So veröffentlichst du Schichten bis zu einem Stichtag#
Für: Manager Du brauchst: Mindestens einen Schichtentwurf.
Leg einen Stichtag mit Uhrzeit fest, und Shiftavo veröffentlicht jede Schicht im Entwurf, die an oder vor diesem Zeitpunkt beginnt. Optional beschränkst du das Veröffentlichen auf einen Standort. Bei einer wiederkehrenden Schicht werden nur die Vorkommen veröffentlicht, die bis zum Stichtag beginnen — anders als ‚Veröffentlichen‘ an der Schicht selbst, das die ganze Serie veröffentlicht. Schichten in einer Dienstplanvorlage werden nie veröffentlicht.
Die Veröffentlichungsseite öffnen#
Klick in der Werkzeugleiste des Schichtkalender oder der Schichtliste auf ‚Veröffentlichen‘.
Den Stichtag setzen#
Wähl im Feld ‚Veröffentlichen bis‘ Datum und Uhrzeit. Wie der Hilfetext sagt: „Alle Entwürfe, die an diesem Datum und dieser Uhrzeit oder davor beginnen, werden veröffentlicht.“
(Optional) Wähl im Dropdown ‚Standort‘ einen einzelnen Standort, um die Veröffentlichung einzugrenzen — oder behalt ‚Alle zugänglichen Standorte‘, um über alle Standorte zu veröffentlichen, auf die du Zugriff hast.
Abschicken#
Klick auf ‚Veröffentlichen‘.
Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Anzahl der veröffentlichten Schichten.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die veröffentlichten Schichten tragen jetzt in der Schichtliste und im Schichtkalender das Status-Badge ‚Veröffentlicht‘. Nutzt dein Unternehmen die Schichtannahme, werden die zugeteilten Mitarbeitenden gebeten, anzunehmen, und die Erfolgsmeldung sagt, wie viele Zuteilungen auf eine Annahme warten. In der Liste zeigt eine veröffentlichte Schicht mit zugeteilten Personen dann deren Antworten statt ‚Veröffentlicht‘ — siehe So liest du die Statusmarkierung einer Schicht.