So wendest du eine Dienstplanvorlage an#
Für: Manager Du brauchst: Mindestens eine Dienstplanvorlage — siehe So erstellst du eine Dienstplanvorlage.
Erzeug mit einem Klick einen Tag, eine Woche oder einen Monat an Schichten aus einer gespeicherten Vorlage. Tagesvorlagen werden auf jeden Tag der Zielansicht übertragen; Wochenvorlagen richten sich nach dem Wochentag aus; Monatsvorlagen nach dem Wochentag im Monat (z. B. „zweiter Dienstag“).
Der Typ einer Vorlage muss zur aktuellen Ansicht passen: Eine Tagesvorlage lässt sich in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht anwenden, eine Wochenvorlage in der Wochen- oder Monatsansicht, eine Monatsvorlage nur in der Monatsansicht. Sonst wird das Anwenden abgelehnt mit „Template type not compatible with current view“ — wechsle die Ansicht oder wähl eine andere Vorlage. Siehe So erstellst du eine Dienstplanvorlage.
Die Vorlage wählen#
Öffne in der Werkzeugleiste das Dropdown ‚Vorlage wählen‘.
Wähl die Vorlage, die du anwenden willst.
Deine Auswahl bleibt gespeichert, bis du dich abmeldest.
Sie anwenden#
Klick auf ‚Anwenden‘.
Die Schichten der Vorlage werden in den sichtbaren Zeitraum erzeugt. Eine Erfolgsmeldung bestätigt, wie viele Schichten angelegt wurden.
Bemerkung
Das Anwenden einer Vorlage fügt neue Schichten hinzu; es ersetzt nicht, was schon da ist. Wendest du dieselbe Vorlage erneut an, werden Doppel vermieden: Wo schon eine Schicht mit derselben Position, demselben Arbeitsbereich, demselben Standort, demselben Beginn und Ende existiert, wird die Schicht der Vorlage übersprungen, sodass nur Fehlendes entsteht. Nutz So machst du deine letzte Änderung im Kalender rückgängig, wenn du ein Anwenden rückgängig machen willst.
Eine Schicht an einem anderen Standort zählt nicht als vorhandene Kopie, auch wenn Position und Zeiten übereinstimmen.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Neue Schichtblöcke erscheinen im Kalender, passend zum Muster der Vorlage.