So lehnst du einen Abwesenheitsantrag ab

So lehnst du einen Abwesenheitsantrag ab#

Für: Manager | Admin Du brauchst: Einen Abwesenheitsantrag mit dem Status ‚Ausstehend‘. Deinen eigenen Antrag kannst du nur ablehnen, wenn deine Rolle das ganze Unternehmen abdeckt, wie bei Inhaber und Admin — siehe So öffnest du einen Abwesenheitsantrag zur Prüfung.

Du lehnst einen Antrag ab — er wandert von ‚Ausstehend‘ auf ‚Abgelehnt‘, ohne dass sich ein Saldo bewegt.

Den Antrag öffnen#

  1. Öffne in der Seitenleiste Unternehmen → Zeit & Abwesenheit → Abwesenheitsanträge.

  2. Klick auf die Zeile des Antrags mit dem Status ‚Ausstehend‘, den du ablehnen willst.

  1. Tippe auf Mehr → Manager → Abwesenheitsanträge.

  2. Tippe den Antrag mit dem Badge ‚Ausstehend‘ an.

Ablehnen#

  1. Gib im Textfeld ‚Notizen zur Prüfung‘ einen Grund an. Die Person sieht diese Notizen an ihrem Antrag, der Grund reist also mit der Entscheidung mit.

  2. Klick auf ‚Ablehnen‘.

  3. Klick im Dialog ‚Abwesenheit ablehnen?‘ auf ‚Antrag ablehnen‘, um zu bestätigen.

  1. Tippe unten im Antrag auf Ablehnen — es ist die rote Aktion.

  2. Tipp im Blatt, das sich öffnet, einen Grund in ‚Notizen (optional)‘. Das Feld ist freiwillig, aber einen abgelehnten Antrag ohne Grund musst du später aus dem Gedächtnis erklären.

  3. Tippe im Blatt auf Ablehnen, um abzuschicken.

Die App bringt dich zurück in die Liste. Lehnt der Server die Entscheidung ab, wird der Fehler angezeigt und der Antrag bleibt ‚Ausstehend‘.

Was danach passiert#

  • Der Status wechselt auf ‚Abgelehnt‘.

  • Es wird keine Transaktion zum Abwesenheitssaldo geschrieben — es bewegen sich keine Stunden.

  • Ein verwaister Kalendereintrag, der am Antrag hing, wird entfernt.

  • ‚Geprüft von‘ und ‚Geprüft am‘ werden mit dir und der aktuellen Zeit gestempelt.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Du landest wieder auf der Liste der Abwesenheitsanträge und eine Erfolgsmeldung bestätigt die Ablehnung; der Antrag trägt jetzt das Badge ‚Abgelehnt‘. Das So siehst du das Abwesenheitsjournal zeigt keine neue Zeile.

Tipp

Abgelehnte Anträge bleiben zur Nachvollziehbarkeit in der Liste. Reicht die Person mit anderen Daten neu ein, ist das ein neuer Antrag — keine Bearbeitung dieses hier.