Zeiterfassung#
Die Zeiterfassung hat eine Zeile pro Person auf jeder veröffentlichten Schicht und jedem bezahlten Termin, kommende eingeschlossen. Jede Zeile enthält die geplanten Zeiten, das tatsächliche Ein- und Ausstempeln, eine vorzeichenbehaftete Spalte Abweichung (geleistet minus geplant) und einen Ablaufstatus: ‚Geplant‘ → ‚Bestätigt‘ → ‚Freigegeben‘. Eine Zeile lässt sich erst bestätigen oder freigeben, wenn ihre Schicht geendet hat: Dort steht ‚Noch nicht beendet‘ oder, solange die Person eingestempelt ist, ‚Noch eingestempelt‘. Ein frühes Ausstempeln beendet das Warten.
Du findest sie unter Planung → Verwaltung → Zeiterfassung. Die Liste merkt sich deine Filter, die Sortierung und die ausgewählten Zeilen von Besuch zu Besuch.
Shiftavo führt die Zeitfreigabe in einem von drei Modi, einmalig gesetzt in den Unternehmenseinstellungen — siehe Wie Bestätigung und Freigabe funktionieren:
Nur Freigabe durch Manager — ein Manager gibt die Stunden frei; die Freigabe wartet nie auf eine Bestätigung.
‚Bestätigung durch Person + Freigabe durch Manager‘ (doppelte Freigabe) — die Person bestätigt zuerst ihre eigenen Stunden, danach gibt ein Manager sie frei. Die Freigabe ist gesperrt, bis die Zeile bestätigt ist.
‚Automatisch‘ — ein stündlicher Durchlauf erfasst, bestätigt und gibt die Stunden frei; ein Manager gibt nur die Zeilen frei, die er zurückhält.
In jedem Modus ist das Ausstempeln die Bestätigung der Person.
Der übliche Ablauf im Alltag:
Filter auf die Zeilen, die dich interessieren (ein Standort, ein Zeitraum, Status ‚Geplant‘).
Korrigier alle Stempelzeiten, die falsch sind.
Bestätige die Zeilen, bei denen niemand gestempelt hat — das erfasst die Stunden und löst die Zuwächse für Abwesenheit und Zeitgutschrift aus.
Gib die Zeilen frei — das stempelt das Änderungsprotokoll und sperrt sie für den Lohn.
Sammelvarianten von Bestätigen, Bestätigung zurücknehmen, Freigeben und Freigabe zurücknehmen lassen dich eine ganze Periode mit einem Klick abarbeiten.