So genehmigst du einen Abwesenheitsantrag

So genehmigst du einen Abwesenheitsantrag#

Für: Manager | Admin Du brauchst: Einen Abwesenheitsantrag mit dem Status ‚Ausstehend‘.

Du bewegst einen Antrag von ‚Ausstehend‘ auf ‚Bestätigt‘ — buchst die Stunden, setzt die Abwesenheit in den Kalender und stempelst die Nachvollziehbarkeit.

Den Antrag öffnen#

  1. Geh in der Kopfleiste auf Unternehmen → Abwesenheitsanträge.

  2. Klick auf die Zeile des Antrags mit dem Status ‚Ausstehend‘, den du genehmigen willst.

  1. Tippe auf Mehr → Manager → Abwesenheitsanträge.

  2. Tippe den Antrag mit der Markierung ‚Ausstehend‘ an.

Freigeben#

  1. (Optional) Ergänz im Textfeld ‚Notizen zur Prüfung‘ den Hintergrund deiner Entscheidung.

  2. Klick auf ‚Freigeben‘.

  3. Klick im Dialog ‚Abwesenheit genehmigen?‘ auf ‚Antrag genehmigen‘, um zu bestätigen.

  1. Tippe unten im Antrag auf Freigeben.

  2. (Optional) Tipp im Blatt, das sich öffnet, Hintergrund in ‚Notizen (optional)‘.

  3. Tippe im Blatt auf Freigeben, um abzuschicken.

Die App bringt dich zurück in die Liste — ein genehmigter Antrag wartet nicht mehr auf dich. Lehnt der Server die Entscheidung ab, wird der Fehler angezeigt und nichts gebucht.

Bemerkung

Bei Krankheitsanträgen zeigt das Prüfformular im Web über den Schaltflächen einen Hinweis und ein Kontrollkästchen ‚Mit vorherigem Krankheitsfall verknüpfen‘, wenn ein früherer Fall im Verknüpfungsfenster der Richtlinie liegt; das Blatt zum Freigeben auf dem Handy bietet einen Schalter ‚Verknüpft mit vorheriger Krankheit‘. Den vollständigen Ablauf beschreibt So verknüpfst du einen Krankheitsantrag mit einer früheren Erkrankung.

Was danach passiert#

  • Der Status wechselt auf ‚Bestätigt‘.

  • Eine Transaktion zum Abwesenheitssaldo wird ins Journal geschrieben — BOOKING bei saldogeführten Richtlinien, SPELL_OPEN bei Richtlinien je Fall. Die Stunden werden vom Saldo der Person abgezogen.

  • Für den Zeitraum des Antrags entsteht ein Kalendereintrag im Plan, sodass die Abwesenheit überall dort auftaucht, wo Schichten und Abdeckung gelesen werden.

  • ‚Geprüft von‘ und ‚Geprüft am‘ werden mit dir und der aktuellen Zeit gestempelt.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Der Antrag lädt neu, mit einer grünen Markierung ‚Bestätigt‘. Die Schaltflächen schrumpfen auf ‚Zurückziehen‘, falls du es später rückgängig machen musst. Öffne das So siehst du das Abwesenheitsjournal, dann siehst du die neue Transaktion zuoberst, mit negativem Vorzeichen bei den Stunden.