So richtest du das Abwesenheitsjahr ein#
Für: Admin Du brauchst: Eine Rolle, die das ganze Unternehmen abdeckt und die Unternehmenseinstellungen bearbeiten darf — Inhaber und Admin dürfen das.
Du wählst, wie Shiftavo die Abwesenheitsansprüche über die Zeit gruppiert — das Abwesenheitsjahr. Shiftavo ermittelt automatisch, in welches Abwesenheitsjahr ein Datum fällt; du legst keine Perioden von Hand an und schliesst keine. Jedes Jahr gewährt ein nächtlicher Lauf den neuen Anspruch und überträgt den Restsaldo von selbst.
Die Unternehmenseinstellungen öffnen#
Öffne oben rechts das Konto-Menü und klick auf ‚Einstellungen‘.
Such in der rechten Spalte den Abschnitt ‚Abwesenheit‘.
Den Modus des Abwesenheitsjahrs wählen#
Öffne das Dropdown ‚Modus des Abwesenheitsjahres‘.
Wähl:
‚Festes Datum‘ — das Abwesenheitsjahr aller läuft ab demselben Ankertag und -monat (unten gesetzt). Nimm das für ein Kalenderjahr (1. Januar) oder ein Geschäftsjahr (z. B. 1. April).
‚Eintrittsjahrestag‘ — das Abwesenheitsjahr jeder Person läuft ab ihrem eigenen Eintrittsdatum und beginnt an ihrem Jahrestag neu.
(Nur bei festem Datum) Den Anker setzen#
Steht der Modus auf ‚Festes Datum‘, legen zwei Felder fest, wo das Jahr beginnt:
‚Startmonat des Abwesenheitsjahres‘ — der Monat (1–12), in dem das Jahr beginnt. Januar ist
1.‚Starttag des Abwesenheitsjahres‘ — der Tag des Monats (1–31), an dem es beginnt.
Für ein übliches Kalenderjahr lass beide auf 1. Für ein Geschäftsjahr ab 1. April setz Monat 4, Tag 1.
Warnung
Wähl das Abwesenheitsjahr, bevor jemand Abwesenheiten erfasst hat. Sobald das Abwesenheitsjournal einen Eintrag enthält — eine Gewährung, einen Zuwachs oder eine Buchung —, lassen sich ‚Modus des Abwesenheitsjahres‘, ‚Startmonat des Abwesenheitsjahres‘ und ‚Starttag des Abwesenheitsjahres‘ nicht mehr ändern: Sie erscheinen schreibgeschützt unter ‚Das Abwesenheitsjahr lässt sich nicht mehr ändern, sobald Abwesenheit gewährt oder gebucht wurde.‘ Der Rest der Seite lässt sich weiterhin speichern.
Bei einem neuen Unternehmen wählt der Inhaber das Abwesenheitsjahr in der Unternehmenseinrichtung, bevor die erste Abwesenheit gewährt wird — siehe So schliesst du die Unternehmenseinrichtung ab.
Im Modus ‚Eintrittsjahrestag‘ gelten die Ankerfelder nicht.
Speichern#
Klick auf ‚Speichern‘.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Öffne eine Person und schau dir ihre Abwesenheitssalden an. Das Fenster des Abwesenheitsjahrs sollte zu deiner Wahl passen — derselbe Anker für alle im Modus mit festem Datum oder der eigene Eintrittsjahrestag jeder Person im Modus mit Jahrestag.