Stundenrapport#
Der Stundenrapport listet jede beendete Schicht auf, eine Zeile je Schicht. Jede Zeile trägt die geplanten Zeiten, das tatsächliche Ein- und Ausstempeln, eine Anwesenheitsmarkierung und einen Status im Ablauf: ‚Veröffentlicht‘ → ‚Bestätigt‘ → ‚Freigegeben‘.
Du findest ihn unter Planung → Management → Stundenrapport. Die Liste merkt sich deine Filter, deine Sortierung und die ausgewählten Zeilen zwischen den Besuchen.
Shiftavo führt den Stundenrapport in einem von zwei Modi, einmal in den Unternehmenseinstellungen gesetzt — siehe Wie Bestätigung und Freigabe funktionieren:
Nur Freigabe durch Manager — eine Managerin oder ein Manager bestätigt die Stunden und gibt sie frei.
Bestätigung durch Mitarbeitende + Freigabe durch Manager (doppelte Freigabe) — die mitarbeitende Person bestätigt ihre Stunden zuerst selbst, danach gibt eine Managerin oder ein Manager frei. Die Freigabe ist blockiert, bis die Zeile bestätigt ist.
Der übliche Ablauf im Alltag:
Filter auf die Zeilen, die dich interessieren (ein Standort, eine Periode, Status ‚Veröffentlicht‘).
Korrigier alle Stempelzeiten, die falsch sind.
Bestätige die Zeilen — das erfasst die Stunden und löst die Ansammlungen für Abwesenheit und Zeitgutschrift aus.
Gib die Zeilen frei — das stempelt das Änderungsprotokoll und sperrt sie für den Lohn.
Sammelvarianten von Bestätigen, Bestätigung zurücknehmen, Freigeben und Freigabe zurücknehmen lassen dich eine ganze Periode mit einem Klick abarbeiten.