So nimmst du die Freigabe eines Zeiteintrags zurück#
Für: Manager Du brauchst: Einen Zeiteintrag mit dem Status ‚Freigegeben‘.
Du rollst eine einzelne Zeile von ‚Freigegeben‘ zurück auf ‚Bestätigt‘, wenn eine Freigabe verfrüht oder falsch war. Shiftavo löscht den Protokollstempel und hält fest, wer die Freigabe zurückgenommen hat, dazu den Grund, falls du einen angibst.
Die Freigabe der Zeile zurücknehmen#
Geh in der Seitenleiste zu Planung → Verwaltung → Zeiterfassung.
Such die freigegebene Zeile.
Klick in der Zeile auf ‚Freigabe zurücknehmen‘. Ein Dropdown-Menü öffnet sich mit einem Feld für den Grund und einem zweiten Button ‚Freigabe zurücknehmen‘.
Gib optional im Feld ‚Grund (optional)‘ ein, warum.
Klick im Dropdown-Menü auf den Button ‚Freigabe zurücknehmen‘.
Auf der Bearbeitungsseite der Zeile öffnet ‚Freigabe zurücknehmen‘ oben das Dialogfenster ‚Freigabe des Zeiteintrags zurücknehmen?‘, mit demselben optionalen Grund. Um die Freigabe mehrerer Zeilen auf einmal zurückzunehmen, mit einem Grund für alle, siehe So nutzt du Sammelaktionen in der Zeiterfassung.
Die Prüfliste der App listet nur Zeilen, die noch eine Bestätigung oder eine Freigabe brauchen, deshalb kannst du eine Freigabe dort nur direkt nach dem Erteilen zurücknehmen:
Tippe unten in der Leiste auf Mehr, dann auf ‚Manager‘ und dann auf ‚Zeiterfassung‘.
Tippe die Zeile an, die du gerade freigegeben hast — ihr Badge steht auf ‚Freigegeben‘.
Tippe im Blatt, das sich öffnet, auf ‚Freigabe zurücknehmen‘.
Gib optional im Feld ‚Grund (optional)‘ ein, warum.
Tippe zur Bestätigung auf ‚Freigabe zurücknehmen‘. ‚Abbrechen‘ lässt die Zeile freigegeben.
Das Badge fällt direkt in der Zeile auf ‚Bestätigt‘ zurück. Sobald du die Liste aktualisierst oder den Bildschirm verlässt, sind freigegebene Zeilen daraus verschwunden — nimm ihre Freigabe dann im Web zurück.
Was die Rücknahme der Freigabe bewirkt#
Der Status springt zurück auf ‚Bestätigt‘ (die Bestätigung selbst bleibt erhalten).
Die freigebende Person und der Zeitstempel der Freigabe werden gelöscht.
Wer die Freigabe der Zeile zurückgenommen hat, und dein Grund, falls du einen angegeben hast, werden im Verlauf der Zeile festgehalten.
Die Zeile bleibt ohne Freigabe, bis jemand wieder auf ‚Freigeben‘ klickt. Weder die automatische Freigabe nach Toleranz noch der Durchlauf im Modus ‚Automatisch‘ gibt sie wieder frei, und das Speichern neuer Zeiten auch nicht.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Eine Meldung lautet „Freigabe entfernt.“, und das Status-Badge der Zeile steht wieder auf ‚Bestätigt‘. Klick im Drei-Punkte-Menü (⋮) der Zeile auf ‚Bearbeiten‘ und dann oben auf der Bearbeitungsseite auf den Symbol-Button ‚Verlauf‘ — das Zurücknehmen der Freigabe steht dort, mit deinem Grund, falls du einen angegeben hast.
Die Rücknahme der Freigabe ist deine Entsperrung#
Eine freigegebene Zeile ist gesperrt: Sie bietet weder ‚Bestätigen‘ noch ‚Bestätigung zurücknehmen‘ noch ‚Bearbeiten‘ an, und das Speichern neuer Zeiten wird verweigert. Erst das Zurücknehmen der Freigabe löst diese Sperre, sodass sich die Zeile wieder bearbeiten lässt. Siehe Wie eine gesperrte Zeile in der Zeiterfassung aussieht.