Stundenrapport#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Die Berechtigung, Berichte zu sehen (deine vorgesetzte Person weiss das).
Der Stundenrapport beantwortet „Wie viel wurde gearbeitet?“ auf zwei Ebenen, über dieselben Zeilen und dieselben Filter:
‚Je Schicht‘ — eine Zeile je Schicht: was eingeplant war, was tatsächlich passiert ist, welche Zuschläge griffen und ob die Schicht freigegeben wurde.
‚Nach Person‘ — eine Zeile je Person und Standort, mit aufsummierten eingeplanten und gearbeiteten Stunden. (Das war früher der eigenständige Bericht ‚Stundenübersicht‘, bevor er hier aufging.)
Beide Ansichten zählen dieselben Schichten wie die Zeiterfassung: veröffentlichte Schichten und dazu eine Schicht mit erfassten Stunden, auch nachdem sie abgesagt oder abgelehnt wurde. Entwürfe sowie abgesagte oder abgelehnte Schichten, auf denen niemand gearbeitet hat, werden nicht gezählt.
Den Bericht öffnen#
Öffne in der Seitenleiste Berichte → Stundenrapport.
Wechsle die Granularität mit den Buttons ‚Je Schicht‘ / ‚Nach Person‘ über der Tabelle. Deine Filter wandern mit; die Sortierung nicht, weil die beiden Ansichten nach unterschiedlichen Spalten sortieren.
Die Daten filtern#
Klick auf das Filtersymbol über der Tabelle, um das Menü ‚Filter hinzufügen‘ zu öffnen.
Wähle einen Filter — Zeitraum, Standort, Person oder Arbeitsstatus (‚Geplant‘, ‚Bestätigt‘, ‚Freigegeben‘) — und setze seinen Wert.
Aktive Filter erscheinen als Chips unter der Werkzeugleiste: Klick auf einen Chip, um ihn zu bearbeiten, auf sein ×, um ihn zu verwerfen, oder auf ‚Löschen‘, um alle zu verwerfen. Deine Filterauswahl bleibt beim nächsten Öffnen des Berichts erhalten und lässt sich als Ansicht speichern.
Pausenprobleme prüfen#
Nutze ‚Pausenprobleme‘, um nach fehlenden, zu kurzen, zu frühen oder zu späten Pausen zu filtern, oder ‚Prüfung nötig‘ für unvollständige Tagesprüfungen. Der Rapport pro Schicht enthält Meldungen und die Anzahl der Zeilen mit Problemen; CSV- und XLSX-Exporte enthalten die Meldungen ebenfalls. Tagesprüfungen berücksichtigen den gesamten Arbeitstag hinter Standort-, Datums- und Seitenfiltern. Die Anzahl zählt weiterhin Zeilen, sodass ein Tagesproblem auf mehreren Zeilen erscheinen kann.
Wo eine Pausenrichtlinie die Pausenfragen stellt, markiert ein Badge ‚Pausenantworten‘ eine Zeile, deren Person sie beantwortet oder deren Manager einen Grund angegeben hat; fahr mit der Maus darüber, um sie zu lesen. Die CSV- und XLSX-Exporte führen sie in einer Spalte Pausenantworten. Siehe So prüfst du Pausenantworten.
Exportieren#
CSV, XLSX und PDF sind unter Einen Bericht exportieren (CSV, XLSX, PDF) beschrieben. Jede Ansicht exportiert ihre eigene Form — Zeilen je Schicht oder die Aufsummierung Person × Standort.
Je Schicht#
Spalten auf dem Bildschirm (die letzten drei sind standardmässig aus; blende sie mit ‚Spalten verwalten‘ ein):
Startdatum
Person
Standort
Position
Eingeplant (h)
Gearbeitet (h)
Pause (h)
Zuschläge (eine zusammengefasste Spalte)
Abweichung (h)
Status
Ist-Beginn
Ist-Ende
Freigegeben
Im Export heisst die Personenspalte Employee, und die Zuschläge werden in eigene Spalten für Overtime, Sunday, Night und Holiday aufgeteilt.
Ein KPI-Streifen über der Tabelle summiert Schichten, Eingeplant, Gearbeitet, Pause, Abweichung sowie Anzahl und Anteil der Freigaben, mit den Zuschlagszahlen darunter.
Nach Person#
Die Spalten sind hier fest — ‚Spalten verwalten‘ greift nicht:
Person / Standort (die Person ist eine Kopfzeile; darunter steht je Standort eine Zeile)
Eingeplant (h)
Gearbeitet (h)
Schichten total
Im Export wird die erste Spalte in die getrennten Felder Employee und Location aufgeteilt.
Über der Tabelle zeigt ein Balkendiagramm ‚Eingeplante vs. gearbeitete Stunden‘ beide Werte je Person, abgeschlossen von einer fetten Zeile ‚Gesamt‘, die über alle aktuell gelisteten Personen summiert. Es folgt deinen Filtern — filterst du auf einen Standort, ist die Summe die dieses Standorts.
Prüfen, ob es geklappt hat#
In ‚Je Schicht‘ ist jede Zeile eine Schicht. ‚Abweichung (h)‘ sind die gearbeiteten Stunden minus die eingeplanten abzüglich unbezahlter Pausen — eine unbezahlte Pause liest sich also nicht als negative Abweichung. Die Zuschläge zeigen, wie viel der Schicht in welches Zuschlagsfenster fiel.
In ‚Nach Person‘ ist jede Zeile eine Person an einem Standort. ‚Eingeplant (h)‘ sind die geplanten Stunden, ‚Gearbeitet (h)‘ ist, was tatsächlich passiert ist, und ‚Schichten gesamt‘ ist die Anzahl der Schichten, die dazu beigetragen haben.