Deine erste Schicht#
Für: Owner | Manager | Admin Du brauchst: Ein Shiftavo-Konto in einem frischen Unternehmen.
Setzen wir eine besetzte Schicht in den Kalender. Sechs Schritte, etwa fünf Minuten, und unterwegs fasst du jeden Datensatz an, auf den es ankommt. Willst du das Warum vor dem Wie, lies zuerst Wie die Daten zusammenhängen — dieser Durchgang setzt voraus, dass du die Kette Standort → Position → Person → MLP-Eintrag → Schicht → Zuteilung gesehen hast.
Was schon da ist#
Ein frisches Unternehmen ist nicht ganz leer. Shiftavo legt vorab an:
Einen Standard-Standort namens ‚Hauptstandort‘, mit den gesetzlichen Feiertagen deines Landes für ±18 Monate.
Eine Person für dich als Owner — verknüpft mit diesem Standort ‚Hauptstandort‘.
Alles andere — Positionen, MLP-Einträge, Schichten — legst du selbst an.
1. Den Standard-Standort umbenennen oder ersetzen#
Der automatisch angelegte ‚Hauptstandort‘ ist ein Platzhalter. Arbeitest du nur von einem Ort aus, benenn ihn nach deinem tatsächlichen Standort um; hast du mehrere, ergänz die übrigen später. Siehe Einen Standort bearbeiten und Einen Standort hinzufügen.
2. Eine Position anlegen#
Leg eine für die Rolle an, die du zuerst einplanst — Kasse, Küche, Pflege. Positionen werden auf Unternehmensebene definiert und stehen standardmässig an jedem Standort zur Verfügung. Siehe Eine Position hinzufügen.
3. Eine weitere Person anlegen (vorerst optional)#
Du stehst als Owner bereits auf der Personenliste. Willst du den Ablauf einfach testen, indem du dich selbst einplanst, spring weiter zu Schritt 4. Um eine Kollegin oder einen Kollegen dazuzuholen, siehe Eine Person hinzufügen.
Tipp
Eine Person braucht mindestens einen Standort, damit sie eingeplant werden kann. Das Personenformular erzwingt das — es speichert erst, wenn du mindestens einen Standort gewählt hast.
4. Einen MLP-Eintrag erstellen (Mitglied–Location–Position)#
Diesen Schritt übersehen die meisten Inhaber. Auch wenn es dich als Person gibt, kannst du keiner Schicht zugeteilt werden, bevor ein MLP-Eintrag sagt: Diese Person darf diese Position an diesem Standort ausüben. Öffne deinen eigenen Personendatensatz zum Bearbeiten, wähl im rechten Bereich ‚Zuteilungen‘ die Position aus Schritt 2 und den Standort ‚Hauptstandort‘ (oder wie auch immer du ihn umbenannt hast), und klick dann auf ‚Zuteilungen erstellen‘. Siehe Den MLP-Block an einer Person verwalten.
5. Eine Schicht planen#
Erstell den eigentlichen Arbeitsblock — Datum, Start- und Endzeit, Standort und Position. Die Schicht entsteht im Status Entwurf: sichtbar für Planende, noch nicht für das Team. Siehe So legst du eine Schicht an oder, schneller, So legst du eine Schicht aus dem Kalender an.
6. Die Person zuteilen#
Öffne die Schicht, füg eine Zuteilung hinzu und wähl dich selbst (oder die Person aus Schritt 3). Weil der MLP-Eintrag aus Schritt 4 existiert, erscheint sie im Kreis der geeigneten Personen. Siehe So öffnest du das Zuteilungsformular.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Lade den Kalender neu. Du siehst den Schichtblock mit der zugeteilten Person darauf — fahr mit der Maus darüber für den Prüf-Tooltip, klick ihn an, um ihn zu bearbeiten. Das ist deine erste besetzte Schicht.
Wie es weitergeht#
Mach sie für die Person sichtbar — Entwürfe bleiben für die zugeteilten Personen unsichtbar, bis du veröffentlichst. Siehe So veröffentlichst du Schichten bis zu einem Stichtag.
Die Einrichtung des Unternehmens abschliessen — Bereiche, Qualifikationen, Anstellungsarten, Feiertage und Budgets sind optional, aber jedes davon macht die Planung genauer. Siehe Dein Unternehmen einrichten.
Richtlinien und Regelkonformität ergänzen — sobald du im Ernst planst, halten dich Grenzen aus der Arbeitsrichtlinie (Überstunden, Tages- und Wochenlimiten, Ruhezeit zwischen Schichten) und Pausenregeln auf der richtigen Seite von Gesetz und Vertrag. Siehe Richtlinien & Regelkonformität.