Lohndetails#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Die Berechtigung, Berichte zu sehen (deine vorgesetzte Person weiss das).
Der Bericht Lohndetails ist das Detail auf Schichtebene hinter Lohnübersicht — eine Zeile pro Schicht, dazu eine Zeile für jeden Arbeitstag, an dem für eine verpasste Pause eine Zusatzvergütung geschuldet ist. Abwesenheiten sind nicht enthalten. Eine Schicht mit erfassten Stunden bleibt auch dann drin, wenn sie abgesagt oder abgelehnt wurde. Nutz ihn, um eine Lohnzahl zu prüfen, die Frage „Warum ist Marias Bruttolohn so hoch?“ zu beantworten oder deinem Lohndienstleister eine Datei Schicht für Schicht zu übergeben.
Den Bericht öffnen#
Öffne in der Seitenleiste Berichte → Lohndetails.
Die Daten filtern#
Dasselbe Filtermuster wie in Lohnübersicht.
Öffne das Zeitraum-Dropdown in der Werkzeugleiste und wähle einen Bereich — dieselbe Liste wie bei der Lohnübersicht, inklusive ‚Diese zwei Wochen‘ und ‚Letzte Zweiwochenperiode‘ direkt nach „Letzte Woche“.
(Optional) Klick auf das Filtersymbol in der Werkzeugleiste, wähle ‚Standort‘, hake einen oder mehrere Standorte an und klick auf ‚Anwenden‘.
(Optional) Öffne das Filtermenü erneut und mach dasselbe für ‚Person‘ und danach für ‚Status‘.
Für freie Daten wählst du ‚Von‘ und ‚Bis‘ aus demselben Menü — das Dropdown-Menü springt auf ‚Benutzerdefiniert‘. Jeder Filter, den du hinzufügst, erscheint als Chip unter der Werkzeugleiste — klick auf den Chip, um ihn zu ändern, auf ×, um ihn zu entfernen, oder auf ‚Löschen‘, um alle zu verwerfen.
Die Zeilen zur Zusatzvergütung für verpasste Pausen lesen#
Wo eine Pausenrichtlinie verpasste Pausen vergütet, erhält jede Pausenart eines Arbeitstags, die eine Vergütung auslöst, wartet oder entschuldigt ist, eine eigene Zeile, datiert auf ihren Arbeitstag. Die Spalte ‚Position‘ nennt die Art — ‚Essenspause‘ oder ‚Kurzpause‘ —, und ‚Zusatzvergütung für verpasste Pausen (h)‘ zeigt die Stunden, darunter die Antwort der Person und den Grund eines Managers. Ihr ‚Status‘ lautet ‚Zu zahlen‘, ‚Ausstehend‘ oder ‚Entschuldigt‘; eine ausstehende Zeile zeigt noch keine Stunden. Die Schichtspalten zeigen „—“: Diese Stunden stehen ausserhalb von Arbeitszeit, Überstunden und Kosten, und den Satz wendet deine Lohnbuchhaltung an. Siehe So funktioniert die Zusatzvergütung für verpasste Pausen.
Exportieren#
Zu CSV, XLSX und PDF siehe Einen Bericht exportieren (CSV, XLSX, PDF).
Die CSV ist semikolongetrennt und enthält ISO-Zeitstempel für Beginn und Ende der Schicht, den angewendeten Faktor, die Aufschlüsselung des Faktors sowie die Kosten in dezimalen Währungseinheiten samt einer Spalte currency_code (CHF 123.45 kommt als 123.45 + CHF an, nicht in Rappen). Das Feld multiplier_breakdown ist eine Zeichenkette wie overtime:1.25+sunday:1.50; bei einer Zeile mit blossem Grundsatz ist es leer — „regular“ steht dort nie.
Die letzten Spalten unterscheiden die beiden Zeilenarten: row_type ist shift oder premium, und eine premium-Zeile füllt break_kind, premium_hours, premium_status, break_answer und manager_reason. In einer shift-Zeile sind sie leer, und bei einer ausstehenden Zeile ist premium_hours leer statt null.
Die Gesamtzeile lesen#
Eine fette Zeile ‚Gesamt‘ schliesst das Diagramm je Person ab, mit den Kosten summiert über alle Personen, die nach deinen Filtern aktuell in der Liste stehen.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Zähl die Kostenzeilen der einzelnen Schichten einer Person zusammen — die Summe sollte dem Bruttolohn dieser Person in Lohnübersicht für denselben Zeitraum entsprechen, abzüglich der Abwesenheitsvergütung, da dieser Bericht nur Schichten umfasst. Die Zeilen zur Zusatzvergütung für verpasste Pausen einer Person ergeben zusammen ihre ‚Zusatzvergütung Essenspausen (h)‘ und ‚Zusatzvergütung Kurzpausen (h)‘ in der Übersicht.