Überstunden und Regelkonformität

Überstunden und Regelkonformität#

Für: Manager | Admin Du brauchst: Einen Plan mit Kostenkontrolle — Plus oder Pro — und die Berechtigung, Berichte zu sehen (deine vorgesetzte Person weiss das).

Dieser Bericht zeigt je Person die wöchentlichen Überstunden und allfällige Verstösse gegen Arbeitsrichtlinien — Tageshöchstzeiten, zu kurze Ruhezeiten, ausgelassene Pausen und die übrigen Prüfungen der Regel-Engine von Shiftavo. Nutz ihn, damit der Plan belegbar bleibt.

Er zählt dieselben Schichten wie die Zeiterfassung: veröffentlichte Schichten und dazu eine Schicht mit erfassten Stunden, auch nachdem sie abgesagt oder abgelehnt wurde. Entwürfe sowie abgesagte oder abgelehnte Schichten, auf denen niemand gearbeitet hat, zählen nicht.

Den Bericht öffnen#

  1. Öffne in der Seitenleiste Berichte → Überstunden und Regelkonformität.

  1. Tippe unten in der Leiste auf Mehr.

  2. Tippe auf ‚Manager‘.

  3. Tippe auf ‚Personalkosten und Compliance‘.

  4. Wechsle auf den Tab ‚Regelkonformität‘.

Jede Zeile ist eine Person in einer Woche und zeigt die Überstunden sowie ein grünes ‚Konform‘- oder rotes ‚Überschritten‘-Badge. Die mobile Ansicht gibt dir das Urteil konform/überschritten, nicht die aufgeschlüsselte Liste der verletzten Regeln — dafür und für den Export öffne den Bericht im Web. Gibt es im gewählten Zeitfenster nichts, steht im Reiter „No data for this period.“

Die Daten filtern#

  1. Wähle im Zeitraum-Dropdown der Werkzeugleiste einen Bereich: „Heute“, „Diese Woche“, „Letzte Woche“, „Dieser Monat“, „Letzter Monat“, „Letzte 30 Tage“, „Letzte 3 Monate“, „Dieses Jahr“, „Letztes Jahr“ oder „Seit Jahresbeginn“.

  2. (Optional) Klick auf das Filtersymbol in der Werkzeugleiste, wähle ‚Standort‘, hake einen oder mehrere Standorte an und klick auf ‚Anwenden‘.

  3. (Optional) Öffne das Filtermenü erneut und mach dasselbe für ‚Person‘.

Wählst du in diesem Menü ‚Von‘ oder ‚Bis‘, überschreibt das die Voreinstellung und das Dropdown-Menü springt auf ‚Benutzerdefiniert‘. Jeder Filter, den du hinzufügst, erscheint als Chip unter der Werkzeugleiste — klick auf den Chip, um ihn zu ändern, auf ×, um ihn zu entfernen, oder auf ‚Löschen‘, um alle zu verwerfen.

  1. Tippe oben rechts auf das Filtersymbol.

  2. Tippe unter ‚Umfang‘ auf ‚Zeitraum‘ und wähl eine Voreinstellung — ‚Heute‘, ‚Diese Woche‘, ‚Letzte Woche‘, ‚Dieser Monat‘ (die Vorgabe), ‚Letzter Monat‘, ‚Letzte 30 Tage‘, ‚Letzte 3 Monate‘, ‚Dieses Jahr‘, ‚Letztes Jahr‘ oder ‚Seit Jahresbeginn‘.

  3. (Optional) Tippe auf ‚Standort‘ und aktivier die gewünschten Standorte.

  4. Tippe auf ‚Fertig‘.

Der Filter ist mit dem Tab ‚Personalkosten‘ geteilt, sodass beide Tabs immer dasselbe Fenster abdecken. Auf dem Handy gibt es keinen Filter nach Person und keine freien Datumsfelder — filter auf der Webansicht nach Person.

Exportieren#

Zu CSV, XLSX und PDF siehe Einen Bericht exportieren (CSV, XLSX, PDF).

Spalten in diesem Bericht:

  • Person (im Export heisst die Spalte Employee)

  • Woche

  • Überstunden (h)

  • Verstösse

Prüfen, ob es geklappt hat#

Jede Zeile ist eine Person in einer Woche. ‚Überstunden (h)‘ zeigt die Stunden über ihrer Vertragswoche; ‚Verstösse‘ listet die verletzten Regeln, falls es welche gibt. In einer sauberen Zeile steht in der Verstösse-Zelle „Konform“.