So siehst und filterst du Abwesenheitsanträge#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Nichts.
Du findest die Liste der Abwesenheitsanträge, grenzt sie auf das Wesentliche ein und erfährst, was jede Statusmarkierung bedeutet.
Die Liste der Abwesenheitsanträge öffnen#
Geh in der Kopfleiste auf Unternehmen → Abwesenheitsanträge.
Die Liste zeigt eine Zeile pro Antrag mit der antragstellenden Person, der Abwesenheitsrichtlinie, den Daten, den Stunden und einer Statusmarkierung.
Tippe unten in der Leiste auf Mehr.
Tippe auf Manager.
Tippe auf Abwesenheitsanträge.
Die Liste zeigt eine Zeile pro Antrag mit dem Namen der Person, den Daten, der Abwesenheitsart samt Dauer und einer Statusmarkierung. Zieh nach unten, um zu aktualisieren; scroll nach unten, um ältere Anträge zu laden. Wartet nichts auf dich, steht auf dem Bildschirm ‚Nichts zu prüfen‘.
Die Statusmarkierungen lesen#
Markierung |
Bedeutung |
|---|---|
‚Ausstehend‘ |
Von der mitarbeitenden Person eingereicht, wartet auf die Prüfung durch einen Manager. |
‚Bestätigt‘ |
Genehmigt. Die Stunden sind gebucht, der Kalendereintrag existiert. |
‚Abgelehnt‘ |
Abgelehnt. Keine Stunden bewegt, kein Kalendereintrag. |
‚Zurückgezogen‘ |
Zuvor bestätigt, dann rückgängig gemacht. Die Buchung ist aufgehoben. |
Filtern, sortieren, Spalten wählen#
Nutz die Filter über der Tabelle, um nach Status, Person, Standort, Abwesenheitsrichtlinie oder Zeitraum einzugrenzen.
Klick auf eine beliebige Spaltenüberschrift, um zu sortieren.
Klick auf die Spaltensteuerung, um Felder wie Prüferin, Prüfzeitpunkt und Notizen zur Prüfung ein- oder auszublenden.
Die Liste merkt sich deine Filter, die Sortierung und die Spaltenauswahl zwischen den Besuchen.
Die Prüfliste auf dem Handy hat weder Filter noch Sortierung oder Spaltenauswahl — sie ist eine einzige geordnete Liste der Anträge, die deine Aufmerksamkeit brauchen. Nimm die Web-App, wenn du die Liste nach Person, Standort oder Richtlinie aufteilen willst.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Zeilenzahl über der Tabelle aktualisiert sich, während die Filter greifen. Anträge mit ‚Ausstehend‘ stehen in der Standardsortierung meist zuoberst, weil sie eine Handlung brauchen.
Tipp
Die schnellste Prüfschleife: auf ‚Ausstehend‘ filtern, nach den ältesten zuerst sortieren und von oben nach unten arbeiten. Öffne jede Zeile in einem neuen Tab, wenn du die Liste im Blick behalten willst.