So erstellst du einen Verfügbarkeitsblock mit Abwesenheitsart#
Für: Manager Du brauchst: Eine Person und eine Abwesenheitsrichtlinie, die für sie gilt.
Erstellst du eine Nichtverfügbarkeit mit einer Abwesenheitsart — Ferien, Krankheit, unbezahlt und die übrigen Abwesenheitsarten —, legt Shiftavo zusätzlich einen Abwesenheitsantrag an und schickt ihn durch den Freigabeablauf.
Das Formular zum Anlegen öffnen#
Geh zu Planung → Verfügbarkeitsliste und klick auf ‚Nichtverfügbarkeit erstellen‘.
Den Block ausfüllen#
Wähl die ‚Person‘.
Öffne das Dropdown-Menü ‚Art der Nichtverfügbarkeit‘ und wähl ‚Ferien‘ (oder ‚Krankheit‘, ‚Unbezahlt‘, ‚Sonstige Abwesenheit‘, ‚Trauerfall‘, ‚Bürgerpflicht‘, ‚Militärdienst‘, ‚Betreuungsurlaub‘).
Setz Beginn und Ende.
Speichern#
Klick auf ‚Speichern‘.
Für dasselbe Fenster wird automatisch ein Abwesenheitsantrag erstellt. Er durchläuft den normalen Freigabeablauf — siehe Abwesenheitsanträge.
Warnung
Nicht doppelt buchen: Hat die Person bereits eine überschneidende Nichtverfügbarkeit oder Abwesenheit — ausstehend oder freigegeben —, erscheint ein Prüffehler. Wähl andere Daten, oder lehne den bestehenden Eintrag zuerst ab, widerrufe ihn oder lösch ihn.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Der Verfügbarkeitsblock erscheint mit der Abwesenheitsart, und ein passender Abwesenheitsantrag taucht unter Abwesenheitsanträge auf.