So siehst und filterst du Abwesenheitsanträge#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Nichts.
Du findest die Liste der Abwesenheitsanträge, grenzt sie auf das Wesentliche ein und erfährst, was jede Statusmarkierung bedeutet.
Die Liste der Abwesenheitsanträge öffnen#
Öffne in der Seitenleiste Unternehmen → Zeit & Abwesenheit → Abwesenheitsanträge.
Die Liste zeigt eine Zeile pro Antrag mit Person, Abwesenheitsart, Daten, Stunden und einem Status-Badge.
Tippe unten in der Leiste auf Mehr.
Tippe auf Manager.
Tippe auf Abwesenheitsanträge.
Die Warteschlange zeigt eine Zeile pro Antrag mit dem Namen der Person, den Daten, der Abwesenheitsart und der Dauer sowie einem Status-Badge. Zieh nach unten, um zu aktualisieren; scroll ans Ende, um ältere Anträge zu laden. Wenn nichts auf dich wartet, steht auf dem Bildschirm ‚Nichts zu prüfen‘.
Deine eigenen Anträge stehen nicht in der Liste, ausser deine Rolle deckt das ganze Unternehmen ab.
Die Statusmarkierungen lesen#
Badge |
Bedeutung |
|---|---|
‚Ausstehend‘ |
Von der mitarbeitenden Person eingereicht, wartet auf die Prüfung durch einen Manager. |
‚Bestätigt‘ |
Freigegeben. Die Stunden sind gebucht, der Kalendereintrag existiert. |
‚Abgelehnt‘ |
Abgelehnt. Keine Stunden bewegt, kein Kalendereintrag. |
‚Widerrufen‘ |
Von einer prüfenden Person beendet — nach der Freigabe widerrufen oder von jemand anderem als der antragstellenden Person entfernt. Eine allfällige Buchung wird rückgängig gemacht. |
‚Zurückgezogen‘ |
Von der antragstellenden Person zurückgezogen, bevor die Abwesenheit begann. Eine allfällige Buchung wird rückgängig gemacht, und die prüfenden Personen werden benachrichtigt. |
Filtern, sortieren, Spalten wählen#
Klick auf das Filtersymbol in der Werkzeugleiste. Das Menü bietet vier Eigenschaften: ‚Status‘, ‚Abwesenheitsart‘, ‚Person‘ und ‚Nur verlängert, Prüfung nötig‘. Wähle eine, setze ihren Wert und klick auf ‚Anwenden‘ — immer eine Eigenschaft nach der anderen. Einen Filter nach Standort oder Datumsbereich gibt es nicht.
Jeder aktive Filter erscheint als Chip unter der Werkzeugleiste: Klick darauf, um ihn zu ändern, auf sein ×, um ihn zu entfernen, oder auf ‚Löschen‘, um alle zu entfernen.
Die Spalten sind Person, Abwesenheitsart, Startdatum, Enddatum, Beantragte Stunden, Status und Geprüft von; alle werden standardmässig angezeigt, und ‚Spalten verwalten‘ (das Symbol neben dem Filtersymbol) blendet die aus, die du nicht brauchst. Jede Spaltenüberschrift sortiert — ein Klick sortiert aufsteigend, ein weiterer absteigend.
Die Liste merkt sich deine Filter und die Sortierung von Besuch zu Besuch.
Die Prüfliste auf dem Handy hat weder Filter noch Sortierung oder Spaltenauswahl — sie ist eine einzige geordnete Liste der Anträge, die deine Aufmerksamkeit brauchen. Nimm die Web-App, wenn du die Liste nach Person, Standort oder Richtlinie aufteilen willst.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Anzahl der Einträge in der Seitenleiste unter der Tabelle passt sich den Filtern an. Standardmässig wird nach frühester Abwesenheit zuerst sortiert, nach Startdatum und unabhängig vom Status — ein Antrag ‚Ausstehend‘ steht oben, weil seine Abwesenheit am ehesten beginnt, nicht weil er neu ist.
Tipp
Die schnellste Prüfschleife: Filtere ‚Status‘ auf ‚Ausstehend‘ und arbeite von oben nach unten — aufsteigend nach Startdatum ist ohnehin die Voreinstellung. Öffne jede Zeile in einem neuen Tab, wenn du die Liste im Blick behalten willst.