So richtest du das Abwesenheitsjahr ein#
Für: Admin Du brauchst: Die Rolle Inhaber oder Admin.
Du wählst, wie Shiftavo die Abwesenheitsansprüche über die Zeit gruppiert — das Abwesenheitsjahr. Shiftavo ermittelt automatisch, in welches Abwesenheitsjahr ein Datum fällt; du legst keine Perioden von Hand an und schliesst keine. Jedes Jahr gewährt ein nächtlicher Lauf den neuen Anspruch und überträgt den Restsaldo von selbst.
Die Unternehmenseinstellungen öffnen#
Öffne oben rechts das Journal-Menü und klick auf ‚Einstellungen‘.
Such in der rechten Spalte den Abschnitt ‚Abwesenheit‘.
Den Modus des Abwesenheitsjahrs wählen#
Öffne das Dropdown ‚Modus des Abwesenheitsjahrs‘.
Wähl:
‚Festes Datum‘ — das Abwesenheitsjahr aller läuft ab demselben Ankertag und -monat (unten gesetzt). Nimm das für ein Kalenderjahr (1. Januar) oder ein Geschäftsjahr (z. B. 1. April).
‚Eintrittsjahrestag‘ — das Abwesenheitsjahr jeder Person läuft ab ihrem eigenen Eintrittsdatum und beginnt an ihrem Jahrestag neu.
(Nur bei festem Datum) Den Anker setzen#
Steht der Modus auf ‚Festes Datum‘, legen zwei Felder fest, wo das Jahr beginnt:
‚Startmonat des Abwesenheitsjahrs‘ — der Monat (1–12), in dem das Jahr beginnt. Januar ist
1.‚Starttag des Abwesenheitsjahrs‘ — der Tag des Monats (1–31), an dem es beginnt.
Für ein übliches Kalenderjahr lass beide auf 1. Für ein Geschäftsjahr ab 1. April setz Monat 4, Tag 1.
Bemerkung
Änderst du den Anker, werden vergangene Salden in verschobene Fenster umgruppiert — die Zahlen, die eine Person sieht, können sich verschieben. Änder ihn bewusst, am besten zwischen zwei Abwesenheitsjahren.
Im Modus ‚Eintrittsjahrestag‘ gelten die Ankerfelder nicht.
Speichern#
Klick auf ‚Speichern‘.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Öffne eine Person und schau dir ihre Abwesenheitssalden an. Das Fenster des Abwesenheitsjahrs sollte zu deiner Wahl passen — derselbe Anker für alle im Modus mit festem Datum oder der eigene Eintrittsjahrestag jeder Person im Modus mit Jahrestag.