Verknüpfung von Krankheitsfällen nach EFZG § 3#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Eine Krankheitsrichtlinie, die je Krankheitsfall führt. Siehe Erfassungsmodi — Saldo, je Fall und unbegrenzt.
Nach dem deutschen Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG § 3) ist eine erneute Erkrankung an derselben Krankheit innerhalb eines bestimmten Fensters nach dem letzten Krankheitstag kein neuer Anspruch, sondern die Fortsetzung des ursprünglichen Falls. Shiftavo bildet das mit einem Verknüpfungsfenster je Richtlinie und einem Kontrollkästchen im Genehmigungsformular ab.
Was es bedeutet#
Ein Krankheitsfall ist eine zusammenhängende Erkrankung, möglicherweise aus mehreren Abwesenheiten. Die Uhr der Lohnfortzahlung läuft gegen den Fall, nicht gegen den Kalender.
Das ‚Verknüpfungsfenster‘ der Richtlinie ist die Karenzzeit: wie viele Tage zwischen dem Ende des letzten Falls und dem Beginn des neuen Antrags vergehen müssen, bevor Shiftavo sie als getrennte Fälle behandelt.
Ein neuer Antrag beginnt innerhalb des Fensters nach einem früheren Fall → Kandidat für eine Verknüpfung. Shiftavo zeigt im Prüfformular einen Hinweis mit einem Kontrollkästchen zur Bestätigung.
Ein neuer Antrag beginnt ausserhalb des Fensters → neuer Fall; kein Hinweis.
Der im DACH-Raum übliche Standardwert für die Regel bei gleicher Krankheit sind sechs Monate, das Feld ist aber pro Richtlinie anpassbar, weil Rechtsprechung und interne Regeln variieren.
Wann was passt#
Das Verknüpfungsfenster gilt nur für Richtlinien, die je Krankheitsfall führen (typischerweise Krankheit). Auf saldogeführte oder unbegrenzte Richtlinien hat es keine Wirkung.
Setz das Fenster so, wie deine Rechtsordnung EFZG § 3 oder das lokale Gegenstück auslegt. Arbeitest du grenzüberschreitend und die Regeln unterscheiden sich je Land, leg pro Land eine Richtlinie an und weis sie über die Anstellungsart zu.
Wie sich das in der App zeigt#
Öffnest du einen Krankheitsantrag zur Prüfung und liegt ein früherer Fall im Verknüpfungsfenster, zeigt das Formular oben einen Hinweis mit einem Kontrollkästchen: ‚Mit vorherigem Krankheitsfall verknüpfen‘. Aktivier es, um diese Abwesenheit als Fortsetzung zu markieren; lass es leer, um einen neuen Fall zu beginnen. Die Wahl wird an der Transaktion zum Abwesenheitssaldo festgehalten, damit das Journal die Berechnung der Lohnfortzahlung später erklärt.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum tatsächlichen Verknüpfen eines Antrags steht unter So verknüpfst du einen Krankheitsantrag mit einer früheren Erkrankung.