Verknüpfung von Krankheitsfällen nach EFZG § 3#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Eine Krankheitsrichtlinie mit Erfassung je Fall, dem Zusammenfassungsbereich ‚Je PIW (manuell verknüpft)‘ und einem Verknüpfungsfenster. Siehe Erfassungsmodi — Saldo, je Fall und unbegrenzt.
Nach dem deutschen Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG §3) ist eine erneute Erkrankung mit derselben Krankheit innerhalb eines bestimmten Fensters nach dem letzten Krankheitstag kein neuer Anspruch, sondern die Fortsetzung des ursprünglichen Falls. Shiftavo bildet das mit einem Verknüpfungsfenster je Richtlinie und einem Kontrollkästchen im Prüfformular ab.
Was es bedeutet#
Ein Krankheitsfall ist eine zusammenhängende Erkrankung, möglicherweise aus mehreren Abwesenheiten. Die Uhr der Lohnfortzahlung läuft gegen den Fall, nicht gegen den Kalender.
Das ‚Verknüpfungsfenster (Tage)‘ der Richtlinie ist die Karenzzeit: wie viele Tage zwischen dem Ende des letzten Falls und dem Beginn des neuen Antrags vergehen müssen, bevor Shiftavo sie als getrennte Fälle behandelt.
Ein neuer Antrag beginnt innerhalb des Fensters nach einem früheren Fall → Kandidat für eine Verknüpfung. Shiftavo zeigt unter dem Prüfformular einen Hinweis mit einem Kontrollkästchen zur Bestätigung.
Ein neuer Antrag beginnt ausserhalb des Fensters → neuer Fall; kein Hinweis.
Die Nachfrage erscheint nur bei Richtlinien, deren ‚Zusammenfassungsbereich‘ auf ‚Je PIW (manuell verknüpft)‘ steht — dem Bereich, in dem die Verknüpfung deine Entscheidung ist. Die anderen Bereiche fragen nie:
‚Je PIW (automatisch über Fenster verknüpft)‘ (zum Beispiel die mitgelieferte britische SSP-Richtlinie mit 56 Tagen) führt passende Abwesenheiten automatisch zusammen, ohne Nachfrage.
‚Je Dienstjahr (kumulativ)‘ (die mitgelieferte Schweizer Richtlinie nach Art. 324a OR) hat gar kein Verknüpfungsfenster — Fälle summieren sich unabhängig von Lücken gegen die Obergrenze des Dienstjahres.
Wie sich das in der App zeigt#
Wenn du einen Krankheitsantrag zur Prüfung öffnest und ein früherer Fall in das Verknüpfungsfenster fällt, erscheint unter dem Formular ein Hinweis mit einem Kontrollkästchen: ‚Mit vorheriger Krankheit verknüpfen (gleiche Ursache)‘. Aktivier es, um diese Abwesenheit als Fortsetzung zu markieren; lass es leer, um einen neuen Fall zu beginnen.
Deine Wahl wird am Abwesenheitsantrag selbst festgehalten — nicht an einer Journaltransaktion —, sodass der Antrag später die Berechnung der Lohnfortzahlung erklärt.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum tatsächlichen Verknüpfen eines Antrags steht unter So verknüpfst du einen Krankheitsantrag mit einer früheren Erkrankung.
Beispiel aus der Praxis#
Eine Richtlinie mit dem Zusammenfassungsbereich ‚Je PIW (manuell verknüpft)‘ und einem Verknüpfungsfenster von 180 Tagen. Bens letzter bestätigter Krankheitsantrag endete am 10. Februar.
Er reicht einen neuen Krankheitsantrag mit Beginn 1. Juni ein — 111 Tage später, innerhalb des Fensters. Das Prüfformular zeigt den Hinweis und das Kontrollkästchen. Aktivier es, und die Uhr der sechswöchigen Lohnfortzahlung läuft ab Februar weiter; lass es leer, und es beginnen frische sechs Wochen.
Hätte er ihn mit Beginn 1. Oktober eingereicht — 233 Tage später —, erscheint kein Hinweis und der Fall gilt automatisch als neu.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Öffne einen Krankheitsantrag, der bei einer Richtlinie mit ‚Je PIW (manuell verknüpft)‘ innerhalb des Verknüpfungsfensters beginnt. Der Hinweis erscheint unter dem Formular mit dem Kontrollkästchen ‚Mit vorheriger Krankheit verknüpfen (gleiche Ursache)‘. Bei jedem anderen Aggregationsbereich oder ausserhalb des Fensters gibt es gar keinen Hinweis.