So verwaltest du Arbeitsregeln#
Für: Admin Du brauchst: Das Land (und die Region, wo sie zählt), für das du die Regel schreibst.
Du legst die Arbeitsregeln an, bearbeitest und löschst sie, die in deinem Unternehmen die Grenzen der Planung, die Überstunden und die Zuschläge steuern. Ein Formular deckt jede Vorgabe ab — Identität, Grenzen für Tag / Woche / Ruhezeit, Überstundenstufen, Zuschläge und den Block zur Schweizer Nachtarbeit.
Die Liste der Arbeitsregeln öffnen#
Geh in der Kopfzeile auf Unternehmen → Arbeitsregeln.
Du siehst eine Zeile je Regel mit Name, Land und den Standorten und Anstellungsarten, die sie nutzen. Nimm die Schaltfläche ‚Filter‘ über der Tabelle, um nach Land einzugrenzen, und klick auf eine Spaltenüberschrift, um zu sortieren.
Eine Arbeitsregel anlegen#
Klick oben rechts auf ‚Neue Arbeitsregel‘.
Füll das Feld ‚Name‘ aus und wähl dann im Dropdown ‚Land‘ — und im Dropdown ‚Region‘, wenn dein Land eine nutzt. Siehe Identität und Rechtsraum.
Setz die Felder für Tag, Woche und Ruhezeit. Siehe Tages- und Wochengrenzen.
Setz die Schwellen und Multiplikatoren der Überstundenstufen. Siehe Überstundenstufen.
Setz die Zuschläge für Sonntag, Feiertag und Nacht und wähl im Dropdown ‚Stapelmodus für Zuschläge‘. Siehe Zuschläge.
(Nur Schweiz) Füll den Abschnitt ‚Schweizer Nachtarbeitsgutschrift‘ aus. Siehe Schweizer Nachtarbeitsgutschrift (ArG 17b).
Klick auf ‚Speichern‘.
Du landest wieder in der Liste der Arbeitsregeln, mit der neuen Regel ausgewählt.
Eine Arbeitsregel bearbeiten#
Klick in der Liste auf die Regel, um ihre Detailseite zu öffnen.
Klick oben rechts auf ‚Bearbeiten‘.
Änder ein beliebiges Feld und klick dann auf ‚Speichern‘.
Die Änderungen greifen für neue Schichten sofort und für bestehende beim nächsten Prüflauf.
Eine Arbeitsregel löschen#
Öffne in der Zeile das Dreipunktmenü (⋮) und klick auf ‚Löschen‘.
Bestätige im Dialog.
Eine Regel, auf die noch ein Standort oder eine Anstellungsart verweist, ist geschützt — Shiftavo verhindert das Löschen und sagt dir, was sie nutzt. Häng diese Verweise zuerst um.
Um mehrere Regeln auf einmal zu löschen, aktivier die Kontrollkästchen in der Liste und klick dann in der Leiste für Sammelaktionen über der Tabelle auf ‚Löschen‘.
Eine Arbeitsregel ansehen#
Die Detailseite gruppiert jede Vorgabe in Abschnitte — Identität, Tag, Woche, Ruhe & Erholung, Überstunden, Zuschläge, Schweizer Nachtarbeit — und listet rechts die verknüpften Pausenregeln, Standorte, Anstellungsarten und Personen auf.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Regel erscheint in der Liste mit dem richtigen Land und der richtigen Region, und ihre Detailseite zeigt die Vorgaben, die du gesetzt hast. Öffne eine Schicht an einem Standort, der die Regel nutzt — die Kurzinfos im Kalender und die Prüfmarkierungen spiegeln die neuen Grenzen.