Wie eine gesperrte Zeile im Stundenrapport aussieht

Wie eine gesperrte Zeile im Stundenrapport aussieht#

Für: Manager Du brauchst: Nichts.

Du lernst, wie du gesperrte Zeilen im Stundenrapport erkennst und wie du sie entsperrst, wenn du wirklich etwas ändern musst.

Wie gesperrte Zeilen aussehen#

Eine Zeile sperrt sich in dem Moment, in dem ihr Zeiteintrag freigegeben wird:

  • Ein Banner zuoberst auf der Bearbeitungsseite der Zeile zeigt ‚Stundenrapport gesperrt‘, samt wer wann freigegeben hat und dem Hinweis „Nimm die Freigabe des Stundenrapports zurück, um zu bearbeiten.“

  • Die Felder für Ein- und Ausstempeln sind schreibgeschützt.

  • Die Aktionen ‚Bestätigen‘, ‚Bestätigung zurücknehmen‘ und ‚Bearbeiten‘ einer einzelnen Zeile sind deaktiviert.

  • Sammelaktionen überspringen gesperrte Zeilen stillschweigend und weisen sie in der Zusammenfassung aus.

Versuchst du trotzdem, auf eine gesperrte Zeile zu wirken (etwa indem du ihre URL direkt öffnest), verweigert Shiftavo die Änderung mit HTTP 423 und zeigt stattdessen das Banner ‚Stundenrapport gesperrt‘.

Warum freigegebene Zeilen sperren#

Die Freigabe zeichnet einen Zeiteintrag als lohnbereit ab, deshalb friert Shiftavo ihn ein, damit die Lohnabrechnung gegen eine stabile Momentaufnahme läuft. Es gibt keine Periode zum Schliessen — die Zeile sperrt sich mit der Freigabe und entsperrt sich, sobald die Freigabe zurückgenommen wird.

So entsperrst du eine Zeile#

  1. Such die freigegebene Zeile im Stundenrapport.

  2. Klick in der Zeile auf ‚Freigabe zurücknehmen‘.

  3. Nimm deine Änderungen vor.

  4. Gib die Zeile wieder frei, wenn du fertig bist.

  1. Tippe unten in der Leiste auf Mehr, dann auf ‚Manager‘ und dann auf ‚Stundenrapporte‘.

  2. Tippe die Zeile mit der Markierung ‚Freigegeben‘ an.

  3. Tippe auf ‚Freigabe zurücknehmen‘. Die Markierung fällt zurück auf ‚Bestätigt‘, und die Zeile lässt sich wieder bearbeiten.

  4. Tippe die Zeile an und dann auf ‚Freigeben‘, wenn du fertig bist.

Bei Schritt 3, „nimm deine Änderungen vor“, hört das Handy auf: Eine Managerin oder ein Manager kann in der App nicht die Stempelzeiten anderer bearbeiten. Mitarbeitende können ihre eigenen entsperrten Zeilen über Mehr → ‚Stundenrapporte‘ → ‚Zeiten korrigieren‘ korrigieren; für alles andere entsperr hier und bearbeite im Web.

In der eigenen Liste ‚Stundenrapporte‘ einer mitarbeitenden Person lässt sich eine gesperrte Zeile schlicht nicht antippen — es gibt kein Banner, und es öffnet sich kein Aktionsblatt.

Warnung

Das Zurücknehmen einer Freigabe wird protokolliert. Tu es nur, wenn du musst — Lohnexporte, die die Zeile bereits enthielten, musst du nach deinen Änderungen unter Umständen neu erstellen.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Nach dem Zurücknehmen der Freigabe zeigt die Bearbeitungsseite der Zeile kein Banner mehr, die Felder sind wieder bearbeitbar, und die Schaltflächen sind aktiv.