Berichte und Lohn#
Zahlen aus dem Plan und aus der Zeiterfassung — aufbereitet zu den Ansichten, die du brauchst, um die Besetzung zu planen, den Lohn abzurechnen und die Frage „wo sind die Stunden geblieben?“ zu beantworten.
Tipp
Neu bei den Berichten? Fang mit Übersicht Abwesenheitsjahr an — einer Übersicht des laufenden Abwesenheitsjahres auf einer Seite — und geh dann bei Bedarf in die anderen.
Die Berichte finden#
Öffne in Shiftavo Berichte in der Seitenleiste. Dort stehen die Berichte in zwei Gruppen — Belegschaft und Finanzen — und jeder Eintrag führt direkt in die Ansicht; Filter und Exporte liegen darin. Mein Verdienst steht ohne Gruppe unter beiden.
Sechs der Berichte gehören zu den Plänen Plus und Pro und fehlen bei Core in der Seitenleiste: Überstunden und Regelkonformität, Personalkosten und Standortübergreifend (Kostenkontrolle), Dienstplanabdeckung (Qualifikationen & Abdeckung) sowie Prognose vs. Ist und Prognosegenauigkeit (Bedarfsprognose). Wer einen trotzdem über seine Adresse öffnet, landet auf der Upgrade-Seite — „Kostenkontrolle ist Teil von Plus“ — statt bei einem 404.
Die Berichtsübersicht, erreichbar von der Startseite, zeigt dieselben Berichte als Kachelraster, mit zwei Unterschieden: Mein Verdienst erscheint dort als Kachel unter Belegschaft, und das Raster lässt bei einem Plan ohne Bedarfsprognose nur die Kachel Prognosegenauigkeit weg — die anderen fünf gesperrten Kacheln bleiben im Raster und führen auf die Upgrade-Seite.
Für die meisten Berichte brauchst du die Berechtigung, Berichte zu sehen — deine vorgesetzte Person weiss, ob du sie hast. Die Ausnahme ist Mein Verdienst, den jede Person für ihre eigenen Daten öffnen kann.
Diese Berichte zählen gearbeitete Schichten so wie die Zeiterfassung: Lohnübersicht und Lohndetails, Stundenrapport (je Schicht und nach Person), Anwesenheit, Überstunden und Regelkonformität, Personalkosten, Standortübergreifend sowie Prognose vs. Ist. Eine Schicht mit erfassten Stunden zählt auch dann noch, wenn sie abgesagt wurde oder die Person sie abgelehnt hatte. Eine abgesagte oder abgelehnte Schicht ohne erfasste Stunden zählt nicht, ebenso wenig ein Entwurf.
Was dieser Abschnitt enthält#
Übersicht Abwesenheitsjahr — Übersicht Abwesenheitsjahr: vertragliche und geleistete Stunden, Abwesenheitsanspruch und Saldo je Person.
Bericht Zeitkonten — Plus-/Minusstunden pro Person und die Zeitgutschrift für Nachtarbeit.
Stundenrapport — der Bericht ‚Stundenrapport‘: geleistete Stunden je Schicht oder aufsummiert je Person und Standort.
Anwesenheit — Verspätungen, zu frühes Gehen, fehlendes Ausstempeln, Nichterscheinen.
Überstunden und Regelkonformität — ‚Überstunden und Regelkonformität‘: wöchentliche Überstunden und Regelverstösse.
Dienstplanabdeckung — benötigte, geplante und tatsächliche Abdeckung je Position.
Lohnübersicht — Lohnsummen je Person für einen Abrechnungszyklus.
Lohndetails — der Bericht ‚Lohndetails‘: die Lohndetails auf Schichtebene hinter der Lohnübersicht.
Personalkosten — Gesamtstunden, Gesamtkosten und Durchschnitt pro Stunde, je Standort.
Standortübergreifend — der Vergleich mehrerer Standorte nebeneinander.
Prognose vs. Ist — Budget- gegen Ist-Kosten und der Personalaufwand als Anteil am Umsatz.
Prognosegenauigkeit — wie nah die Bedarfsprognose an dem lag, was tatsächlich passiert ist.
Mein Verdienst — dein eigener Verdienst je Schicht (ohne Berechtigung für Berichte).
Einen Bericht exportieren (CSV, XLSX, PDF) — wie die Exporte als CSV, XLSX und PDF über alle Berichte hinweg funktionieren.