Wie Shiftavo einen Stundensatz auswählt#
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Wenn die Lohnabrechnung, der Bericht zu den Personalkosten oder „Mein Verdienst“ wissen muss, was eine Person für eine Schicht bekommt, geht Shiftavo eine dreistufige Kaskade durch und nimmt den ersten Satz, den es findet. Dieser Artikel beschreibt diese Kaskade, damit du genau weisst, wo du die Bezahlung einer Person setzt (und wo du sie übersteuerst).
Die Kaskade#
Für jede gearbeitete Schicht prüft Shiftavo diese drei Quellen der Reihe nach und nimmt die erste, an der ein Satz gesetzt ist:
MLP-Satz — das Feld ‚Stundensatz‘ am MLP-Eintrag der Person für Standort und Position der Schicht. Setz ihn, wenn eine Person an einem Paar (Standort, Position) einen anderen Satz verdient — zum Beispiel eine Servicekraft, die mehr bekommt, wenn sie in der Hauptfiliale die Schicht hinter der Bar übernimmt.
Satz der Person — das Feld ‚Stundensatz‘ im Profil der Person. Der häufigste Fall: Das ist der Satz, den du beim ersten Anlegen einer Person setzt.
Satz der Anstellungsart — das Feld ‚Standard-Stundensatz‘ der Anstellungsart. Nutz ihn für Fälle wie „alle unsere Junioren am Wochenende sind auf CHF 18.00/h“ — einmal auf der Anstellungsart gesetzt, sparst du dir die Erfassung pro Person.
Ist keiner der drei Sätze gesetzt, wird die Vergütung der Schicht als null berechnet. Die Berichte melden keinen Fehler, sie zeigen für die Zeile schlicht CHF 0.00.
Bemerkung
Der MLP-Satz ist über (Person, Standort, Position) verschlüsselt — drei Dimensionen, streng abgeglichen. Dieselbe Person kann in der Filiale Zürich im Service einen Satz und hinter der Bar derselben Filiale einen anderen verdienen. Über Positionen hinweg gibt es keinen Rückfall: Ist für das genaue Paar (Standort, Position) der Schicht kein MLP-Satz gesetzt — oder hat die Schicht gar keine Position — überspringt Shiftavo MLP und fällt auf den Satz der Person durch.
Ein MLP-Satz von null gilt als bewusste Überschreibung (die Schicht bringt nichts ein), nicht als fehlender Wert. Damit Shiftavo auf die tieferen Stufen der Kaskade zurückfällt, leer das Feld für den MLP-Satz, statt es auf 0 zu setzen.
Die Sätze auf Ebene der Person und der Anstellungsart funktionieren umgekehrt: Eine 0 gilt auf diesen Ebenen wie ein leeres Feld, und Shiftavo geht zur nächsten Ebene weiter. Nur die MLP-Übersteuerung gibt dir eine bewusste Regel für Nullbezahlung.
Ein Beispiel#
Sara ist auf der Anstellungsart „Teilzeit 20h“, deren ‚Standard-Stundensatz‘ CHF 18.00 beträgt. Ihr ‚Stundensatz‘ auf Personenebene ist CHF 22.00, und ein MLP-Eintrag — Zürich × Barkeeper — trägt eine Überschreibung von CHF 28.00. Alle anderen Einträge haben keinen Satz.
Schicht |
Satz |
Warum |
|---|---|---|
Zürich, Barkeeper |
CHF 28.00 |
Exakte MLP-Übereinstimmung. |
Zürich, Service |
CHF 22.00 |
Kein Satz auf diesem Eintrag — es greift der Satz der Person. |
Basel, Barkeeper |
CHF 22.00 |
Die Übereinstimmung muss in allen drei Punkten stimmen — die Überschreibung für Zürich greift in Basel nie. |
Leerst du Saras Satz auf Personenebene, werden diese beiden letzten Schichten mit CHF 18.00 vergütet (Anstellungsart); leerst du auch diesen, sind es CHF 0.00. Die Nullen unterscheiden sich: Ein MLP-Satz von 0 ist eine bewusste Nullvergütung — die Schicht wird mit CHF 0.00 vergütet —, während eine 0 auf Personen- oder Anstellungsartebene als leer gilt und die Kaskade weiterlaufen lässt.
Warum diese Reihenfolge#
Jede Ebene übersteuert die darunterliegende. Mit diesem Muster kannst du:
Setz einmal eine sinnvolle Vorgabe auf der Anstellungsart („Junioren bekommen CHF 18.00, Seniors CHF 25.00“).
Auf Ebene Person übersteuern, wenn jemand befördert wurde, sich die Anstellungsart aber nicht geändert hat.
Auf Ebene MLP / Standort noch einmal übersteuern, für eine Person an einem Ort, ohne ihre Bezahlung anderswo anzurühren.
Jede höhere Ebene ist spezifischer und gewinnt deshalb.
Einen Satz setzen oder ändern#
MLP-Satz — öffne den Standort, klick im rechten Panel ‚Zuteilungen‘ auf den Eintrag der Person und bearbeite ‚Stundensatz‘. Siehe Einen einzelnen MLP-Eintrag bearbeiten.
Satz der Person — öffne die Person unter Unternehmen → Personen und bearbeite das Feld ‚Stundensatz‘. Siehe Eine Person bearbeiten.
Satz der Anstellungsart — öffne die Anstellungsart unter Unternehmen → Anstellungsarten und bearbeite das Feld ‚Standard-Stundensatz‘. Siehe Anstellungsarten.
Sehen, welcher Satz angewandt wurde#
Der Satz erscheint nicht im Kalender und nicht im Schichtformular — er taucht in den Geldspalten auf:
Lohnübersicht — Summen je Person und je Lohnperiode.
Lohndetails — Details je Schicht mit dem angewandten Satz.
Personalkosten — Summen je Standort.
Mein Verdienst — was die Person für ihre eigenen Schichten sieht.
Wirkt ein Satz in einer Lohnzeile falsch, geh die Kaskade oben ab Ebene 1 durch.
Häufige Stolperfallen#
Gar keinen Satz gesetzt. Die Schicht wird mit CHF 0.00 vergütet, und die Zeile läuft still in die Lohnabrechnung. Setz einen Satz — entweder auf der Anstellungsart oder auf der Person.
MLP-Satz am falschen Paar (Standort, Position) gesetzt. Weil der MLP-Satz streng abgeglichen wird, ist eine MLP-Übersteuerung bei (Zürich, Barkeeper) für eine Schicht bei (Zürich, Service) unsichtbar. Soll derselbe Satz für jede Position gelten, die die Person an einem Standort ausübt, setz den Satz stattdessen am Datensatz der Person.
MLP-Satz auf 0 gesetzt, obwohl „Satz der Person verwenden“ gemeint war. Eine MLP-Überschreibung mit null gilt als bewusste Nullvergütung, nicht als fehlende Angabe — die Schicht wird mit CHF 0.00 vergütet und die Kaskade greift nicht weiter. Leer stattdessen das Feld.
Satz an Person oder Anstellungsart auf 0 gesetzt in der Erwartung, dass er gilt. Auf diesen beiden Ebenen gilt eine 0 als fehlender Wert — Shiftavo geht zur nächsten Ebene weiter. Um für eine Person an einem Paar (Standort, Position) eine Regel für Nullbezahlung durchzusetzen, setz stattdessen den MLP-Satz auf 0.
Unterschiedliche Währungen. Alle Sätze stehen in der Unternehmenswährung aus den allgemeinen Einstellungen. Prüf sie, wenn die Zahlen um eine Grössenordnung danebenliegen.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Öffne Berichte → Lohndetails und such eine Schicht dieser Person. Der Satz in dieser Zeile ist der, den die Kaskade oben für diese Person, Position und diesen Standort erwarten lässt — und wenn nicht, hat die Ebene, die du erwartet hattest, keinen Satz gesetzt.