Regeln für den Übertrag

Regeln für den Übertrag#

Für: Manager | Admin Du brauchst: Eine saldogeführte Richtlinie.

Endet ein Abwesenheitsjahr, rollt der Restsaldo entweder ins nächste Jahr, verfällt oder beides zu einem Teil. Die Übertragsregeln der Richtlinie entscheiden, was gilt.

Was es bedeutet#

Drei Stellschrauben bestimmen, was am Wechsel des Abwesenheitsjahres passiert:

  • ‚Übertragsgrenze‘ — die maximale Stundenzahl, die ins neue Jahr rollen darf. Alles darüber verfällt. 0 heisst, es wird nichts übertragen; lass es leer für „unbegrenzt“ (der ganze Restsaldo wird übertragen). Ein negativer Saldo (jemand hat mehr bezogen als erarbeitet) wird immer vollständig als Schuld übertragen — die Gewährung des neuen Jahres tilgt sie zuerst.

  • ‚Verfall nach Monaten‘ — wie lange übertragene Stunden in der neuen Periode gültig bleiben. Nach so vielen Monaten löscht eine tägliche Hintergrundaufgabe (task_expire_carryovers) jeden nicht bezogenen Übertrag. Lass es leer für „kein Verfall“.

  • ‚Priorität beim Übertrag‘ — wird bei einer Genehmigung in der neuen Periode zuerst vom Übertrag abgezogen (nach dem Prinzip „nutzen oder verlieren“) oder zuerst vom neuen Anspruch? Zuerst vom Übertrag abzuziehen ist der freundlichere Standard; so verliert niemand Stunden durch Verfall.

Wann was passt#

Muster

Grenze

Verfall

Warum

Kein Übertrag

0

—

Nutzen oder verlieren. Üblich bei Obergrenzen für Krankheit.

Begrenzter Übertrag mit Stichtag

40

3 Monate

Das häufigste Ferienmuster in der Schweiz und in Deutschland.

Unbegrenzter Übertrag

leer

leer

Grosszügig; der Saldo wächst über die Jahre. Kombinier das mit einem sinnvollen ‚Max. Saldo‘.

Übertrag mit Verfall, ohne Grenze

leer

6 Monate

Nicht deckeln, aber den Bezug bis zur Jahresmitte erzwingen.

Wie sich das in der App zeigt#

Am Wechsel des Abwesenheitsjahres liest eine nächtliche Hintergrundaufgabe (roll_leave_year) die Übertragsregel jeder Richtlinie und schreibt für jede aktive Person eine vorzeichenbehaftete Zeile CARRY_OVER in das So siehst du das Abwesenheitsjournal. Das neue Abwesenheitsjahr startet mit diesem Saldo, neben seiner frischen Zeile GRANT. Du löst das nicht von Hand aus — es gibt keine Periode, die abzuschliessen wäre.

Hat die Richtlinie ein Verfallfenster, plant Shiftavo zusätzlich eine Zeile EXPIRY auf den Stichtag. Ist der Tag da, bucht die tägliche Aufgabe eine negative Transaktion für alle noch nicht bezogenen Übertragsstunden.

Tipp

Der Übertrag wird einmal geschrieben, beim Wechsel des Abwesenheitsjahres. Änderst du die Übertragsregel einer Richtlinie danach, werden bestehende Überträge nicht neu berechnet — erst künftige Wechsel greifen die neue Regel auf.