So siehst du das Abwesenheitsjournal

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So siehst du das Abwesenheitsjournal#

Für: Manager | Admin Du brauchst: Nichts.

Du findest das schreibgeschützte Journal jeder Saldoänderung und lernst, seine vorzeichenbehafteten Beträge zu lesen.

Das Journal öffnen#

Geh in der Kopfleiste auf Unternehmen → Abwesenheitstransaktionen.

Die Liste zeigt eine Zeile pro Saldoänderung, standardmässig die neueste zuerst. Jede Zeile hat eine Person, eine Abwesenheitsrichtlinie, eine Transaktionsart, vorzeichenbehaftete Stunden, eine Quelle (der Antrag, der Ansammlungslauf oder der Wechsel des Abwesenheitsjahres, der sie gebucht hat) und einen Zeitstempel.

Die Transaktionsarten lesen#

Art	Vorzeichen	Was es gebucht hat
`GRANT`	`+`	Wechsel des Abwesenheitsjahres — der Anspruch, der einer Person für das neue Abwesenheitsjahr gewährt wird (im Modus „Festes Datum“ für neu Eintretende anteilig).
`ACCRUAL`	`+`	Monatliche oder stündliche Ansammlung, ausgelöst durch die tägliche Hintergrundaufgabe oder durch einen bestätigten Stundenrapport.
`BOOKING`	`−`	Ein Abwesenheitsantrag auf einer saldogeführten Richtlinie wurde genehmigt.
`BOOKING_REVERSAL`	`+`	Ein bestätigter Antrag wurde zurückgezogen. Die ursprüngliche Buchung ist aufgehoben.
`SPELL_OPEN`	`−`	Ein Krankheitsantrag wurde als neuer Fall genehmigt.
`SPELL_EXTEND`	`−`	Ein Krankheitsantrag wurde als Fortsetzung eines früheren Falls genehmigt — siehe So verknüpfst du einen Krankheitsantrag mit einer früheren Erkrankung.
`CARRY_OVER`	`+`	Das Abwesenheitsjahr hat gewechselt; die Reststunden wurden ins neue Jahr übertragen.
`EXPIRY`	`−`	Ein Übertrag hat seine Verfallfrist überschritten; die nicht bezogenen Stunden wurden gelöscht.
`MANUAL_ADJUSTMENT`	`+` oder `−`	Ein Admin hat eine Korrektur gebucht.

Filtern und sortieren#

Nutz die Filter über der Tabelle, um nach Person, Abwesenheitsrichtlinie, Art oder Zeitraum einzugrenzen.
Klick auf eine beliebige Spaltenüberschrift, um zu sortieren.

Wenn du der Frage „Warum stimmt Marias Saldo nicht?“ nachgehst, filter auf ihren Namen und eine Richtlinie — der laufende Saldo sollte sich dann Zeile für Zeile nachvollziehen lassen.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Die Spalte mit den vorzeichenbehafteten Stunden geht auf. Die neueste Zeile entspricht dem, was zuletzt passiert ist — eine Genehmigung, ein Wechsel des Abwesenheitsjahres, ein Zurückziehen. Der Link auf die Quelle (Antrag, Zeiteintrag) öffnet den ursprünglichen Datensatz, sodass du die Ursache siehst, ohne das Journal zu verlassen.

Tipp

Das Journal ist die massgebliche Quelle für die Salden, die anderswo angezeigt werden — im Antragsformular, auf der eigenen Seite der Person, in den Lohnexporten. Sieht dort etwas falsch aus, fang hier an.