbarkeit — die Mindestschichtlänge, die die Regel auslöst, die Pausendauer, ob sie bezahlt ist und ob die mitarbeitende Person den Arbeitsplatz standardmässig verlassen darf.
(Optional) Aktivier die Ausnahmen, die zutreffen.
Wähl, wie die Pause in der Schicht liegt — über einen ‚Versatz‘ ab Schichtbeginn oder zu einer ‚Festen Zeit‘.
Klick auf ‚Speichern‘.
Du landest wieder in der Liste, mit der neuen Regel ausgewählt.
Eine Pausenregel bearbeiten#
Klick in der Liste auf die Regel, um ihre Detailseite zu öffnen.
Klick oben rechts auf ‚Bearbeiten‘.
Änder ein beliebiges Feld und klick dann auf ‚Speichern‘.
Die Änderungen greifen für neue Schichten sofort und für bestehende Schichten beim nächsten Prüflauf.
Eine Pausenregel löschen#
Öffne in der Zeile das Dreipunktmenü (⋮) und klick auf ‚Löschen‘.
Bestätige im Dialog.
Um mehrere auf einmal zu löschen, aktivier die Kontrollkästchen in der Liste und klick in der Leiste für Sammelaktionen über der Tabelle auf ‚Löschen‘.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Regel erscheint in der Liste mit der Priorität, die du gesetzt hast. Öffne eine Schicht, die lang genug ist, um sie auszulösen — in den Schichtdetails steht die Pause an der richtigen Stelle, mit der richtigen Dauer und der richtigen Markierung für bezahlt.