So ziehst du einen Abwesenheitsantrag zurück

So ziehst du einen Abwesenheitsantrag zurück#

Für: Manager | Admin Du brauchst: Einen Abwesenheitsantrag mit dem Status ‚Bestätigt‘.

Du machst einen zuvor genehmigten Antrag rückgängig — er wandert von ‚Bestätigt‘ auf ‚Zurückgezogen‘, die Stunden gehen zurück und die Abwesenheit verschwindet aus dem Kalender.

Den Antrag öffnen#

  1. Geh in der Kopfleiste auf Unternehmen → Abwesenheitsanträge.

  2. (Optional) Filter auf den Status ‚Bestätigt‘, um ihn schneller zu finden.

  3. Klick auf die Zeile des Antrags, den du zurückziehen willst.

  1. Tippe auf Mehr → Manager → Abwesenheitsanträge.

  2. Tippe den Antrag mit der Markierung ‚Bestätigt‘ an. Auf dem Handy gibt es keinen Statusfilter, du musst ihn also durch Scrollen finden.

Zurückziehen#

  1. Ergänz im Textfeld ‚Notizen zur Prüfung‘ den Grund — die Person hat abgesagt, der Plan hat sich geändert, die Genehmigung war ein Versehen.

  2. Klick auf ‚Zurückziehen‘.

  3. Klick im Dialog ‚Abwesenheit zurückziehen?‘ auf ‚Antrag zurückziehen‘, um zu bestätigen.

  1. Tippe unten im Antrag auf Zurückziehen — die einzige Aktion, die ein Antrag mit dem Status ‚Bestätigt‘ anbietet, in Rot dargestellt.

Auf dem Handy wirkt das Zurückziehen sofort: Es gibt weder eine Rückfrage noch ein Notizfeld. Willst du den Grund im Nachweis haben, zieh den Antrag stattdessen in der Web-App zurück. Danach bringt dich die App zurück in die Liste.

Was danach passiert#

  • Der Status wechselt auf ‚Zurückgezogen‘.

  • Die ursprüngliche Transaktion zum Abwesenheitssaldo wird storniert. Eine neue Journalzeile bucht die Stunden mit umgekehrtem Vorzeichen zurück auf den Saldo der Person.

  • Der Kalendereintrag wird aus dem Plan entfernt.

  • ‚Geprüft von‘ und ‚Geprüft am‘ werden neu mit dir und der aktuellen Zeit gestempelt.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Der Antrag lädt neu, mit der Markierung ‚Zurückgezogen‘. Die Schaltflächen verschwinden — ‚Zurückgezogen‘ ist ein Endzustand. Im So siehst du das Abwesenheitsjournal ist die neueste Zeile die Stornierung, mit positivem Vorzeichen gegen die ursprüngliche Buchung.

Warnung

Das Zurückziehen gilt für bereits bestätigte Anträge. Um einen nie bestätigten Antrag zu löschen, nimm stattdessen So löschst du einen Abwesenheitsantrag — bestätigte und zurückgezogene Zeilen bleiben zur Nachvollziehbarkeit erhalten.