Erfassungsmodi — Saldo, je Fall und unbegrenzt#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Nichts.
Jede Abwesenheitsrichtlinie in Shiftavo läuft in einem von drei Erfassungsmodi. Der Modus ist die wichtigste Entscheidung im Formular — er bestimmt, welche Felder du ausfüllst und was das Journal bei einer Genehmigung festhält.
Was es bedeutet#
Saldo. Shiftavo führt pro Person einen laufenden Saldo in Stunden. Eine Genehmigung bucht Stunden dagegen; ein Zurückziehen bucht sie zurück. Ferien sind der klassische Fall: ein Jahresanspruch, Ansammlungen übers Jahr, eine Obergrenze und ein Saldo, den die Person sehen kann.
Je Fall. Shiftavo zieht nichts von einem Topf ab — es erfasst jede Abwesenheit als eigenen, begrenzten „Fall“ mit Anfang und Ende. Krankheit nach EFZG § 3 funktioniert so: Jeder Krankheitsfall zehrt an seinem eigenen Anspruch auf Lohnfortzahlung, und eine Folgeerkrankung innerhalb des Verknüpfungsfensters verlängert den ursprünglichen Fall, statt einen neuen zu beginnen. Siehe Verknüpfung von Krankheitsfällen nach EFZG § 3.
Unbegrenzt. Keine Ansammlung, keine Obergrenze, keine Stufenleiter. Eine Genehmigung erzeugt weiterhin einen Antrag und einen Kalendereintrag, aber kein Saldo bewegt sich. Nimm das für Abwesenheitsarten, die du festhalten und sichtbar machen, aber nicht begrenzen willst — bezahlter Trauerurlaub, Bildungsurlaub, Schöffendienst.
Wann was passt#
Abwesenheitsart |
Modus |
Warum |
|---|---|---|
Ferien / Jahresurlaub |
Saldo |
Ein gemeinsamer Anspruch, der sich ansammelt und übertragen wird. |
Krankheit (CH, EFZG § 3) |
Je Fall |
Der Anspruch auf Lohnfortzahlung gilt je Krankheit, nicht je Topf. |
Unbezahlte Abwesenheit |
Saldo oder unbegrenzt |
Nimm Saldo, wenn du sie deckelst; unbegrenzt, wenn du nur einen Nachweis brauchst. |
Bezahlter Trauerurlaub, Schöffendienst |
Unbegrenzt |
Du hältst es fest, ziehst aber nichts ab. |
Freizeit aus Zeitgutschrift |
Saldo |
Die Stunden kommen über die Zeitgutschrift herein; diese Richtlinie gibt sie aus. |
Wenn du unsicher bist, fang mit Saldo an — du kannst den Anspruch jederzeit auf null deckeln und bekommst trotzdem den Kalendereintrag und die Nachvollziehbarkeit; später wechselst du, sobald deine Anforderungen klarer sind.
Wie Teiltage angerechnet werden#
Ein Abwesenheitsblock mit Zeiten — im Gegensatz zu einem ganztägigen Block — wird gegen die Arbeitszeit der Person abgerechnet, nicht gegen die Uhr. Shiftavo geht den Block Tag für Tag in der Zeitzone der Person durch und rechnet nur die Arbeitszeit an, die er tatsächlich abdeckt:
Ein Tag, an dem die Person nicht arbeitet, kostet nichts, ebenso die Stunden ausserhalb ihres Arbeitsfensters.
Ein Tag, den der Block von Anfang bis Ende abdeckt, kostet den vollen Tagessatz der Richtlinie — genau wie eine ganztägige Buchung.
Ein Tag, den er nur teilweise abdeckt, kostet die überlappenden Stunden, gedeckelt auf den Tagessatz — kein einzelner Tag kann also je mehr kosten als ein ganzer freier Tag.
Eine Anstellungsart ohne hinterlegte Start- und Endzeiten — Aushilfen und Abrufkräfte — zählt den ganzen Kalendertag als ihr Fenster.
Wie sich das in der App zeigt#
Im Formular der Richtlinie blendet die Wahl des Erfassungsmodus die Felder ein, die dieser Modus nutzt, und den Rest aus. Saldo zeigt Ansammlung, Anspruch, maximalen Saldo und Übertrag. Je Fall zeigt das Verknüpfungsfenster. Unbegrenzt schrumpft das Formular auf die Kenndaten zusammen.
Wird ein Antrag genehmigt, hält das Journal ‚Abwesenheitstransaktionen‘ fest, was passiert ist: ein BOOKING bei saldogeführten Richtlinien, ein SPELL_OPEN bei Richtlinien je Fall, nichts bei unbegrenzten.