So trägst du deine Verfügbarkeit ein

So trägst du deine Verfügbarkeit ein#

Für: Mitarbeitende Du brauchst: Den eingeschalteten Verfügbarkeitsmodus. Siehe Modus „Immer verfügbar“.

Sag deinem Manager, wann du arbeiten kannst — entweder als wiederkehrendes Muster (z. B. jeden Montagmorgen), als einmaliges Zeitfenster oder als Block, in dem du nicht verfügbar bist.

Einen wiederkehrenden Verfügbarkeitsblock hinzufügen#

  1. Öffne oben in der Kopfleiste Planung und klick auf ‚Meine Verfügbarkeit‘.

  2. Klick im Abschnitt ‚Wiederkehrend‘ auf ‚Wiederkehrende Verfügbarkeit erstellen‘.

  3. Trag die Tage, die Zeiten und die Häufigkeit der Wiederholung ein.

  4. Klick auf ‚Speichern‘.

  1. Tippe auf Mehr → ‚Verfügbarkeit‘.

  2. Tippe auf +. Ein Blatt ‚Verfügbarkeit hinzufügen‘ fragt, was für eine Art du hinzufügst.

  3. Wähl ‚Wiederkehrend‘ — „Das sind deine regelmässigen Arbeitszeiten.“

  4. Tippe im Formular ‚Wiederkehrende Verfügbarkeit erstellen‘ auf ‚Beginn‘ und ‚Ende‘, um Tag und Zeiten zu setzen.

  5. Schalte ‚Verfügbarkeit wiederholen‘ ein und setz die Häufigkeit (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich), wie oft sie sich wiederholt, an welchen Tagen und wann sie endet.

  6. (Optional) Füg eine Notiz hinzu.

  7. Tippe oben rechts auf ‚Speichern‘.

Einen einmaligen Verfügbarkeitsblock hinzufügen#

  1. Klick auf ‚Meine Verfügbarkeit‘ im Abschnitt ‚Einmalig‘ auf ‚Einmalige Verfügbarkeit erstellen‘.

  2. Wähl das Datum und die Zeiten für Beginn und Ende.

  3. Klick auf ‚Speichern‘.

  1. Tippe auf Mehr → ‚Verfügbarkeit‘ und dann auf +.

  2. Wähl ‚Einmalig‘ — für ein Datum ausserhalb deines regulären Plans.

  3. Tippe im Formular ‚Einmalige Verfügbarkeit erstellen‘ auf ‚Beginn‘ und ‚Ende‘, um Datum und Zeiten zu setzen.

  4. Tippe oben rechts auf ‚Speichern‘.

Einen Block für Nichtverfügbarkeit hinzufügen#

  1. Klick auf ‚Meine Verfügbarkeit‘ im Abschnitt ‚Nicht verfügbar‘ auf ‚Nichtverfügbarkeit erstellen‘.

  2. Wähl die Daten und den Zeitraum.

  3. Klick auf ‚Speichern‘.

  1. Tippe auf Mehr → ‚Verfügbarkeit‘ und dann auf +.

  2. Wähl ‚Nicht verfügbar‘.

  3. Lass im Formular ‚Nichtverfügbarkeit erstellen‘ die ‚Art der Nichtverfügbarkeit‘ auf ‚Nicht verfügbar‘, um einfach die Planung zu blockieren. Wählst du stattdessen eine Abwesenheitsart (Ferien, Krankheit, …), entsteht ein Abwesenheitsantrag, der genehmigt werden muss — siehe So beantragst du eine Abwesenheit.

  4. Tippe auf ‚Beginn‘ und ‚Ende‘, um Daten und Zeiten zu setzen.

  5. Tippe oben rechts auf ‚Speichern‘.

Bemerkung

Auf dem Handy tippst du einen Block an, um seine Details zu öffnen, und dann oben rechts auf ‚Bearbeiten‘, um ihn zu ändern. Die Art eines Blocks steht fest, sobald er existiert — das Bearbeitungsformular zeigt sie als schreibgeschützte Markierung. Um die Art zu ändern, lösch den Block und leg die andere Art an. ‚Löschen‘ steht unten im Bearbeitungsformular.

Die vollständige Referenz zum Formular — inklusive der Auswahl ‚Nur dieses / Dieses und folgende / Alle‘ beim Bearbeiten wiederkehrender Blöcke — steht unter Verfügbarkeit.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Der neue Block erscheint im passenden Abschnitt des Reiters ‚Übersicht‘ auf ‚Meine Verfügbarkeit‘.