So widerrufst du einen Abwesenheitsantrag#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Einen Abwesenheitsantrag mit dem Status ‚Bestätigt‘. Deinen eigenen Antrag kannst du nur widerrufen, wenn deine Rolle das ganze Unternehmen abdeckt, wie bei Inhaber und Admin — siehe So öffnest du einen Abwesenheitsantrag zur Prüfung.
Du machst einen zuvor freigegebenen Antrag rückgängig — er wandert von ‚Bestätigt‘ auf ‚Widerrufen‘, die Stunden gehen zurück und die Abwesenheit verschwindet aus dem Kalender.
Den Antrag öffnen#
Öffne in der Seitenleiste Unternehmen → Zeit & Abwesenheit → Abwesenheitsanträge.
(Optional) Filter auf den Status ‚Bestätigt‘, um ihn schneller zu finden.
Klick auf die Zeile des Antrags, den du widerrufen willst.
Tippe auf Mehr → Manager → Abwesenheitsanträge.
Tippe den Antrag mit dem Badge ‚Bestätigt‘ an. Auf dem Handy gibt es keinen Statusfilter, du musst ihn also durch Scrollen finden.
Widerrufen#
Gib im Textfeld ‚Notizen zur Prüfung‘ den Grund an — die Person hat abgesagt, der Plan hat sich geändert, versehentlich freigegeben. Die Person sieht diese Notizen an ihrem Antrag.
Klick auf ‚Widerrufen‘.
Klick im Dialog ‚Abwesenheit widerrufen?‘ auf ‚Antrag widerrufen‘, um zu bestätigen.
Tippe unten im Antrag auf Widerrufen — die einzige Aktion, die ein Antrag mit dem Status ‚Bestätigt‘ anbietet, in Rot dargestellt.
Auf dem Handy wirkt das Widerrufen sofort: Es gibt weder eine Rückfrage noch ein Notizfeld. Willst du den Grund im Nachweis haben, widerrufe den Antrag stattdessen in der Web-App. Danach bringt dich die App zurück in die Liste.
Was danach passiert#
Der Status wechselt auf ‚Widerrufen‘.
Die ursprüngliche Buchung wird umgekehrt: Eine Zeile Anpassung bucht die Stunden mit umgekehrtem Vorzeichen zurück, datiert auf den Tag des Widerrufs, mit einem Verweis auf die Buchung, die sie umkehrt.
Der Kalendereintrag wird aus dem Plan entfernt.
‚Geprüft von‘ und ‚Geprüft am‘ werden neu mit dir und der aktuellen Zeit gestempelt.
Hat die Abwesenheit dem Zeitkonto der Person Stunden gutgeschrieben und wurde dieser Saldo inzwischen ausgezahlt, würde das Widerrufen ihn überziehen. Shiftavo verweigert es mit „Das Beenden dieser Abwesenheit würde einen bereits ausgezahlten Zeitsaldo überziehen.“, und der Antrag bleibt ‚Bestätigt‘.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Du landest wieder auf der Liste der Abwesenheitsanträge und eine Erfolgsmeldung bestätigt den Widerruf; der Antrag trägt jetzt das Badge ‚Widerrufen‘. Im So siehst du das Abwesenheitsjournal erscheint die Umkehrung als Anpassung mit positivem Vorzeichen, verknüpft mit der ursprünglichen Buchung.
Bemerkung
Das Widerrufen ist der Schritt der prüfenden Person. Die Person, die den Antrag gestellt hat, kann ihn stattdessen selbst zurückziehen, solange die Abwesenheit noch nicht begonnen hat und sie ihn selbst erfasst hat: Dann steht dort ‚Zurückgezogen‘, nicht ‚Widerrufen‘, und die prüfenden Personen erhalten eine Benachrichtigung bei der Glocke und per Push — keine E-Mail. In der App führt diese Benachrichtigung in den Posteingang, nicht zum Antrag — ein zurückgezogener Antrag hat die Prüfliste verlassen. Sobald die Abwesenheit begonnen hat, oder bei einer Abwesenheit, die jemand anderes für sie erfasst hat, kann nur eine prüfende Person sie beenden.
Warnung
Das Widerrufen gilt für bereits bestätigte Anträge. Um einen nie bestätigten Antrag zu löschen, nimm stattdessen So löschst du einen Abwesenheitsantrag — bestätigte, widerrufene und zurückgezogene Zeilen bleiben zur Nachvollziehbarkeit erhalten.