So setzt du deine Kalendereinstellungen

So setzt du deine Kalendereinstellungen#

Für: Manager | Mitarbeitende | Admin Du brauchst: Nichts.

Du setzt, wie der Plankalender für dich aussieht und sich verhält — an welchem Tag die Woche beginnt, wie die Namen der Zuteilungen dargestellt werden, welcher Stundenbereich sichtbar ist und wie streng die Prüfmeldungen sind.

Das meiste davon gibt es nur im Web: Die mobile App hat kein Planraster zum Auslegen und trägt deshalb nur den ersten Tag der Woche und die Stufe der Prüfmeldungen. Beides sind gemeinsame Einstellungen — änder eine irgendwo, und sie gilt überall.

Deine Einstellungen öffnen#

  1. Öffne oben rechts das Konto-Menü und klick auf ‚Einstellungen‘.

  2. Such den Abschnitt ‚Kalender‘.

Den ersten Tag der Woche wählen#

  1. Öffne das Dropdown ‚Erster Wochentag‘.

  2. Wähl den Tag, an dem das Planraster beginnen soll (im DACH-Raum üblicherweise ‚Montag‘, in den USA ‚Sonntag‘).

  1. Tippe unten in der Leiste auf Einstellungen.

  2. Tippe unter Einstellungen auf ‚Erster Wochentag‘.

  3. Wähl den Tag. Er speichert sich von selbst — es gibt keine Schaltfläche ‚Speichern‘.

Wähl, wie Personen im Kalender angezeigt werden#

  1. Öffne das Dropdown ‚Personenanzeige im Kalender‘.

  2. Wähl:

    • ‚Avatar‘ — das Bild der Person zeigen (kompakt, gut für dichte Pläne).

    • ‚Namensliste‘ — Vor- und Nachnamen zeigen (besser zum Drucken oder für weniger dichte Ansichten).

    • ‚Kompakt‘ — die dichteste Darstellung, für sehr volle Pläne.

Wähl, welche Zeitzone der Kalender anzeigt#

  1. Öffne das Dropdown ‚Zeitzonenanzeige im Kalender‘.

  2. Wähl ‚Standortzeit‘, um jede Schicht in der Zeit ihres Standorts anzuzeigen, oder ‚Meine Zeit‘, um alles in deiner eigenen Zeit anzuzeigen.

Das ist ein Anzeigemodus, keine Zeitzonenauswahl — deine eigene Zeitzone stellst du unter So änderst du Sprache, Region und Zeitzone ein.

Den sichtbaren Stundenbereich setzen#

Das Planraster stellt nur die Stunden dar, in denen du tatsächlich arbeitest. Zwei Felder steuern den Bereich:

  1. Trag im Feld ‚Kalender-Startzeit‘ die früheste anzuzeigende Stunde ein (zum Beispiel ‚06:00‘).

  2. Trag im Feld ‚Kalender-Endzeit‘ die späteste anzuzeigende Stunde ein (zum Beispiel ‚22:00‘).

Die Strenge der Prüfung wählen#

Prüfmeldungen sagen dir, wenn etwas gegen eine Arbeitsrichtlinie, eine Pausenregel oder eine Vorgabe zur Zuteilung verstösst.

Zwei Einstellungen steuern, wie laut sie sind:

  1. Wähl im Dropdown ‚Validierungsmeldungen anzeigen - Kalender-Tooltip‘, was beim Darüberfahren erscheint (nur Fehler, Fehler + Warnungen oder alles).

  2. Wähl im Dropdown ‚Validierungsmeldungen anzeigen - Schichtzuteilung‘, was du auf den Seiten der Schicht und der Schichtzuteilung siehst — und was ein Speichern blockiert.

Nur für Managerinnen und Manager und nur auf der Ebene der Schichtzuteilung — auf dem Handy gibt es keine Kurzinfo im Kalender.

  1. Tippe unten in der Leiste auf Einstellungen.

  2. Tippe unter Einstellungen auf ‚Validierungsmeldungen anzeigen‘.

  3. Wähl, wie viel du in den Zuteilungszeilen im Schichteditor sehen willst: ‚Blockierend‘, ‚Blockierend, Warnung‘ oder ‚Blockierend, Warnung, Info‘.

Es ist dieselbe Einstellung wie ‚Validierungsmeldungen anzeigen - Schichtzuteilung‘ im Web.

Speichern#

Klick auf ‚Speichern‘.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Öffne den Plan. Das Raster beginnt an dem Tag, den du gewählt hast, nur der gewählte Stundenbereich ist sichtbar, und die Zuteilungen erscheinen deiner Wahl entsprechend als Bilder oder als Namen.