So bearbeitest du Schichten gesammelt#
Für: Manager Du brauchst: Eine Mehrfachauswahl von Schichten.
Im Formular für die Mehrfachbearbeitung änderst du ein Feld mit einem Speichern über jede ausgewählte Schicht hinweg.
Das Formular für die Mehrfachbearbeitung öffnen#
Bau eine Auswahl — siehe So wählst du Schichten in der Liste gesammelt aus oder So wählst du Schichten per Klick mehrfach aus.
Klick auf ‚Bearbeiten‘.
Das Formular öffnet sich mit ‚Ausgewählte Schichten:‘ und der Anzahl zuoberst, gefolgt von einer Zusammenfassung jeder ausgewählten Schicht. Aus der Schichtliste nach ‚Alle Seiten auswählen‘ ist das jede Schicht, die zum Filter der Liste passt, auf jeder Seite — und das Speichern gilt für alle.
Felder aktualisieren#
Wähl eine beliebige Kombination aus:
‚Standort‘ — wendet einen Standort auf jede ausgewählte Schicht an.
‚Arbeitsbereich‘ — wendet einen Arbeitsbereich an.
‚Position‘ — wendet eine Position an.
‚Notizen‘ — ersetzt die Notizen jeder ausgewählten Schicht.
Geschrieben werden nur die Felder, die du änderst. Leere Felder werden ignoriert. Datum und Uhrzeit gehören nicht zum Sammelformular — verschieb oder verlänger jede Schicht stattdessen einzeln.
Warnung
Zuteilungen bleiben bestehen, bis du das Speichern bestätigst. Nur Schichten, deren Standort oder Position sich tatsächlich ändert, verlieren ihre Zuteilungen; andere ausgewählte Schichten behalten ihre Personen. Das Entfernen der Zuteilungen und die Feldänderungen werden gemeinsam gespeichert. Verhindert ein Konflikt das Speichern, wird beides zurückgesetzt und das Formular zeigt einen Fehler.
Speichern#
Klick auf ‚Speichern‘.
Enthält eine ausgewählte Schicht freigegebene Stunden — auch eine, die über ‚Alle Seiten auswählen‘ hinzugekommen ist —, wird die Mehrfachbearbeitung abgelehnt, bevor etwas geändert wird. Werden Zuteilungen bei einem Standort- oder Positionswechsel entfernt, werden auch ihre angesammelten Stundengutschriften storniert.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Sammeländerung mit der Anzahl, und die geänderten Schichten im Kalender und in der Liste zeigen den neuen Wert.