Abwesenheitsanträge

Ein Abwesenheitsantrag ist die Bitte einer mitarbeitenden Person um Abwesenheit. Shiftavo führt jeden Antrag von ‚Ausstehend‘ zu ‚Bestätigt‘ oder ‚Abgelehnt‘. Ein Antrag, der noch ausstehend oder bestätigt ist, kann auf zwei weitere Arten enden, und die werden auseinandergehalten: Eine prüfende Person widerruft ihn (‚Widerrufen‘), oder die Person, die ihn gestellt hat, zieht ihn zurück (‚Zurückgezogen‘).

Mitarbeitende stellen Anträge, Managerinnen und Manager prüfen sie. Eine Freigabe bucht Stunden gegen den Saldo der Richtlinie und erzeugt den Kalendereintrag, aus dem der übrige Dienstplan liest. Ablehnen, Widerrufen und Zurückziehen drehen diese Nebenwirkungen zurück.

Eine Abwesenheit, die länger oder kürzer ausfällt als geplant, korrigierst du über ihr Enddatum — die Stunden werden neu berechnet, der Kalenderblock verschoben und der Saldo gleich mitgebucht. Verkürzungen, Änderungen an ausstehenden Anträgen und Verlängerungen bei Richtlinien, die eine Verlängerung ohne Freigabe erlauben, greifen direkt, sodass eine Krankheit ein einziger Datensatz bleibt; die Verlängerung von bestätigten Ferien wird stattdessen zu einem eigenen, verknüpften Antrag über die ergänzten Tage.