So nimmst du die Freigabe eines Zeiteintrags zurück#
Für: Manager Du brauchst: Einen Zeiteintrag mit dem Status ‚Freigegeben‘.
Du rollst eine einzelne Zeile von ‚Freigegeben‘ zurück auf ‚Bestätigt‘, wenn eine Freigabe verfrüht oder falsch war. Shiftavo löscht den Protokollstempel und hält den Grund fest, den du angibst.
Die Freigabe der Zeile zurücknehmen#
Geh in der Kopfzeile auf Planung → Management → Stundenrapport.
Such die freigegebene Zeile.
Klick in der Zeile auf ‚Freigabe zurücknehmen‘.
Trag im Feld ‚Grund‘ ein, warum du die Freigabe zurücknimmst.
Bestätige im Dialog.
Tippe unten in der Leiste auf Mehr, dann auf ‚Manager‘ und dann auf ‚Stundenrapporte‘.
Tippe die Zeile mit der Markierung ‚Freigegeben‘ an.
Tippe im Blatt, das sich öffnet, auf ‚Freigabe zurücknehmen‘.
Die Markierung in der Zeile fällt zurück auf ‚Bestätigt‘. Die App fragt nicht nach einem Grund — erwartet dein Unternehmen einen im Protokoll, mach es stattdessen im Web.
Was die Rücknahme der Freigabe bewirkt#
Der Status springt zurück auf ‚Bestätigt‘ (die Bestätigung selbst bleibt erhalten).
Die freigebende Person und der Zeitstempel der Freigabe werden gelöscht.
Dein Grund wird in der Historie der Zeile protokolliert.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Statusmarkierung der Zeile steht wieder auf ‚Bestätigt‘. Öffnest du die Historie der Zeile, siehst du den Eintrag zur Rücknahme mit deinem Grund.
Die Rücknahme der Freigabe ist deine Entsperrung#
Eine freigegebene Zeile ist gesperrt: Ihre Stempelzeiten sind schreibgeschützt, und ‚Bestätigen‘ / ‚Bestätigung zurücknehmen‘ sind deaktiviert. Das Zurücknehmen der Freigabe löst diese Sperre, sodass sich die Zeile wieder bearbeiten lässt. Siehe Wie eine gesperrte Zeile im Stundenrapport aussieht.