Berichte und Lohn#
Zahlen aus dem Plan und aus der Zeiterfassung — aufbereitet zu den Ansichten, die du brauchst, um die Besetzung zu planen, den Lohn abzurechnen und die Frage „wo sind die Stunden geblieben?“ zu beantworten.
Tipp
Neu bei den Berichten? Fang mit Abwesenheitsjahr-Übersicht an — einer Zusammenfassung des laufenden Abwesenheitsjahrs auf einer Seite — und geh von dort nach Bedarf in die anderen.
Die Berichte finden#
Öffne in Shiftavo in der Kopfzeile das Dropdown Berichte. Es listet jeden Bericht in zwei Abschnitten — Belegschaft und Finanzen — und jeder Eintrag führt direkt in die Ansicht; Filter und Exporte liegen darin. Die Startseite der Berichte, erreichbar von der Startseite, zeigt dieselben Berichte als Kachelraster.
Für die meisten Berichte brauchst du die Berechtigung, Berichte zu sehen — deine vorgesetzte Person weiss, ob du sie hast. Die Ausnahme ist Mein Verdienst, den jede Person für ihre eigenen Daten öffnen kann.
Was dieser Abschnitt enthält#
Abwesenheitsjahr-Übersicht — Übersicht über das Abwesenheitsjahr: vertragliche und gearbeitete Stunden, Abwesenheitsanspruch und Saldo je Person.
Stundenübersicht — gearbeitete Stunden je Person und Standort, zusammengefasst.
Bericht zum Stundenrapport — Details je Schicht: geplant gegen tatsächlich, Zuschläge, Freigabe.
Anwesenheit — Verspätungen, zu frühes Gehen, fehlendes Ausstempeln, Nichterscheinen.
Überstunden und Regelkonformität — Überstunden pro Woche und Regelverstösse.
Schichtplanabdeckung — benötigte, geplante und tatsächliche Abdeckung je Position.
Lohnübersicht — Lohnsummen je mitarbeitende Person für eine Zweiwochenperiode.
Lohn-Stundenrapport — die Lohndetails je Schicht hinter der Lohnübersicht.
Personalkosten — Gesamtstunden, Gesamtkosten und Durchschnitt pro Stunde, je Standort.
Standortübergreifend — der Vergleich mehrerer Standorte nebeneinander.
Prognose vs. Ist — Budget- gegen Ist-Kosten und der Personalaufwand als Anteil am Umsatz.
Mein Verdienst — dein eigener Verdienst je Schicht (ohne Berechtigung für Berichte).
Einen Bericht exportieren (CSV, XLSX, PDF) — wie die Exporte als CSV, XLSX und PDF über alle Berichte hinweg funktionieren.