So trägst du deine Verfügbarkeit ein

So trägst du deine Verfügbarkeit ein#

Für: Mitarbeitende Du brauchst: Den eingeschalteten Verfügbarkeitsmodus. Siehe Modus „Immer verfügbar“.

Sag deinem Manager, wann du arbeiten kannst — entweder als wiederkehrendes Muster (z. B. jeden Montagmorgen), als einmaliges Zeitfenster oder als Block, in dem du nicht verfügbar bist.

Einen wiederkehrenden Verfügbarkeitsblock hinzufügen#

  1. Öffne in der Seitenleiste Planung → Verfügbarkeit und klick auf ‚Meine Verfügbarkeit‘.

  2. Klick im Abschnitt ‚Verfügbar‘ auf ‚Wiederkehrende Verfügbarkeit erstellen‘.

  3. Trag die Tage, die Zeiten und die Häufigkeit der Wiederholung ein.

  4. Klick auf ‚Speichern‘.

  1. Tippe auf Mehr → ‚Verfügbarkeit‘.

  2. Tippe auf +. Ein Blatt ‚Verfügbarkeit hinzufügen‘ fragt, was du hinzufügst — es bietet genau zwei Optionen: ‚Verfügbar‘ und ‚Nicht verfügbar‘.

  3. Wähle ‚Verfügbar‘ — „Das sind deine regulären Arbeitszeiten, plus einzelne Tage, an denen du ausserhalb davon arbeiten kannst.“

  4. Tippe im Formular ‚Verfügbarkeit hinzufügen‘ auf ‚Beginn‘ und ‚Ende‘, um Tag und Zeiten zu setzen.

  5. Schalte ‚Verfügbarkeit wiederholen‘ ein und lege Häufigkeit (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich), Intervall, Wochentage und Ende fest. Dieser Schalter macht den Block wiederkehrend — die Auswahl hat keine eigene Option dafür.

  6. (Optional) Füg eine Notiz hinzu.

  7. Tippe oben rechts auf ‚Speichern‘.

Ein wiederkehrender Block behält seine Uhrzeit in deiner Zeitzone, auch wenn die Sommerzeit beginnt oder endet.

Einen einmaligen Verfügbarkeitsblock hinzufügen#

  1. Klick auf der Seite ‚Meine Verfügbarkeit‘ im Abschnitt ‚Verfügbar‘ auf ‚Einmalige Verfügbarkeit erstellen‘.

  2. Wähl das Datum und die Zeiten für Beginn und Ende.

  3. Klick auf ‚Speichern‘.

  1. Tippe auf Mehr → ‚Verfügbarkeit‘ und dann auf +.

  2. Wähle ‚Verfügbar‘ — dieselbe Option wie oben.

  3. Tippe im Formular ‚Verfügbarkeit hinzufügen‘ auf ‚Beginn‘ und ‚Ende‘, um Datum und Zeiten zu setzen.

  4. Lass ‚Verfügbarkeit wiederholen‘ aus. Das ist auf dem Handy der ganze Unterschied zwischen einem einmaligen und einem wiederkehrenden Block.

  5. Tippe oben rechts auf ‚Speichern‘.

Einen Block für Nichtverfügbarkeit hinzufügen#

  1. Klick auf der Seite ‚Meine Verfügbarkeit‘ im Abschnitt ‚Nicht verfügbar‘ auf ‚Nichtverfügbarkeit erstellen‘.

  2. Öffne das Dropdown-Menü ‚Art der Nichtverfügbarkeit‘ und wähl ‚Nicht verfügbar‘, um einfach die Planung zu blockieren. Wählst du stattdessen eine Abwesenheitsart (Ferien, Krankheit, …), entsteht ein Abwesenheitsantrag, der freigegeben werden muss — siehe So beantragst du eine Abwesenheit.

  3. Wähl die Daten und den Zeitraum.

  4. Klick auf ‚Speichern‘.

  1. Tippe auf Mehr → ‚Verfügbarkeit‘ und dann auf +.

  2. Wähle ‚Nicht verfügbar‘ — „Trage Zeiten ein, in denen du nicht verfügbar bist — Ferien, private Gründe und Ähnliches.“

  3. Lass im Formular ‚Nichtverfügbarkeit hinzufügen‘ die ‚Art der Nichtverfügbarkeit‘ auf ‚Nicht verfügbar‘, um einfach die Planung zu blockieren. Wählst du stattdessen eine Abwesenheitsart (Ferien, Krankheit, …), entsteht ein Abwesenheitsantrag, der freigegeben werden muss — siehe So beantragst du eine Abwesenheit.

  4. Tippe auf ‚Beginn‘ und ‚Ende‘, um Daten und Zeiten zu setzen.

  5. Tippe oben rechts auf ‚Speichern‘.

Bemerkung

Auf dem Handy tippst du einen Block an, um seine Details zu öffnen, und dann oben rechts auf ‚Bearbeiten‘, um ihn zu ändern. Die Art eines Blocks steht fest, sobald er existiert — das Bearbeitungsformular zeigt sie als schreibgeschütztes Badge. Um die Art zu ändern, lösch den Block und leg die andere Art an. ‚Löschen‘ steht unten im Bearbeitungsformular. Ein Block, den dein Manager für dich angelegt hat, hat kein ‚Bearbeiten‘ — bitte deinen Manager, ihn zu ändern.

Das Bearbeiten oder Löschen eines wiederkehrenden Blocks ändert immer die ganze Serie — weder die App noch das Web fragt nach einem Umfang. Die vollständige Referenz zum Formular findest du unter Verfügbarkeit.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Der neue Block erscheint im passenden Abschnitt des Tabs ‚Übersicht‘ auf ‚Meine Verfügbarkeit‘.