So planst du eine wiederkehrende Schicht

So planst du eine wiederkehrende Schicht#

Für: Manager Du brauchst: Eine Position und einen Standort.

Beschreib das Wiederholungsmuster einmal — täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich — und Shiftavo erzeugt jedes Vorkommen in der Zeitzone des Standorts (auch über Zeitumstellungen hinweg korrekt).

Das Formular zum Anlegen öffnen#

  1. Geh auf Planung → Planungsliste und klick auf ‚Erstellen‘ → ‚Schicht‘.

  2. Füll Position, Standort, Arbeitsbereich, Beginn, Ende und Notizen aus — siehe So legst du eine Schicht an.

  1. Tippe unten in der Leiste auf Schichten, dann oben in der Leiste auf das Team-Symbol für ‚Teamplan‘. Tippe auf den Hinzufügen-Button (+) — auf Android schwebend, auf iOS in der oberen Leiste — und wähle ‚Schicht erstellen‘.

  2. Füll Beginn, Ende, Standort, Arbeitsbereich, Position und Notizen aus — siehe So legst du eine Schicht an.

Die Wiederholung einschalten#

  1. Setz das Häkchen bei ‚Schicht wiederholen‘. Das Unterformular für die Wiederholung erscheint.

  1. Schalt Schicht wiederholen ein. Die Felder für die Wiederholung erscheinen darunter.

Eine Häufigkeit wählen#

  1. Wähl im Dropdown ‚Häufigkeit‘ zwischen ‚Täglich‘, ‚Wöchentlich‘, ‚Monatlich‘ und ‚Jährlich‘.

  2. Das Formular blendet die passenden Optionen für diese Häufigkeit ein.

  1. Tippe auf Häufigkeit und wähl Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.

  2. Die Felder darunter wechseln zu denen, die diese Häufigkeit braucht.

Das Intervall setzen#

  1. Trag im Feld ‚Alle‘ ein, wie oft sich das Muster wiederholt — 1 bedeutet jede Periode, 2 jede zweite. Der Hilfetext darunter lautet „Repeat every N days, weeks, months, or years.“

  1. Tipp unter Wiederholen alle ein, wie oft sich das Muster wiederholt — 1 heisst jede Periode, 2 jede zweite. Die Einheit daneben folgt der Häufigkeit (Tag(e), Woche(n), Monat(e), Jahr(e)).

Das Muster konfigurieren (je nach Häufigkeit)#

  • Wöchentlich — setz unter ‚Wiederholen am‘ die Häkchen bei den Wochentagen (Mo, Di, …), auf die die Schicht fallen soll.

  • Monatlich — wähl ‚Am Tag‘ (z. B. den 15.) oder ‚Am‘ (z. B. zweiter Dienstag).

  • Wöchentlich — tippe die Tages-Chips (Mo, Di, …) an, auf die die Schicht fallen soll; ein weiterer Tipp hebt die Auswahl auf.

  • Monatlich — tippe auf Monatlich und wähl Am Tag (dann füll Tag des Monats aus — z. B. 15 oder 1,15 für zwei Tage) oder Am (dann wähl eine Ordnungszahl — Erster … Letzter — und einen Tag, der ein Wochentag oder Tag / Wochentag / Wochenendtag sein kann).

Die Endbedingung setzen#

  1. Wähl in der Gruppe ‚Endet‘ zwischen ‚Nie‘, ‚Bis Datum‘ und ‚Nach N Malen‘.

  2. Hast du ‚Bis Datum‘ oder ‚Nach N Malen‘ gewählt, trag das Datum oder die Anzahl ein.

  1. Tippe auf Endet und wähl Nie, Bis Datum oder Nach N Malen.

  2. Tippe bei Bis Datum auf Enddatum und wähl eines; bei Nach N Malen tipp die Zahl in Wiederholungen.

Speichern#

  1. Klick auf ‚Speichern‘.

  1. Tippe oben in der Leiste auf Speichern (auf iOS Fertig).

Die Serie wird erzeugt; jedes Vorkommen wird zu einer eigenen Schicht, die du später einzeln bearbeiten, verschieben oder löschen kannst.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Das erste Vorkommen erscheint zu dem Startdatum und der Startzeit, die du gesetzt hast, und die folgenden Vorkommen richten sich nach dem Muster.