So öffnest du einen Abwesenheitsantrag zur Prüfung#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Einen Abwesenheitsantrag zur Prüfung — meist einen mit dem Status ‚Ausstehend‘.
Du öffnest das Prüfformular, siehst den Antrag der Person als schreibgeschützte Felder, hinterlässt Notizen zur Prüfung und findest die Schaltflächen, die den Antrag durch den Ablauf bewegen.
Das Prüfformular öffnen#
Geh in der Kopfleiste auf Unternehmen → Abwesenheitsanträge.
Klick auf die Zeile des Antrags, den du prüfen willst.
Die Seite öffnet mit allen Feldern des Antrags gesperrt: antragstellende Person, Richtlinie, Start- und Enddatum, Stunden, Notiz der Person. Darunter stehen das Textfeld ‚Notizen zur Prüfung‘ und die Schaltflächen.
Tippe auf Mehr → Manager → Abwesenheitsanträge.
Tippe den Antrag an, den du prüfen willst.
Die Detailansicht trägt den Namen der Person als Titel und ist schreibgeschützt: ‚Person‘, ‚Abwesenheitsart‘, ‚Beginn‘, ‚Ende‘, ‚Status‘, ‚Beantragte Stunden‘, die ‚Notizen‘ der Person und alle ‚Notizen zur Prüfung‘, die ein Manager bereits hinterlassen hat. Die Schaltflächen für die Entscheidung stehen unten.
Lesen, was verfügbar ist#
Die Schaltflächen richten sich nach dem aktuellen Status des Antrags, du siehst also immer nur, was gültig ist:
Status |
Buttons shown |
|---|---|
‚Pending‘ |
‚Approve‘, ‚Decline‘, ‚Change end date‘ |
‚Confirmed‘ |
‚Revoke‘, ‚Change end date‘ |
‚Confirmed‘ and flagged ‚Extended‘ |
the above, plus ‚Acknowledge‘ |
‚Declined‘ or ‚Revoked‘ |
(none — request is terminal) |
Status |
Buttons shown |
|---|---|
‚Pending‘ |
‚Approve‘, ‚Decline‘, ‚Change end date‘ |
‚Confirmed‘ |
‚Revoke‘, ‚Change end date‘ |
‚Confirmed‘ and flagged |
the above, plus ‚Acknowledge extension‘ |
‚Declined‘ or ‚Revoked‘ |
(none — request is terminal) |
Das Löschen eines Antrags gibt es auf dem Handy nicht — nimm dafür die Web-App.
‚Enddatum ändern‘ korrigiert die Daten, statt über sie zu entscheiden — siehe So änderst du das Enddatum einer Abwesenheit. ‚Zur Kenntnis nehmen‘ erscheint nur bei einer Abwesenheit, die die mitarbeitende Person selbst verlängert hat — siehe So nimmst du eine verlängerte Abwesenheit zur Kenntnis.
Notizen zur Prüfung ergänzen#
Trag im Textfeld ‚Notizen zur Prüfung‘ den Hintergrund deiner Entscheidung ein — Hinweise zur Abdeckung, Gespräche mit der Person, Links auf Unterlagen.
Die Notizen sind für andere Managerinnen und Manager am Antrag sichtbar. Sie werden zusammen mit der Aktion gespeichert, wenn du auf Freigeben, Ablehnen oder Zurückziehen klickst.
In der Detailansicht selbst gibt es kein Notizfeld. Die Notizen werden im Moment der Entscheidung erfasst: Ein Tipp auf Freigeben oder Ablehnen öffnet ein Blatt mit einem Feld ‚Notizen (optional)‘, und was du dort eintippst, wird mit der Entscheidung abgeschickt. Beim Zurückziehen gibt es keine Notizen.
Notizen, die bereits am Antrag hängen, erscheinen in den Details als ‚Notizen zur Prüfung‘ und sind für andere Managerinnen und Manager sichtbar.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Klickst du auf eine Schaltfläche, lädt der Antrag mit seiner neuen Statusmarkierung neu, dazu ein Stempel mit ‚Geprüft von‘ und der Zeit. Die Reihe der Schaltflächen schrumpft auf das, was im neuen Zustand noch gültig ist.