So erstellst du einen Verfügbarkeitsblock mit Abwesenheitsart#
Für: Manager Du brauchst: Eine Person und eine Abwesenheitsrichtlinie, die für sie gilt.
Erstellst du einen Verfügbarkeitsblock mit einer Abwesenheitsart — Ferien, Krankheit, unbezahlt oder sonstige —, legt Shiftavo zusätzlich einen Abwesenheitsantrag an und schickt ihn durch den Genehmigungsablauf.
Das Formular zum Anlegen öffnen#
Geh auf Planung → Verfügbarkeitsliste und klick auf ‚Einmalige Verfügbarkeit erstellen‘.
Den Block ausfüllen#
Wähl die ‚Person‘.
Wähl ‚Art‘ → ‚Ferien‘ (oder ‚Krankheit‘, ‚Unbezahlt‘, ‚Sonstiges‘).
Setz Beginn und Ende.
Speichern#
Klick auf ‚Speichern‘.
Für dasselbe Fenster wird automatisch ein Abwesenheitsantrag erstellt. Er durchläuft den normalen Genehmigungsablauf — siehe Abwesenheitsanträge.
Warnung
Nicht doppelt buchen: Hat die Person bereits einen offenen Abwesenheitsantrag, der sich überschneidet, erscheint ein Prüffehler. Genehmige oder lehne den bestehenden zuerst ab.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Der Verfügbarkeitsblock erscheint mit der Abwesenheitsart, und ein passender Abwesenheitsantrag taucht unter Abwesenheitsanträge auf.