Zeit erfassen

Jede veröffentlichte Schicht bekommt in der Zeiterfassung eine Zeile für jede Person darauf. Ist die Schicht vorbei, werden ihre Stunden bestätigt (erfasst und als korrekt abgezeichnet) und dann für die Lohnabrechnung freigegeben. Je nach Modus deines Unternehmens kommt die Bestätigung der Person vor der Freigabe durch einen Manager, gibt ein Manager allein frei, oder Shiftavo erfasst und gibt die Stunden selbst frei — siehe Wie Bestätigung und Freigabe funktionieren.

Die Zeiterfassung ist das Zentrum dieses Bereichs. Pausen werden von Pausenrichtlinien gesteuert (die anderswo eingerichtet werden), und die Anwesenheit Tag für Tag — Verspätungen, fehlendes Ausstempeln, Nichterscheinen — liegt im Anwesenheitsbericht.

Mitarbeitende können vom eigenen Handy aus stempeln oder von einem gemeinsamen Tablet an jedem Standort, wenn sie sich auf privaten Geräten nicht bei Shiftavo anmelden — siehe Terminal. Was davon erlaubt ist, entscheidest du unternehmensweit und je Standort unter So wählst du, wo dein Team stempeln kann. Und vergisst jemand das Ausstempeln, fragt Shiftavo zuerst nach und schliesst den Eintrag erst im äussersten Fall selbst — siehe Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln vergisst.

Bemerkung

Die Zeiterfassung ist in erster Linie eine Manager-Oberfläche: Manager sehen jede veröffentlichte Schicht an den Standorten, die sie führen. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Zeilen, dort können sie die Stempelzeiten bearbeiten und ihre Stunden bestätigen — freigeben ist immer Sache der vorgesetzten Person. Mitarbeitende brauchen die Seite selten: Das Ausstempeln am Handy oder am Terminal ist ihre Bestätigung, in jedem Modus.