Wie Shiftavo einen Stundensatz auswählt

Wie Shiftavo einen Stundensatz auswählt#

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Wenn die Lohnabrechnung, der Bericht zu den Personalkosten oder „Mein Verdienst“ wissen muss, was eine Person für eine Schicht bekommt, geht Shiftavo eine dreistufige Kaskade durch und nimmt den ersten Satz, den es findet. Dieser Artikel beschreibt diese Kaskade, damit du genau weisst, wo du die Bezahlung einer Person setzt (und wo du sie übersteuerst).

Die Kaskade#

Für jede gearbeitete Schicht prüft Shiftavo diese drei Quellen der Reihe nach und nimmt die erste, an der ein Satz gesetzt ist:

  1. MLP-Satz — das Feld ‚Stundensatz‘ am MLP-Eintrag der Person für Standort und Position der Schicht. Setz ihn, wenn eine Person an einem Paar (Standort, Position) einen anderen Satz verdient — zum Beispiel eine Servicekraft, die mehr bekommt, wenn sie in der Hauptfiliale die Schicht hinter der Bar übernimmt.

  2. Satz der Person — das Feld ‚Stundensatz‘ im Profil der Person. Der häufigste Fall: Das ist der Satz, den du beim ersten Anlegen einer Person setzt.

  3. Satz der Anstellungsart — das Feld ‚Stundensatz‘ an der Anstellungsart. Nimm das für Fälle wie „alle unsere Aushilfen am Wochenende bekommen 18 €/h“ — setz ihn einmal an der Anstellungsart und spar dir den Eintrag je Person.

Ist keine der drei gesetzt, rechnet sich die Bezahlung der Schicht als null. Die Berichte laufen dennoch fehlerfrei; sie zeigen für die Zeile bloss 0 €.

Bemerkung

Der MLP-Satz ist über (Person, Standort, Position) verschlüsselt — drei Dimensionen, streng abgeglichen. Dieselbe Person kann in der Filiale Zürich im Service einen Satz und hinter der Bar derselben Filiale einen anderen verdienen. Über Positionen hinweg gibt es keinen Rückfall: Ist für das genaue Paar (Standort, Position) der Schicht kein MLP-Satz gesetzt — oder hat die Schicht gar keine Position — überspringt Shiftavo MLP und fällt auf den Satz der Person durch.

Ein MLP-Satz von 0 Rappen gilt als bewusste Übersteuerung (die Schicht bringt nichts) und nicht als fehlender Wert. Damit Shiftavo auf die tieferen Ebenen der Kaskade durchfällt, leer das Feld für den MLP-Satz, statt es auf 0 zu setzen.

Die Sätze auf Ebene der Person und der Anstellungsart funktionieren umgekehrt: Eine 0 gilt auf diesen Ebenen wie ein leeres Feld, und Shiftavo geht zur nächsten Ebene weiter. Nur die MLP-Übersteuerung gibt dir eine bewusste Regel für Nullbezahlung.

Warum diese Reihenfolge#

Jede Ebene übersteuert die darunterliegende. Mit diesem Muster kannst du:

  • Einen sinnvollen Standard einmal an der Anstellungsart setzen („Aushilfen bekommen 18 €, erfahrene Kräfte 25 €“).

  • Auf Ebene Person übersteuern, wenn jemand befördert wurde, sich die Anstellungsart aber nicht geändert hat.

  • Auf Ebene MLP / Standort noch einmal übersteuern, für eine Person an einem Ort, ohne ihre Bezahlung anderswo anzurühren.

Jede höhere Ebene ist spezifischer und gewinnt deshalb.

Einen Satz setzen oder ändern#

  • MLP-Satz — öffne den Standort, scroll zum Abschnitt ‚MLP‘, klick die Zeile der Person an und bearbeite ‚Stundensatz‘. Siehe Einen einzelnen MLP-Eintrag bearbeiten.

  • Satz der Person — öffne die Person unter Unternehmen → Personen und bearbeite das Feld ‚Stundensatz‘. Siehe Eine Person bearbeiten.

  • Satz der Anstellungsart — öffne die Anstellungsart unter Unternehmen → Anstellungsarten und bearbeite das Feld ‚Stundensatz‘. Siehe Anstellungsarten.

Sehen, welcher Satz angewandt wurde#

Der Satz erscheint nicht im Kalender und nicht im Schichtformular — er taucht in den Geldspalten auf:

Wirkt ein Satz in einer Lohnzeile falsch, geh die Kaskade oben ab Ebene 1 durch.

Häufige Stolperfallen#

  • Vergessen, überhaupt einen Satz zu setzen. Die Schicht bringt 0 € und die Zeile steht stumm in der Lohnabrechnung. Setz einen Satz entweder an der Anstellungsart oder an der Person.

  • MLP-Satz am falschen Paar (Standort, Position) gesetzt. Weil der MLP-Satz streng abgeglichen wird, ist eine MLP-Übersteuerung bei (Zürich, Barkeeper) für eine Schicht bei (Zürich, Service) unsichtbar. Soll derselbe Satz für jede Position gelten, die die Person an einem Standort ausübt, setz den Satz stattdessen am Datensatz der Person.

  • MLP-Satz auf 0 gesetzt, obwohl „den Satz der Person nehmen“ gemeint war. Eine MLP-Übersteuerung mit 0 Rappen gilt als bewusste Regel für Nullbezahlung und nicht als fehlender Wert — die Schicht bringt 0 €, und die Kaskade greift nicht weiter. Leer das Feld stattdessen.

  • Satz an Person oder Anstellungsart auf 0 gesetzt in der Erwartung, dass er gilt. Auf diesen beiden Ebenen gilt eine 0 als fehlender Wert — Shiftavo geht zur nächsten Ebene weiter. Um für eine Person an einem Paar (Standort, Position) eine Regel für Nullbezahlung durchzusetzen, setz stattdessen den MLP-Satz auf 0.

  • Unterschiedliche Währungen. Alle Sätze stehen in der Unternehmenswährung aus den allgemeinen Einstellungen. Prüf sie, wenn die Zahlen um eine Grössenordnung danebenliegen.