Überstunden und Regelkonformität#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Die Berechtigung, Berichte zu sehen (deine vorgesetzte Person weiss das).
Dieser Bericht zeigt die Überstunden pro Woche und alle Verstösse gegen Arbeitsregeln je mitarbeitende Person — Obergrenzen für Tagesstunden, zu kurze Ruhezeiten, ausgelassene Pausen und alles Weitere aus der Regelprüfung von Shiftavo. Nimm ihn, um den Plan belegbar zu halten.
Den Bericht öffnen#
Öffne in der Kopfleiste das Dropdown Berichte.
Klick unter Belegschaft auf ‚Überstunden / Regelkonformität‘.
Tippe unten in der Leiste auf Mehr.
Tippe auf ‚Manager‘.
Tippe auf ‚Personalkosten und Regelkonformität‘.
Wechsle auf den Reiter ‚Regelkonformität‘.
Jede Zeile ist eine Person in einer Woche und zeigt die Überstunden und eine grüne Markierung ‚Regelkonform‘ oder eine rote ‚Überschritten‘. Die Ansicht auf dem Handy gibt dir das Urteil regelkonform/überschritten, nicht die Aufstellung der verletzten Regeln — dafür und für den Export öffne den Bericht im Web. Gibt es im gewählten Fenster nichts, steht auf dem Reiter ‚Keine Daten für diese Periode.‘
Die Daten filtern#
Setz in den Feldern ‚Startdatum‘ und ‚Enddatum‘ den Zeitraum.
(Optional) Öffne das Dropdown ‚Standort‘ und wähl einen oder mehrere Standorte.
(Optional) Öffne das Dropdown ‚Person‘ und wähl eine oder mehrere Personen.
Klick auf ‚Filter anwenden‘.
Zum Zurücksetzen klick auf ‚Leeren‘.
Tippe oben rechts auf das Filtersymbol.
Tippe unter ‚Umfang‘ auf ‚Periode‘ und wähl eine Voreinstellung — ‚Heute‘, ‚Diese Woche‘, ‚Letzte Woche‘, ‚Dieser Monat‘ (die Vorgabe), ‚Letzter Monat‘, ‚Letzte 30 Tage‘, ‚Letzte 3 Monate‘, ‚Dieses Jahr‘, ‚Letztes Jahr‘ oder ‚Seit Jahresbeginn‘.
(Optional) Tippe auf ‚Standort‘ und aktivier die gewünschten Standorte.
Tippe auf ‚Fertig‘.
Der Filter ist mit dem Reiter ‚Personalkosten‘ geteilt, sodass beide Reiter immer dasselbe Fenster abdecken. Auf dem Handy gibt es keinen Filter nach Person und keine freien Datumsfelder — filter auf der Webansicht nach Person.
Exportieren#
Zu CSV, XLSX und PDF siehe Einen Bericht exportieren (CSV, XLSX, PDF).
Spalten in diesem Bericht:
Mitarbeitende Person
Woche
Überstunden
Verstösse
Prüfen, ob es geklappt hat#
Jede Zeile ist eine mitarbeitende Person in einer Woche. ‚Überstunden‘ zeigt die Stunden über ihrer vertraglichen Woche; ‚Verstösse‘ listet die Regeln auf, gegen die verstossen wurde, falls es welche gibt. Eine saubere Zeile hat null Überstunden und ein leeres Feld bei den Verstössen.