So verwaltest du Abwesenheitsrichtlinien

So verwaltest du Abwesenheitsrichtlinien#

Für: Manager | Admin Du brauchst: Ein klares Bild davon, wie sich diese Abwesenheit verhält — lies Erfassungsmodi — Saldo, je Fall und unbegrenzt und Zusammenfassung, Anker, Obergrenzen und Ansammlung, bevor du anfängst.

Du listest, erstellst, bearbeitest, betrachtest und löschst die Abwesenheitsrichtlinien, die die bezahlte Abwesenheit in Shiftavo regeln.

Die Liste der Abwesenheitsrichtlinien öffnen#

  1. Geh in der Kopfleiste auf Unternehmen → Abwesenheitsrichtlinien.

  2. Nutz die Filter über der Tabelle, um nach Name oder Erfassungsmodus einzugrenzen.

  3. Klick auf eine Spaltenüberschrift, um zu sortieren; über die Spaltensteuerung blendest du Felder ein oder aus.

Die Liste merkt sich deine Filter, die Sortierung und die ausgewählten Zeilen zwischen den Besuchen.

Eine Abwesenheitsrichtlinie erstellen#

  1. Klick in der Liste oben rechts auf ‚Neue Abwesenheitsrichtlinie‘.

  2. Gib einen ‚Namen‘ ein — das, was die Leute sehen („Ferien“, „Krankheit“, „Unbezahlte Abwesenheit“).

  3. Wähl den ‚Erfassungsmodus‘ — Saldo, Krankheitsfall oder unbegrenzt. Siehe Erfassungsmodi — Saldo, je Fall und unbegrenzt, wenn du unsicher bist.

  4. Füll die bedingten Unterblöcke aus, die das Formular je nach Erfassungsmodus einblendet:

    • Zusammenfassungsbereich und ‚Anker des Dienstjahres‘ — siehe Zusammenfassung, Anker, Obergrenzen und Ansammlung.

    • ‚Obergrenzen-Modus‘ — pauschal oder gestaffelt. Gestaffelte Richtlinien lassen den Anspruch mit den Dienstjahren wachsen; die Stufen fügst du nach dem Speichern hinzu.

    • ‚Pauschale Obergrenze in Wochen‘ — der Anspruch, wenn der Obergrenzen-Modus pauschal ist.

    • ‚Verknüpfungsfenster‘ — das Fenster nach EFZG § 3 für die Fortsetzung einer Krankheit. Siehe Verknüpfung von Krankheitsfällen nach EFZG § 3.

    • ‚Abzugsmethode‘ — feste oder durchschnittliche Stunden pro gebuchtem Tag.

    • ‚Ansammlungsmethode‘ — keine, monatlich oder stündlich.

    • ‚Anspruch‘ und ‚Max. Saldo‘ — die jährliche Gewährung und die Obergrenze, die Salden nicht überschreiten dürfen.

    • ‚Übertrag‘ — was am Periodenende mit den Reststunden passiert. Siehe Regeln für den Übertrag.

  5. Klick auf ‚Speichern‘.

Eine Abwesenheitsrichtlinie bearbeiten#

  1. Klick in der Liste auf den Namen der Richtlinie.

  2. Klick auf der Detailseite oben rechts auf ‚Bearbeiten‘.

  3. Änder ein beliebiges Feld. Das Formular ist dasselbe wie beim Anlegen.

  4. Klick auf ‚Speichern‘.

Warnung

Änderst du Erfassungsmodus oder Ansammlungsmethode einer aktiven Richtlinie, werden vergangene Transaktionen des Abwesenheitssaldos nicht umgeschrieben. Die neuen Regeln greifen ab der nächsten Ansammlung oder Gewährung.

Eine Abwesenheitsrichtlinie ansehen#

  1. Klick in der Liste auf den Namen der Richtlinie.

Die Detailseite ist schreibgeschützt und zeigt jedes Feld, das du gesetzt hast, bei gestaffelten Richtlinien zusätzlich die Stufenleiter. Nutz sie, um die Einstellungen zu prüfen, bevor du die Richtlinie einer Anstellungsart zuweist.

Abwesenheitsrichtlinien löschen#

  1. Aktivier in der Liste das Kontrollkästchen in jeder Zeile, die du entfernen willst. Über das Kontrollkästchen in der Kopfzeile wählst du alle aus.

  2. Klick über der Tabelle auf ‚Löschen‘.

  3. Klick im Bestätigungsdialog auf ‚Abwesenheitsrichtlinien löschen‘.

Um eine einzelne Richtlinie von ihrer Detailseite aus zu löschen, klick oben rechts auf ‚Löschen‘ und bestätige.

Warnung

Das Löschen einer Richtlinie wird abgelehnt, solange sie noch einer Anstellungsart zugewiesen ist. Weis die betroffenen Anstellungsarten zuerst neu zu, dann lösch sie.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Nach dem Speichern erscheint die Richtlinie in der Liste, mit dem Erfassungsmodus und dem Anspruch, die du gewählt hast. Nach dem Löschen ist die Zeile weg und eine Meldung bestätigt die Anzahl der entfernten Einträge.