Eine Anstellungsart hinzufügen#
Für: Admin Du brauchst: Nichts.
Du erstellst eine Anstellungsart mit vertraglicher Arbeitszeit, Verknüpfungen zu Abwesenheitsrichtlinien und den Standard-Arbeitszeiten, aus denen die Verfügbarkeit der Personen mit diesem Vertrag entsteht.
Das Formular öffnen#
Geh in der Seitenleiste zu Unternehmen → Anstellungsarten.
Klick oben rechts auf ‚Erstellen‘. (Bei leerer Liste steht auf dem Button ‚Anstellungsart erstellen‘.)
Die Grunddaten ausfüllen#
Gib einen ‚Name‘ ein (z. B. „Vollzeit 40 h“).
Gib einen kurzen ‚Code‘ ein (z. B. „VZ40“).
(Optional) Füg eine ‚Beschreibung‘ hinzu.
Vergütung und Vertrag festlegen#
Unter ‚Vergütung & Vertrag‘:
Trag die ‚Vertragliche Arbeitszeit‘ ein und wähl die ‚Bezugsgrösse der vertraglichen Arbeitszeit‘ — ‚Jährlich‘, ‚Monatlich‘, ‚Wöchentlich‘ oder ‚Täglich‘.
Trag die ‚Vertragliche Arbeitstage pro Woche‘ ein.
(Optional) Wähl eine ‚Arbeitsrichtlinie‘ und einen ‚Standard-Stundensatz‘.
Abwesenheitsregeln verknüpfen#
Wähl im Mehrfachauswahlfeld ‚Abwesenheitsrichtlinien‘ für jeden Abwesenheitstyp, den dein Unternehmen nutzt, eine Richtlinie — höchstens eine pro Typ. Zwei für denselben Typ werden abgelehnt: „Pick one leave policy per leave type — duplicates aren’t allowed.“
Die Standard-Arbeitszeiten festlegen#
Setz unter der Legende ‚Standard-Arbeitszeiten‘ für jeden Arbeitstag (Mo–So) das Häkchen.
Trag für jeden angekreuzten Tag die Zeiten ‚Beginn‘ und ‚Ende‘ ein.
Klick auf ‚Speichern‘.
Tipp
Die Standard-Arbeitszeiten sind die Grundlage für ‚Arbeitszeit aus der Anstellungsart erstellen‘ auf der Seite einer Person — siehe So erstellst du Verfügbarkeit aus der Anstellungsart einer Person. Leg sie hier einmal fest, damit du sie nicht pro Person neu erfassen musst. Ein neues Formular übernimmt Beginn und Ende aus den Standardwerten deines Unternehmens.
Ein Beispiel#
Eine Anstellungsart „Teilzeit 20h“: ‚Name‘ „Teilzeit 20h“, ‚Code‘ „PT20“, ‚Vertragliche Arbeitszeit‘ 20 mit der Bezugsgrösse ‚Wöchentlich‘, ‚Vertragliche Arbeitstage pro Woche‘ 4, ‚Standard-Stundensatz‘ CHF 18.00. Setz unter ‚Standard-Arbeitszeiten‘ die Häkchen von Montag bis Donnerstag und trag jeweils ‚Beginn‘ 09:00 / ‚Ende‘ 14:00 ein — 4 × 5 h = 20 h, passend zum Vertrag. Fügst du eine Person mit dieser Anstellungsart und aktivierten Standard-Arbeitszeiten hinzu, entstehen für sie diese vier Blöcke von Mo–Do 09:00 – 14:00 in ihrer Verfügbarkeit. Änderst du die Zeiten hier später, wirkt sich das nur auf danach hinzugefügte Personen aus.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die neue Anstellungsart erscheint unter Unternehmen → Anstellungsarten.