So änderst du das Datum einer wiederkehrenden Schicht#
Für: Manager Du brauchst: Eine wiederkehrende Schicht.
Eine wiederkehrende Schicht auf ein anderes Datum zu verschieben, ist der kniffligste Fall bei Wiederholungen — das neue Datum passt möglicherweise nicht mehr zum Muster. Shiftavo zeigt je nach Möglichkeit einen von drei Dialogen.
Das Datum ändern#
Öffne das Vorkommen und bearbeite sein Startdatum (oder zieh es im Kalender auf einen neuen Tag).
Klick auf ‚Speichern‘.
Der passende Dialog öffnet sich automatisch — lies weiter.
Auf dem Handy gibt es kein Ziehen — du tippst das Datum im Formular neu ein.
Tippe unten in der Leiste auf Schichten, tippe das Vorkommen an und dann auf Bearbeiten.
Tippe auf Beginn und wähl das neue Datum und die neue Zeit.
Tippe auf Speichern (auf iOS Fertig).
Tippe im Blatt Änderungen anwenden auf auf Nur dieses Vorkommen, Dieses und folgende oder Ganze Serie.
Hast du Dieses und folgende oder Ganze Serie gewählt, folgt das Blatt Wie soll die Datumsänderung wirken?. Tippe auf Diesen Wochentag ersetzen oder Alle Tage verschieben — die beiden Möglichkeiten des unten beschriebenen Dialogs mit zwei Optionen.
Die mobile App zeigt die einfachen und die intervallbezogenen Dialoge des Webs nicht; der Server wendet in diesen Fällen trotzdem dieselben Regeln an und meldet zurück, wenn die Änderung nicht bestehen kann.
Der einfache Dialog#
Das siehst du, wenn das neue Datum eindeutig ist — zum Beispiel wenn du eine tägliche Schicht um einen Tag nach vorn schiebst oder eine wöchentliche Schicht auf ein Datum, das weiterhin zum Wochenmuster passt.
Der Dialog ‚Update following shifts‘ bittet dich, die Änderung zu bestätigen. Klick auf ‚Split and update‘.
Tipp
Das ist der häufigste Fall. Bestätige einfach, und du bist fertig.
Der Dialog mit zwei Optionen#
Das siehst du bei Wochenmustern mit mehreren Wochentagen — zum Beispiel bei einer Schicht, die jeden Mo, Mi und Fr läuft und bei der du ein Vorkommen von einem Montag auf einen Dienstag verschoben hast.
Der Dialog ‚Daten für folgende Schichten ändern‘ fragt „How should following shifts be updated?“ und bietet zwei Optionen, formuliert passend zu deiner konkreten Änderung:
- „Only change Monday shifts to Tuesday“
Ersetzt im Wochenmuster ab diesem Datum den Montag durch den Dienstag, sodass die Serie künftig Di / Mi / Fr läuft.
- „Shift all weekdays forward by 1 day“
Verschiebt jeden folgenden Termin um denselben Abstand — also Mo→Di, Mi→Do, Fr→Sa.
Tipp
Wähl die erste Option, wenn du geändert hast, auf welchen Wochentag diese Schicht fällt. Wähl die zweite, wenn alle Wochentage des Musters gemeinsam verschoben werden sollen.
Der Dialog bei unpassendem Tagesintervall#
Das siehst du bei einem Tagesmuster mit Intervall (zum Beispiel „alle 3 Tage“), wenn das neue Datum nicht glatt durch das Intervall teilbar ist — das neue Datum bricht den Rhythmus der bestehenden Serie.
Der Dialog ‚Pattern interval conflict‘ sagt dir, dass die Serie geteilt werden muss: Die alte Serie endet hier, und am neuen Datum beginnt eine neue Serie mit demselben Intervall. Klick auf ‚Split Series‘, um zu bestätigen.
Tipp
Daran führt kein Weg vorbei — bestätige die Teilung, oder brich ab und wähl ein Datum, das auf den bestehenden Rhythmus fällt.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Verschiebung, und der Kalender zeichnet sich mit dem neuen Muster neu.