So fügst du deine eigene Verfügbarkeit hinzu, bearbeitest oder löschst sie#
Für: Mitarbeitende Du brauchst: Nichts.
Du nutzt dieselben Formulare wie dein Manager, beschränkt auf dein eigenes Konto.
Einen Verfügbarkeitsblock hinzufügen#
Geh in der Kopfleiste auf Planung → Meine Verfügbarkeit.
Klick im passenden Abschnitt auf ‚Wiederkehrende Verfügbarkeit erstellen‘, ‚Einmalige Verfügbarkeit erstellen‘ oder ‚Nichtverfügbarkeit erstellen‘.
Setz Beginn und Ende und aktivier optional ‚Verfügbarkeit wiederholen‘ für ein Muster.
Klick auf ‚Speichern‘.
Die App fragt was du hinzufügst, bevor sie das Formular öffnet, die Seite trägt also immer die Art als Titel.
Tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Verfügbarkeit‘.
Tippe auf ‚+‘ (die Schaltfläche unten rechts auf Android, oben rechts auf dem iPhone).
Wähl im Blatt ‚Verfügbarkeit hinzufügen‘ eine Möglichkeit — jede erklärt sich selbst:
‚Wiederkehrend‘ — deine regelmässigen Arbeitszeiten.
‚Einmalig‘ — du kannst an einem bestimmten Datum ausserhalb deines regulären Plans arbeiten.
‚Nicht verfügbar‘ — Ferien, private Gründe und so weiter.
Setz in einem Formular ‚Nicht verfügbar‘ die ‚Art der Nichtverfügbarkeit‘ — ein einfacher Block ‚Nicht verfügbar‘ blockiert nur die Planung, während ‚Ferien‘, ‚Krankheit‘, ‚Unbezahlt‘ und die anderen Abwesenheitsarten zur Genehmigung an einen Manager gehen.
Tippe auf ‚Beginn‘ und ‚Ende‘ und setz beides.
Schalte in einem Formular ‚Wiederkehrend‘ die Option ‚Verfügbarkeit wiederholen‘ ein und setz Häufigkeit, Intervall, Tage und Endbedingung.
(Optional) Tipp unter ‚Notizen‘ alles ein, was erwähnenswert ist.
Tippe oben rechts auf ‚Speichern‘.
Die Zeiten werden in deiner eigenen Zeitzoneneinstellung angezeigt und gewählt.
Einen Block bearbeiten#
Klick den Block in deiner Übersicht oder im Kalender an.
Aktualisier die Felder und speichere. Wähl bei wiederkehrenden Blöcken ‚Nur dieses‘ / ‚Folgende‘ / ‚Alle‘ (siehe So bearbeitest du einen Verfügbarkeitsblock).
Tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Verfügbarkeit‘.
Tippe den Block an. Das öffnet eine schreibgeschützte Detailansicht.
Tippe oben rechts auf ‚Bearbeiten‘.
Änder ‚Beginn‘, ‚Ende‘, ‚Notizen‘ oder — bei einem wiederkehrenden Block — das Muster unter ‚Verfügbarkeit wiederholen‘.
Tippe auf ‚Speichern‘.
Die Art eines Blocks lässt sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern; das Bearbeitungsformular zeigt sie als schreibgeschützte Markierung. Lösch ihn und leg stattdessen die andere Art an. Ein Block mit Abwesenheitsart (‚Ferien‘, ‚Krankheit‘ und die übrigen) trägt gar kein ‚Bearbeiten‘ — er gehört zu einem laufenden Abwesenheitsantrag, den du unter ‚Abwesenheit‘ stornierst.
Einen Block löschen#
Öffne den Block und klick auf ‚Löschen‘.
Wähl bei wiederkehrenden Blöcken den Umfang und bestätige.
Das Löschen sitzt im Bearbeitungsformular, das zerstörerische Verb steht also bei dem Bildschirm, dem die Änderungen des Blocks gehören.
Tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Verfügbarkeit‘.
Tippe den Block an und dann oben rechts auf ‚Bearbeiten‘.
Scroll nach unten und tippe auf ‚Löschen‘.
Bestätige. Bei einem wiederkehrenden Block warnt dich die App, dass damit jedes Vorkommen entfernt wird.
Auf dem Handy wird immer der ganze Block oder die ganze Serie gelöscht — einen Umfang ‚Nur dieses‘ / ‚Folgende‘ / ‚Alle‘ gibt es nicht. Nimm die Web-App, wenn nur ein Vorkommen weg soll.
Tipp
Die Entsprechungen für Mitarbeitende sind zusätzlich unter Für Mitarbeitende beschrieben — sie decken dieselben Formulare ab, mit Einleitungen in der Sprache der Mitarbeitenden.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Der neue (oder geänderte) Block erscheint in deiner Übersicht und im Kalender.