Wie die Verfügbarkeit den Kandidatenkreis der Abdeckung einschränkt#
Für: Manager Du brauchst: Nichts.
Die Abdeckung beantwortet die Frage „Ist diese Person gerade verfügbar?“ in zwei Schritten. Freigegebene Abwesenheiten und als nicht verfügbar markierte Blöcke nehmen jede Person für diese Stunden aus dem Kandidatenkreis, egal in welchem Verfügbarkeitsmodus. Darüber hinaus hängt es vom Modus der Person ab.
Modus A — immer verfügbar#
Ist die Einstellung ‚Meine Verfügbarkeit festlegen‘ einer Person deaktiviert (Modus A), muss sie nicht eintragen, wann sie arbeiten kann — sie gilt als verfügbar, ausser eine freigegebene Abwesenheit oder ein Block für Nichtverfügbarkeit sagt etwas anderes. Sie erscheint im Kandidatenkreis für jede andere Stunde, für die sie an diesem Standort für die Position geeignet ist.
Modus B — durch die Verfügbarkeit eingeschränkt#
Ist ‚Meine Verfügbarkeit festlegen‘ aktiviert (Modus B), gilt die Person nur zu den Zeiten als verfügbar, die sie (oder du) als Verfügbarkeitsblöcke erfasst hat. Ausserhalb dieser Fenster zählt sie nicht zur Zahl +N der noch freien Personen einer Zelle; die Schnellzuteilungsliste ‚Geeignet‘ zeigt sie weiterhin an, mit dem Grund, warum sie nicht zugeteilt werden kann.
Beispiel: eine Barista-Schicht am Dienstag#
Du besetzt am Dienstag eine Barista-Schicht von 14:00 – 22:00:
Ada (Modus A — ‚Meine Verfügbarkeit festlegen‘ aus) hat nichts markiert und kommt für jede Stunde in Frage.
Ben (Modus B) hat Dienstag 14:00 – 20:00 als verfügbar markiert. Er kommt in Frage, mit einer gelben Warnung: „Schicht reicht über die eingetragene Verfügbarkeit der Person hinaus“.
Cara (Modus B) hat für Dienstag nichts markiert. Sie ist blockiert — „Für diesen Zeitraum ist keine Verfügbarkeit hinterlegt“ — und fällt aus dem Zuteilungs-Dropdown heraus.
Dee hat über den Dienstag einen bestätigten Ferienblock. Sie ist blockiert: „Die Person ist nicht verfügbar“ — im Modus A wie im Modus B.
Tipp
Modus A passt für Vollzeitkräfte mit vorhersehbaren Zeiten; Modus B passt für Aushilfen, Teilzeit- und Abrufkräfte, die selbst melden, wann sie arbeiten können. Den Modus setzt du für eine Person mit dem Kontrollkästchen ‚Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten festlegen‘ auf ihrer Personenseite. Personen können ihn auch selbst umstellen, unter ‚Meine Verfügbarkeit festlegen‘ auf der Seite Persönliche Einstellungen.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Öffne das Zuteilungsformular einer Schicht. Wer im Modus B für dieses Fenster nichts eingetragen hat, fehlt im Dropdown-Menü ‚Person‘ — der blockierende Grund lautet „Für diesen Zeitraum ist keine Verfügbarkeit hinterlegt“ —, während alle im Modus A angeboten werden, sofern sich keine freigegebene Abwesenheit und kein Block für Nichtverfügbarkeit mit der Schicht überschneidet.