Wo die Anwesenheit liegt#
Für: Manager Du brauchst: Nichts.
Die Anwesenheit — wer pünktlich da war, wer spät ausgestempelt hat, wer nicht erschienen ist — wird überall im Produkt beobachtet, aber an einer Stelle zusammengeführt: im Anwesenheitsbericht.
Was markiert wird#
Jede beendete Schicht wird gegen den Plan geprüft und markiert, wo eine dieser Bedingungen zutrifft:
Verspätet — das tatsächliche Einstempeln liegt nach dem geplanten Beginn, über die konfigurierte Toleranz hinaus.
Zu früh gekommen — das tatsächliche Einstempeln liegt vor dem geplanten Beginn, über die konfigurierte Toleranz hinaus.
Zu früh gegangen — das tatsächliche Ausstempeln liegt vor dem geplanten Ende, über die konfigurierte Toleranz hinaus.
Ausstempeln fehlt — die Person hat eingestempelt, aber nie ausgestempelt.
Nicht erschienen — eine veröffentlichte Schicht, deren Beginn vorbei ist und zu der gar nicht eingestempelt wurde, wobei die Person die Schicht nicht abgelehnt hat und die Zeile noch ‚Geplant‘ ist.
Automatisch ausgestempelt (prüfen) — das Ausstempeln wurde vom automatischen Sicherungsmechanismus geschrieben und muss noch von einer Person geprüft werden — siehe So schaltest du das automatische Ausstempeln ein.
Eine Schicht, die keinen dieser Fälle auslöst, gilt als Pünktlich.
Die Zeiterfassung selbst wiederholt diese Kennzeichen nicht in der Zeile — sie zeigt eine vorzeichenbehaftete Spalte Abweichung (geleistet minus geplant) und das Badge fürs automatische Ausstempeln. Um dort Zeilen ohne Stempeldaten zu finden, filter nach ‚Mit Anwesenheit‘ — siehe So siehst und filterst du die Zeiterfassung.
Wo du die Anwesenheit liest#
Öffne den Anwesenheitsbericht unter Anwesenheit. Dort kannst du nach Zeitraum, Standort, Person und Markierung filtern und die Ergebnisse exportieren.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Öffne Berichte → Anwesenheit für einen Tag, an dem du eine verspätete Ankunft kennst. Diese Schicht steht dort mit der Markierung in ihrer Spalte ‚Auffälligkeiten‘, und die Spalte ‚Verspätet‘ zeigt, um wie viele Minuten.