So änderst du das Datum einer wiederkehrenden Schicht#
Für: Manager Du brauchst: Eine wiederkehrende Schicht.
Eine wiederkehrende Schicht auf ein anderes Datum zu verschieben, ist der kniffligste Fall bei Wiederholungen — das neue Datum passt möglicherweise nicht mehr zum Muster. Shiftavo zeigt je nach Möglichkeit einen von drei Dialogen.
Das Datum ändern#
Öffne das Vorkommen und bearbeite sein Startdatum (oder zieh es im Kalender auf einen neuen Tag).
Klick auf ‚Speichern‘.
Der passende Dialog öffnet sich automatisch — lies weiter.
Auf dem Handy gibt es kein Ziehen — du tippst das Datum im Formular neu ein.
Tippe unten in der Leiste auf Schichten, tippe das Vorkommen an und dann auf Bearbeiten.
Tippe auf Beginn und wähl das neue Datum und die neue Zeit.
Tippe auf Speichern (auf iOS Fertig).
Tippe im Blatt Änderungen anwenden auf auf Nur dieses Vorkommen, Dieses und folgende oder Ganze Serie.
Hast du Dieses und folgende oder Ganze Serie gewählt, folgt das Blatt Wie soll die Datumsänderung wirken?. Tippe auf Diesen Wochentag ersetzen oder Alle Tage verschieben — die beiden Möglichkeiten des unten beschriebenen Dialogs mit zwei Optionen.
Die mobile App zeigt die einfachen und die intervallbezogenen Dialoge des Webs nicht; der Server wendet in diesen Fällen trotzdem dieselben Regeln an und meldet zurück, wenn die Änderung nicht bestehen kann.
Der einfache Dialog#
Das siehst du, wenn das neue Datum eindeutig ist — zum Beispiel beim Verschieben einer täglichen Schicht um einen Tag oder einer wöchentlichen Schicht auf ein Datum, das weiterhin zur BYDAY-Regel passt.
Er bittet dich, die Änderung mit einer einzigen Schaltfläche ‚Ja, ändern‘ zu bestätigen, dazu die übliche Auswahl des Umfangs ‚Nur dieses‘ / ‚Folgende‘ / ‚Alle‘.
Tipp
Das ist der häufigste Fall. Bestätige einfach, und du bist fertig.
Der Dialog mit zwei Optionen#
Das siehst du bei Wochenmustern mit mehreren Wochentagen — zum Beispiel bei einer Schicht, die jeden Mo, Mi und Fr läuft und bei der du ein Vorkommen von einem Montag auf einen Dienstag verschoben hast.
Er bietet zwei Wege an:
- Den Wochentag intelligent ersetzen
Montag in der BYDAY-Regel ab diesem Datum durch Dienstag ersetzen, sodass die Serie jetzt Di / Mi / Fr läuft.
- Ganze Serie verschieben
Jedes folgende Vorkommen um denselben Versatz verschieben — also Mo→Di, Mi→Do, Fr→Sa.
Tipp
Nimm ‚Intelligent ersetzen‘, wenn du geändert hast, auf welchem Wochentag diese Schicht sitzt. Nimm ‚Ganze Serie verschieben‘, wenn alle Wochentage des Musters gemeinsam rutschen sollen.
Der Dialog bei unpassendem Tagesintervall#
Das siehst du bei einem Tagesmuster mit Intervall (zum Beispiel „alle 3 Tage“), wenn das neue Datum nicht glatt durch das Intervall teilbar ist — das neue Datum bricht den Rhythmus der bestehenden Serie.
Der Dialog sagt dir, dass die Serie geteilt werden muss: Die alte Serie endet hier, und eine neue Serie beginnt am neuen Datum mit demselben Intervall.
Tipp
Daran führt kein Weg vorbei — bestätige die Teilung, oder brich ab und wähl ein Datum, das auf den bestehenden Rhythmus fällt.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Verschiebung, und der Kalender zeichnet sich mit dem neuen Muster neu.