So beantragst du eine Abwesenheit#
Für: Mitarbeitende Du brauchst: Nichts.
Beantrage Ferien, Krankheitstage, unbezahlte oder andere Abwesenheit über ‚Meine Verfügbarkeit‘. Shiftavo erstellt aus deinem Eintrag einen Abwesenheitsantrag und schickt ihn deinem Manager zur Genehmigung. So läuft das überall — im Browser wie in der mobilen App. Der Bildschirm ‚Abwesenheit‘ listet auf, was du bereits beantragt hast; beantragt wird dort nicht.
Einen Abwesenheitsblock erstellen#
Öffne oben in der Kopfleiste Planung und klick auf ‚Meine Verfügbarkeit‘.
Klick im Abschnitt ‚Nicht verfügbar‘ auf ‚Nichtverfügbarkeit erstellen‘.
Wähl im Dropdown ‚Art der Nichtverfügbarkeit‘ deine Abwesenheitsart — ‚Ferien‘, ‚Krankheit‘, ‚Unbezahlt‘ oder ‚Sonstiges‘.
Wähl die Daten und Zeiten.
Klick auf ‚Speichern‘.
Ein Abwesenheitsantrag wird automatisch erstellt und an deinen Manager weitergeleitet.
Tippe auf Mehr → ‚Verfügbarkeit‘.
Tippe auf + und wähl dann ‚Nicht verfügbar‘ aus dem Blatt ‚Verfügbarkeit hinzufügen‘.
Wähl in der Auswahl ‚Art der Nichtverfügbarkeit‘ deine Abwesenheitsart — ‚Ferien‘, ‚Krankheit‘, ‚Unbezahlt‘, ‚Sonstige Abwesenheit‘ oder was dein Unternehmen sonst anbietet.
Tippe auf ‚Beginn‘ und ‚Ende‘, um Daten und Zeiten zu setzen.
Tippe oben rechts auf ‚Speichern‘.
Ein Abwesenheitsantrag wird automatisch erstellt und an deinen Manager weitergeleitet.
Erst die Wahl einer Abwesenheitsart macht daraus einen Antrag. Lässt du die Art auf ‚Nicht verfügbar‘, blockiert das nur die Planung — kein Antrag, keine Genehmigung.
Bemerkung
Manche Abwesenheitsarten sind womöglich ausgegraut und nicht wählbar. Das heisst, deine Anstellungsart hat dafür keine Richtlinie, es gibt also nichts, wogegen du beantragen könntest — frag deinen Manager. Lässt sich keine davon wählen, steht dir nur ‚Nicht verfügbar‘ zur Verfügung, und der Hilfetext unter dem Dropdown sagt das.
Tipp
Du fragst dich, wie viel Abwesenheit dir zusteht? Deinen Anspruch legt deine Abwesenheitsrichtlinie fest — siehe Abwesenheitsrichtlinien.
Einen Teil des Tages beantragen#
Du musst nicht ganze Tage nehmen. Setz die Zeiten des Blocks einfach auf die Stunden, in denen du weg bist — etwa ein Zahnarzttermin von 14:00 bis 16:00.
Ein Block über einen Teil des Tages wird auf deine Arbeitszeit angerechnet, nicht auf die Uhr. Bist du von 14:00 bis 16:00 weg und dein Arbeitstag endet um 15:00, geht eine Stunde von deinem Saldo ab, nicht zwei. Zeit ausserhalb deiner Arbeitszeit und Zeit an einem Tag, an dem du gar nicht arbeitest, kostet dich nichts. Und ein Block, der einen Arbeitstag von Anfang bis Ende abdeckt, kostet genau einen ganzen Tag — nie mehr.
Die Genehmigung verfolgen#
Der Block erscheint im Abschnitt ‚Nicht verfügbar‘ deines Reiters ‚Übersicht‘ mit seinem aktuellen Status (ausstehend, genehmigt, abgelehnt).
Tippe auf Mehr → ‚Abwesenheit‘.
Der Bereich ‚Abwesenheitsanträge‘ listet jeden Antrag mit seinem Status auf — ‚Ausstehend‘, ‚Bestätigt‘, ‚Abgelehnt‘ oder ‚Zurückgezogen‘.
Wechsle auf ‚Saldo‘, um zu sehen, wie viel dir von jeder Abwesenheitsart noch bleibt.
Tippe einen Antrag an, um ihn zu öffnen. ‚Antrag stornieren‘ steht bereit, falls du es dir anders überlegt hast — rückgängig machen lässt sich das nicht.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Du siehst den neuen Eintrag im Abschnitt ‚Nicht verfügbar‘, markiert mit ‚Ausstehend‘, bis dein Manager ihn geprüft hat.
Tipp
Länger oder kürzer weg als beantragt? Stell keinen zweiten Antrag — änder das Enddatum des bestehenden. Siehe So verlängerst oder verkürzt du deine Abwesenheit.