Deine erste Schicht#
Für: Owner | Manager | Admin Du brauchst: Ein Shiftavo-Konto in einem frischen Unternehmen.
Ein Durchgang zum Mitmachen, vom frisch eingerichteten Unternehmen bis zur einen besetzten Schicht im Kalender.
Willst du das Warum vor dem Wie, lies zuerst Wie die Daten zusammenhängen; dieser Artikel setzt voraus, dass du die Kette Standort → Position → Person → MLP → Schicht → Zuteilung bereits verstanden hast.
Was schon da ist#
Wenn dein Mandant eingerichtet wird, wirft dich Shiftavo nicht in ein völlig leeres Unternehmen. Vorab angelegt werden:
Einen Standard-Standort namens ‚Hauptstandort‘ (mit den gesetzlichen Feiertagen deines Landes für ±18 Monate).
Eine Person für dich als Owner — verknüpft mit diesem Standort ‚Hauptstandort‘.
Alles andere — Positionen, MLP-Einträge, Schichten — legst du selbst an.
1. Rename or replace the default location#
Der automatisch angelegte ‚Hauptstandort‘ ist ein Platzhalter. Arbeitest du nur von einem Ort aus, benenn ihn nach deinem tatsächlichen Standort um; hast du mehrere, ergänz die übrigen später. Siehe Einen Standort bearbeiten und Einen Standort hinzufügen.
2. Add a position#
Leg eine für die Rolle an, die du zuerst einplanst — Kasse, Küche, Pflege. Positionen werden auf Unternehmensebene definiert und stehen standardmässig an jedem Standort zur Verfügung. Siehe Eine Position hinzufügen.
3. Add another person (optional for now)#
Du stehst als Owner bereits auf der Personenliste. Willst du den Ablauf einfach testen, indem du dich selbst einplanst, kannst du das überspringen und zu Schritt 4 gehen. Um eine Kollegin oder einen Kollegen dazuzuholen, siehe Eine Person hinzufügen (oder Eine Person hinzufügen, sobald du mehrere anlegst).
Tipp
Eine Person braucht mindestens einen Standort, um eingeplant werden zu können. Neue Personen, die du anlegst, landen standardmässig am Standort ‚Hauptstandort‘, bis du das änderst.
4. Create an MLP entry#
Diesen Schritt übersehen die meisten Owner. Auch wenn du als Person existierst, kannst du einer Schicht erst zugeteilt werden, wenn es einen MLP-Eintrag (Mitglied–Location–Position) gibt, der sagt: Person kann diese Position an diesem Standort arbeiten. Öffne dein eigenes Profil und füg einen Eintrag hinzu, der die Position aus Schritt 2 mit dem Standort ‚Hauptstandort‘ verbindet (oder mit dem Namen, den du ihm gegeben hast). Siehe Den MLP-Block an einer Person verwalten.
5. Plan a shift#
Leg den eigentlichen Arbeitsblock an — Datum, Start- und Endzeit, Standort und Position. Die Schicht entsteht im Zustand Entwurf, sichtbar für die Planung, aber noch nicht für die Mitarbeitenden. Siehe So legst du eine Schicht an oder, schneller, So legst du eine Schicht aus dem Kalender an.
6. Assign the person#
Öffne die Schicht, füg eine Zuteilung hinzu und wähl dich selbst (oder die Person aus Schritt 3). Weil der MLP-Eintrag aus Schritt 4 existiert, erscheint sie im Kreis der geeigneten Personen. Siehe So öffnest du das Zuteilungsformular.
Fertig — eine zugeteilte Schicht im Kalender#
Lade den Kalender neu, dann siehst du den Schichtblock mit der zugeteilten Person darauf. Fahr mit der Maus darüber für den Prüf-Tooltip; klick ihn an, um ihn zu bearbeiten.
Wie es weitergeht#
Für die Mitarbeitenden sichtbar machen — Entwürfe sind für die zugeteilten Personen unsichtbar, bis veröffentlicht wird. Siehe So veröffentlichst du Schichten bis zu einem Stichtag.
Die Einrichtung des Unternehmens abschliessen — Bereiche, Qualifikationen, Anstellungsarten, Feiertage, Budgets und der Rest sind optional, aber jedes davon macht die Planung genauer. Siehe Dein Unternehmen einrichten.
Regeln und Regelkonformität ergänzen — sobald du im Ernst planst, halten dich Grenzen aus der Arbeitsregel (Überstunden, Tages- und Wochenlimiten, Ruhezeit zwischen Schichten) und Pausenregeln auf der richtigen Seite von Gesetz und Vertrag. Siehe Regeln & Regelkonformität.