Abwesenheitstransaktionen

Jede Änderung an einem Abwesenheitssaldo — Gewährungen und Überträge beim Wechsel des Abwesenheitsjahres, Zuwächse übers Jahr, Buchungen bei der Freigabe, Stornierungen beim Widerrufen oder Zurückziehen, Verfälle beim Ablauf von Übertragsfristen — landet als Zeile im Journal der Abwesenheitstransaktionen.

Das Journal wird nur ergänzt: Bestehende Zeilen werden nie bearbeitet oder entfernt, neue können aber dazukommen. Admins mit der passenden Berechtigung sehen einen Button ‚Erstellen‘ — für eine manuelle Anpassung, das Werkzeug für HR-Korrekturen und Eröffnungssalden — und einen Button ‚Importieren‘, um Salden aus einem externen Lohnsystem zu laden. Manager bekommen ein Journal nur zum Ansehen.

Es ist das Änderungsprotokoll hinter Abwesenheitsrichtlinien und Abwesenheitsanträge — wenn ein Saldo falsch aussieht, findest du hier heraus, warum.

Bei einem neuen Unternehmen bleibt das Journal leer, bis der Inhaber die Unternehmenseinrichtung abgeschlossen hat: Es werden keine Gewährungen oder Zuwächse geschrieben, und eine manuelle Anpassung oder ein Import wird abgelehnt mit ‚Abwesenheiten können erst gebucht werden, wenn die Unternehmenseinrichtung abgeschlossen ist. Der Inhaber schliesst sie über das Dashboard ab.‘ Siehe So schliesst du die Unternehmenseinrichtung ab.

Ein Import externer Salden verarbeitet die Zeilen in Dateireihenfolge. Kommen eine Person und eine Abwesenheitsart mehrmals vor, berücksichtigt die Vorschau bei späteren Anpassungen den durch frühere Zeilen gesetzten Saldo. Beim Bestätigen wird mit dem aktuellen Kontostand neu gerechnet.

Ungültige oder übermässig grosse Zahlen werden als Zeilenfehler gemeldet, ebenso eine Person ausserhalb deines Zuständigkeitsbereichs: ‚Diese Person liegt nicht in deinem Zuständigkeitsbereich.‘ Dezimalwerte in wiederholten Zeilen werden in der Vorschau mit der gespeicherten Genauigkeit des Journals angezeigt, und gleichzeitige Importe verdoppeln den Saldo nicht.