So beantragst du eine Abwesenheit#
Für: Mitarbeitende Du brauchst: Nichts.
Beantrage Ferien, Krankheitstage, unbezahlte oder andere Abwesenheit über ‚Meine Verfügbarkeit‘. Shiftavo erstellt aus deinem Eintrag einen Abwesenheitsantrag und schickt ihn deiner vorgesetzten Person zur Freigabe. So läuft es überall — im Browser wie in der App. Für Mitarbeitende gibt es keinen eigenen Abwesenheitsbildschirm: Der Antrag ist der Verfügbarkeitsblock, also stellst und verfolgst du ihn genau dort.
Einen Abwesenheitsblock erstellen#
Öffne in der Seitenleiste Planung → Verfügbarkeit und klick auf ‚Meine Verfügbarkeit‘.
Klick im Abschnitt ‚Nicht verfügbar‘ auf ‚Nichtverfügbarkeit erstellen‘.
Wähle im Dropdown-Menü ‚Art der Nichtverfügbarkeit‘ deine Abwesenheitsart — ‚Ferien‘, ‚Krankheit‘, ‚Unbezahlt‘, ‚Sonstige Abwesenheit‘ oder eine andere Art, die dein Unternehmen anbietet (Trauerfall, Behördengang, Militärdienst, Betreuungsurlaub und — in der Schweiz — Zeitgutschrift). ‚Zeitausgleich‘, ein freier Tag aus dem Saldo deines Zeitkontos, steht ebenfalls zur Wahl, solange dein Zeitkonto aktiv ist.
Wähl die Daten und Zeiten.
Klick auf ‚Speichern‘.
Ein Abwesenheitsantrag wird automatisch erstellt und an deinen Manager weitergeleitet.
Tippe auf Mehr → ‚Verfügbarkeit‘.
Tippe auf + und wähl dann ‚Nicht verfügbar‘ aus dem Blatt ‚Verfügbarkeit hinzufügen‘.
Wähl in der Auswahl ‚Art der Nichtverfügbarkeit‘ deine Abwesenheitsart — ‚Ferien‘, ‚Krankheit‘, ‚Unbezahlt‘, ‚Sonstige Abwesenheit‘ oder was dein Unternehmen sonst anbietet.
Tippe auf ‚Beginn‘ und ‚Ende‘, um Daten und Zeiten zu setzen.
Tippe oben rechts auf ‚Speichern‘.
Ein Abwesenheitsantrag wird automatisch erstellt und an deinen Manager weitergeleitet.
Erst die Wahl einer Abwesenheitsart macht daraus einen Antrag. Lässt du die Art auf ‚Nicht verfügbar‘, blockiert das nur die Planung — kein Antrag, keine Freigabe.
Bemerkung
Manche Abwesenheitsarten sind womöglich ausgegraut und nicht wählbar. Das heisst, deine Anstellungsart hat dafür keine Richtlinie, es gibt also nichts, wogegen du beantragen könntest — frag deinen Manager. Lässt sich keine davon wählen, steht dir nur ‚Nicht verfügbar‘ zur Verfügung, und der Hilfetext unter dem Dropdown-Menü sagt das.
Tipp
Du fragst dich, wie viel Abwesenheit dir zusteht? Deinen Anspruch legt deine Abwesenheitsrichtlinie fest — siehe Abwesenheitsrichtlinien.
Einen Teil des Tages beantragen#
Du musst nicht ganze Tage nehmen. Setz die Zeiten des Blocks einfach auf die Stunden, in denen du weg bist — etwa ein Zahnarzttermin von 14:00 bis 16:00.
Ein Block über einen Teil des Tages wird auf deine Arbeitszeit angerechnet, nicht auf die Uhr. Bist du von 14:00 bis 16:00 weg und dein Arbeitstag endet um 15:00, geht eine Stunde von deinem Saldo ab, nicht zwei. Zeit ausserhalb deiner Arbeitszeit und Zeit an einem Tag, an dem du gar nicht arbeitest, kostet dich nichts. Und ein Block, der einen Arbeitstag von Anfang bis Ende abdeckt, kostet genau einen ganzen Tag — nie mehr.
Die Freigabe verfolgen#
Der Block erscheint im Abschnitt ‚Nicht verfügbar‘ deines Tabs ‚Übersicht‘, mit seiner Abwesenheitsart als Badge und — solange deine vorgesetzte Person noch entscheiden muss — einem orangen ‚Ausstehend‘-Badge. Wird der Antrag freigegeben, verschwindet das ‚Ausstehend‘-Badge und der Block bleibt. Wird er abgelehnt, widerrufen oder zurückgezogen, wird der Block zusammen mit dem Antrag von der Seite entfernt.
Auf dem Handy gibt es keinen eigenen Abwesenheitsbildschirm: Ein Abwesenheitsantrag ist ein Verfügbarkeitsblock und steht deshalb bei den übrigen.
Tippe auf Mehr → ‚Verfügbarkeit‘.
Suche den Block im Abschnitt Nicht verfügbar — seine zweite Zeile nennt die Abwesenheitsart.
Tippe darauf. Das Detail trägt eine Zeile ‚Status‘ mit Badge: orange ‚Ausstehend‘, solange deine vorgesetzte Person entscheidet, grün ‚Bestätigt‘ nach der Freigabe. Ein abgelehnter, widerrufener oder zurückgezogener Antrag nimmt seinen Block mit, er steht dann nicht mehr in der Liste.
Solange der Antrag läuft, können unter dem Detail ‚Enddatum ändern‘ und ‚Löschen‘ stehen — siehe So verlängerst oder verkürzt du deine Abwesenheit und So ziehst du einen Abwesenheitsantrag zurück. Abwesenheitssalden gibt es nur im Web.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Du siehst den neuen Eintrag im Abschnitt ‚Nicht verfügbar‘, markiert mit ‚Ausstehend‘, bis dein Manager ihn geprüft hat.
Tipp
Länger oder kürzer weg als beantragt? Stell keinen zweiten Antrag — änder das Enddatum des bestehenden. Siehe So verlängerst oder verkürzt du deine Abwesenheit. Nimmst du die Abwesenheit doch nicht? Zieh den Antrag zurück, bevor sie beginnt — siehe So ziehst du einen Abwesenheitsantrag zurück.