Zeit erfassen

Sobald eine Schicht vorbei ist, wird sie zu einer Zeile im Stundenrapport. Von dort werden die Stunden bestätigt (erfasst und als richtig abgezeichnet) und danach für den Lohn freigegeben. Je nach Modus deines Unternehmens bestätigt die mitarbeitende Person ihre Stunden zuerst selbst, eine Managerin oder ein Manager macht beides, oder Shiftavo erfasst und gibt die Stunden von selbst frei — siehe Wie Bestätigung und Freigabe funktionieren.

Der Stundenrapport ist das Zentrum dieses Bereichs. Pausen werden von Pausenregeln gesteuert (die anderswo eingerichtet werden), und die Anwesenheit Tag für Tag — Verspätungen, fehlendes Ausstempeln, Nichterscheinen — liegt im Anwesenheitsbericht.

Mitarbeitende können vom eigenen Handy aus stempeln oder von einem gemeinsamen Tablet an jedem Standort, wenn sie sich auf privaten Geräten nicht bei Shiftavo anmelden — siehe Kiosk. Was davon erlaubt ist, entscheidest du unternehmensweit und je Standort unter So wählst du, wo dein Team stempeln kann. Und vergisst jemand das Ausstempeln, fragt Shiftavo zuerst nach und schliesst den Eintrag erst im äussersten Fall selbst — siehe Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln vergisst.

Bemerkung

Der Stundenrapport ist in erster Linie eine Ansicht für Managerinnen und Manager, und diese sehen jede beendete Schicht an ihren Standorten. Mitarbeitende sehen dort nur ihre eigenen beendeten Schichten, wo sie ihre Stunden bestätigen, aber nicht freigeben können. Die meisten bestätigen, ohne ihn überhaupt zu öffnen — das Ausstempeln am Kiosk ist ihre Bestätigung.