So fügst du eine manuelle Korrektur der Zeitgutschrift hinzu#
Für: Admin Du brauchst: Den Namen der Person, das Datum, für das die Korrektur gilt, und die Differenz in Stunden mit Vorzeichen.
Du buchst einen manuellen Eintrag auf das Zeitgutschriftsjournal einer Person — eine einmalige Korrektur, eine Gutschrift aus Kulanz oder einen Abzug, der mit der Person vereinbart ist. Der Eintrag ist mit MANUAL_ADJUSTMENT gekennzeichnet, sodass er sich in jedem Bericht von automatischen Ansammlungen unterscheiden lässt.
Das Formular öffnen#
Geh in der Kopfzeile auf Unternehmen → Zeitgutschrift.
Klick oben rechts auf ‚Korrektur hinzufügen‘.
Die Korrektur ausfüllen#
Wähl die Person im Dropdown ‚Mitglied‘.
Setz das Feld ‚Datum‘ — das Datum, für das die Korrektur gilt (in der Regel das Datum des zugrunde liegenden Ereignisses, nicht heute).
Trag den Wert mit Vorzeichen im Feld ‚Differenzstunden‘ ein. Positiv schreibt dem Saldo gut, negativ belastet ihn. Nimm für Belastungen ein führendes Minus, zum Beispiel
-1.5.Tipp eine kurze Erklärung ins Feld ‚Notiz‘ — die Lohnabrechnung und die mitarbeitende Person sehen sie in der Zeile.
Klick auf ‚Speichern‘.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Du landest wieder im Konto. Die neue Zeile steht zuoberst, mit ‚Manuelle Korrektur‘ als Quelle und sichtbarer Notiz. Der laufende Saldo der Person wird sofort aktualisiert.
Tipp
Eine manuelle Korrektur lässt sich immer rückgängig machen, indem du eine weitere Korrektur mit umgekehrtem Vorzeichen und einer erklärenden Notiz buchst. Lösch nie eine Zeile des Protokolls.