So fügst du deine eigene Verfügbarkeit hinzu, bearbeitest oder löschst sie#
Für: Mitarbeitende Du brauchst: Nichts.
Du nutzt dieselben Formulare wie dein Manager, beschränkt auf dein eigenes Konto.
Einen Verfügbarkeitsblock hinzufügen#
Geh in der linken Seitenleiste zu Planung → Meine Verfügbarkeit.
Klick im passenden Abschnitt auf ‚Wiederkehrende Verfügbarkeit erstellen‘, ‚Einmalige Verfügbarkeit erstellen‘ oder ‚Nichtverfügbarkeit erstellen‘.
Leg Beginn und Ende fest. Eine wiederkehrende Verfügbarkeit wiederholt sich immer — ihr Kontrollkästchen ‚Verfügbarkeit wiederholen‘ ist bereits angekreuzt, leg also darunter fest, wie oft. Einmalige Verfügbarkeit und Nichtverfügbarkeit wiederholen sich nicht.
Klick auf ‚Speichern‘.
Die App fragt was du hinzufügst, bevor sie das Formular öffnet, die Seite trägt also immer die Art als Titel.
Tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Verfügbarkeit‘.
Tippe auf ‚+‘ (die Schaltfläche unten rechts auf Android, oben rechts auf dem iPhone).
Wähle im Blatt ‚Verfügbarkeit hinzufügen‘ eine der beiden Optionen — jede erklärt sich selbst:
‚Verfügbar‘ — „Das sind deine regulären Arbeitszeiten, plus einzelne Tage, an denen du ausserhalb davon arbeiten kannst.“ Das Formular heisst ‚Verfügbarkeit hinzufügen‘.
‚Nicht verfügbar‘ — Ferien, private Gründe und so weiter. Das Formular heisst ‚Nichtverfügbarkeit hinzufügen‘.
Setze in einem Formular ‚Nichtverfügbarkeit hinzufügen‘ die ‚Art der Nichtverfügbarkeit‘ — ein schlichter Block ‚Nicht verfügbar‘ blockiert nur die Planung, während ‚Ferien‘, ‚Krankheit‘, ‚Unbezahlt‘ und die übrigen Abwesenheitsarten einer vorgesetzten Person zur Freigabe vorgelegt werden.
Tippe auf ‚Beginn‘ und ‚Ende‘ und setz beides.
Damit er wiederkehrend wird, schalte ‚Verfügbarkeit wiederholen‘ ein und lege Häufigkeit, Intervall, Wochentage und Endbedingung fest. Dieser Schalter ist das Einzige, was einen wiederkehrenden Block von einem einmaligen unterscheidet — das Blatt hat für keines von beiden eine eigene Option.
(Optional) Tipp unter ‚Notizen‘ alles ein, was erwähnenswert ist.
Tippe oben rechts auf ‚Speichern‘.
Die Zeiten werden in deiner eigenen Zeitzoneneinstellung angezeigt und gewählt.
Einen Block bearbeiten#
Klick den Block in deiner Übersicht an.
Ändere die Felder und klick auf ‚Speichern‘. Eine Änderung an einem wiederkehrenden Block gilt für die ganze Serie (siehe So bearbeitest du einen Verfügbarkeitsblock).
Ein Block, den dein Manager für dich angelegt hat, zeigt ein Schlosssymbol (‚Vom Manager zugewiesen‘) und öffnet sich schreibgeschützt — bitte deinen Manager, ihn zu ändern.
Tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Verfügbarkeit‘.
Tippe den Block an. Das öffnet eine schreibgeschützte Detailansicht.
Tippe oben rechts auf ‚Bearbeiten‘.
Änder ‚Beginn‘, ‚Ende‘, ‚Notizen‘ oder — bei einem wiederkehrenden Block — das Muster unter ‚Verfügbarkeit wiederholen‘.
Tippe auf ‚Speichern‘.
Die Art eines Blocks lässt sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern; das Bearbeitungsformular zeigt sie als schreibgeschütztes Badge. Lösch ihn und leg stattdessen die andere Art an. Ein Block, den dein Manager für dich angelegt hat, hat kein ‚Bearbeiten‘ — bitte deinen Manager, ihn zu ändern. Ein Block mit Abwesenheitsart (‚Ferien‘, ‚Krankheit‘ und die übrigen) trägt gar kein ‚Bearbeiten‘ — er gehört zu einem laufenden Abwesenheitsantrag. Sein Detail bietet stattdessen ‚Enddatum ändern‘ und ‚Löschen‘ an, bei Abwesenheiten, die du selbst erfasst hast — ‚Löschen‘ nur, bis die Abwesenheit beginnt. Erst das Löschen zieht den Antrag zurück.
Einen Block löschen#
Öffne den Block und klick auf ‚Löschen‘.
Klick im Dialogfenster ‚Element löschen?‘ auf ‚Element löschen‘. Ein wiederkehrender Block verschwindet als ganze Serie.
Das Löschen deines eigenen Abwesenheitsblocks zieht den Abwesenheitsantrag zurück — bis die Abwesenheit beginnt. Danach bitte deinen Manager, ihn zu widerrufen.
Das Löschen sitzt im Bearbeitungsformular, das zerstörerische Verb steht also bei dem Bildschirm, dem die Änderungen des Blocks gehören.
Tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Verfügbarkeit‘.
Tippe den Block an und dann oben rechts auf ‚Bearbeiten‘.
Scroll nach unten und tippe auf ‚Löschen‘.
Bestätige. Bei einem wiederkehrenden Block warnt dich die App, dass damit jedes Vorkommen entfernt wird.
Auf dem Handy wird immer der ganze Block oder die ganze Serie gelöscht — eine Auswahl des Umfangs gibt es dort nicht. Auch die Web-App löscht den ganzen Block.
Tipp
Die Entsprechungen für Mitarbeitende sind zusätzlich unter Für Mitarbeitende beschrieben — sie decken dieselben Formulare ab, mit Einleitungen in der Sprache der Mitarbeitenden.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Der neue (oder geänderte) Block erscheint in deiner Übersicht und im Kalender.