So setzt du deine Kalendereinstellungen

So setzt du deine Kalendereinstellungen#

Für: Manager | Mitarbeitende | Admin Du brauchst: Nichts.

Du setzt, wie der Plankalender für dich aussieht und sich verhält — an welchem Tag die Woche beginnt, wie die Namen der Zuteilungen dargestellt werden, welcher Stundenbereich sichtbar ist und wie streng die Prüfmeldungen sind.

Das meiste davon gibt es nur im Web: Die mobile App hat kein Planraster zum Auslegen und trägt deshalb nur den ersten Tag der Woche und die Stufe der Prüfmeldungen. Beides sind gemeinsame Einstellungen — änder eine irgendwo, und sie gilt überall.

Deine Einstellungen öffnen#

  1. Öffne oben rechts das Konto-Menü und klick auf ‚Einstellungen‘.

  2. Such den Abschnitt ‚Kalendereinstellungen‘.

Den ersten Tag der Woche wählen#

  1. Öffne das Dropdown ‚Erster Tag der Woche‘.

  2. Wähl den Tag, an dem das Planraster beginnen soll (im DACH-Raum üblicherweise ‚Montag‘, in den USA ‚Sonntag‘).

  1. Tippe unten in der Leiste auf Einstellungen.

  2. Tippe unter Einstellungen auf ‚Erster Tag der Woche‘.

  3. Wähl den Tag. Er speichert sich von selbst — es gibt keine Schaltfläche ‚Speichern‘.

Wählen, wie die Namen der Zuteilungen dargestellt werden#

  1. Öffne das Dropdown ‚Darstellung der Personen bei Zuteilungen‘.

  2. Wähl:

    • ‚Bild‘ — das Bild der Person zeigen (kompakt, gut für dichte Pläne).

    • ‚Namensliste‘ — Vor- und Nachnamen zeigen (besser zum Drucken oder für weniger dichte Ansichten).

Den Standard der Weltzeituhr setzen#

  1. Öffne das Dropdown ‚Standard der Weltzeituhr‘.

  2. Wähl die Zeitzone, die die Weltzeituhr standardmässig zeigt.

Den sichtbaren Stundenbereich setzen#

Das Planraster stellt nur die Stunden dar, in denen du tatsächlich arbeitest. Zwei Felder steuern den Bereich:

  1. Trag im Feld ‚Früheste Zeit‘ die früheste Stunde ein, die gezeigt werden soll (zum Beispiel ‚06:00‘).

  2. Trag im Feld ‚Späteste Zeit‘ die späteste Stunde ein, die gezeigt werden soll (zum Beispiel ‚22:00‘).

Die Strenge der Prüfung wählen#

Prüfmeldungen sagen dir, wenn etwas gegen eine Arbeitsregel, eine Pausenregel oder eine Vorgabe zur Zuteilung verstösst.

Zwei Einstellungen steuern, wie laut sie sind:

  1. Wähl im Dropdown ‚Prüfmeldungen zeigen – Kurzinfo im Kalender‘, was beim Darüberfahren erscheint (nur Fehler, Fehler + Warnungen oder alles).

  2. Wähl im Dropdown ‚Prüfmeldungen zeigen – Schichtzuteilung‘, was du auf den Seiten der Schicht und der Schichtzuteilung siehst — und was ein Speichern blockiert.

Nur für Managerinnen und Manager und nur auf der Ebene der Schichtzuteilung — auf dem Handy gibt es keine Kurzinfo im Kalender.

  1. Tippe unten in der Leiste auf Einstellungen.

  2. Tippe unter Einstellungen auf ‚Prüfmeldungen zeigen‘.

  3. Wähl, wie viel du in den Zuteilungszeilen im Schichteditor sehen willst: ‚Blockierend‘, ‚Blockierend, Warnung‘ oder ‚Blockierend, Warnung, Info‘.

Es ist dieselbe Einstellung wie ‚Prüfmeldungen zeigen – Schichtzuteilung‘ im Web.

Speichern#

Klick auf ‚Speichern‘.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Öffne den Plan. Das Raster beginnt an dem Tag, den du gewählt hast, nur der gewählte Stundenbereich ist sichtbar, und die Zuteilungen erscheinen deiner Wahl entsprechend als Bilder oder als Namen.