So bearbeitest du eine Schicht

So bearbeitest du eine Schicht#

Für: Manager Du brauchst: Eine nicht wiederkehrende Schicht.

Ändere jedes Feld einer Schicht — Uhrzeit, Position, Standort, Arbeitsbereich, Notizen oder Zuteilungen.

Die Schicht öffnen#

  1. Klick in der Schichtliste auf die Zeile.

  2. Oder klick im Kalender auf den Schichtblock.

  1. Tippe unten in der Leiste auf Schichten (oder oben in der Leiste auf das Team-Symbol für den Teamplan, wenn die Schicht nicht deine ist).

  2. Tippe die Schicht an, um ihre Details zu öffnen.

  3. Tippe oben in der Leiste auf Bearbeiten. Die Aktion steht nur Managerinnen und Managern offen — Mitarbeitende bekommen die schreibgeschützte Detailansicht mit Annehmen / Ablehnen.

Änderungen vornehmen#

  1. Aktualisier ein beliebiges Feld.

  2. Klick auf ‚Speichern‘.

  1. Tippe auf Beginn, Ende, Standort, Arbeitsbereich oder Position, um einen Wert zu ändern, oder tipp etwas in Notizen.

  2. Tippe oben in der Leiste auf Speichern (auf iOS Fertig).

Änderst du Standort oder Position, können Zuteilungen wegfallen, die nicht mehr passen; in diesem Fall fragt die App vor dem Speichern nach einer Bestätigung.

Eine Änderung von Beginn, Ende, Standort oder Position einer veröffentlichten Schicht ist für die Personen darauf eine echte Änderung. Nutzt dein Unternehmen die Schichtannahme, springt jede Person, die angenommen oder abgelehnt hatte, auf ‚Ausstehend‘ zurück — ein Ablehnungsgrund wird gelöscht — und wird erneut gefragt, ausser die Schicht hat begonnen oder die Person hat eingestempelt. Laufende Angebote der Schicht in der Schichtbörse werden zurückgezogen, und alle, die geantwortet haben, werden informiert.

Bemerkung

Bei wiederkehrenden Schichten öffnet das Speichern eine Auswahl des Geltungsbereichs mit der Frage, ob die Änderung für ‚Nur diese Schicht‘, ‚Diese und folgende Schichten‘ oder ‚Alle Schichten der Serie‘ gelten soll (in der mobilen App: Nur dieser Termin, Dieser und alle folgenden, Ganze Serie). Siehe So bearbeitest du eine wiederkehrende Schicht.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Änderung. Die Schicht im Kalender und in der Liste zeigt die neuen Werte.