Dienstplanabdeckung

Dienstplanabdeckung#

Für: Manager | Admin Du brauchst: Einen Plan mit Qualifikationen & Abdeckung — Plus oder Pro — und die Berechtigung, Berichte zu sehen (deine vorgesetzte Person weiss das).

Die Dienstplanabdeckung zeigt die benötigte, die eingeplante und die tatsächliche Kopfzahl je Qualifikation oder Position über die Periode, mit einer Statusmarkierung (‚Überbesetzt‘, ‚Unterbesetzt‘, ‚Abgedeckt‘) in jeder Zeile. Nimm sie, um Lücken zu erkennen, bevor die Schicht beginnt, und um zu lernen, wo deine Prognosen danebenliegen.

Den Bericht öffnen#

  1. Öffne in der Seitenleiste Berichte → Dienstplanabdeckung.

Zuoberst steht ein Übersichtsstreifen ‚Abdeckung im Überblick‘ mit den Eckzahlen des Zeitraums, bevor du überhaupt eine Zeile liest.

Die Daten filtern#

  1. Wähle im Zeitraum-Dropdown der Werkzeugleiste einen Bereich: „Heute“, „Diese Woche“, „Letzte Woche“, „Dieser Monat“, „Letzter Monat“, „Letzte 30 Tage“, „Letzte 3 Monate“, „Dieses Jahr“, „Letztes Jahr“ oder „Seit Jahresbeginn“.

  2. (Optional) Klick auf das Filtersymbol in der Werkzeugleiste, wähle ‚Standort‘, hake einen oder mehrere Standorte an und klick auf ‚Anwenden‘.

Jeden weiteren Filter fügst du genauso hinzu — immer eine Eigenschaft nach der anderen. Wählst du in diesem Menü ‚Von‘ oder ‚Bis‘, überschreibt das die Voreinstellung und das Dropdown-Menü springt auf ‚Benutzerdefiniert‘. Jeder Filter, den du hinzufügst, erscheint als Chip unter der Werkzeugleiste — klick auf den Chip, um ihn zu ändern, auf ×, um ihn zu entfernen, oder auf ‚Löschen‘, um alle zu verwerfen.

Exportieren#

Zu CSV, XLSX und PDF siehe Einen Bericht exportieren (CSV, XLSX, PDF).

Spalten in diesem Bericht:

  • Datum

  • Standort

  • Position

  • Benötigt

  • Zugeteilt

  • Lücke

  • Status

Die Tabelle zum Intervallbedarf lesen#

Unter der Tagestabelle schlüsselt eine zweite Tabelle ‚Intervallbedarf‘ die Abdeckung innerhalb des Tages auf — eine Zeile je Intervall, mit Intervall, Standort, Position, Benötigt, Geplant und Lücke. Nutz sie, wenn ein Tag insgesamt gedeckt aussieht, ein bestimmtes Zeitfenster aber unterbesetzt ist.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Jede Zeile ist ein Datum, ein Standort und eine Position. ‚Lücke‘ ist ‚Zugeteilt‘ minus ‚Erforderlich‘ — eine negative Zahl heisst unterbesetzt, null heisst gedeckt, eine positive Zahl heisst überbesetzt. Die Spalte ‚Status‘ trägt dasselbe Urteil als Beschriftung.