Anwendbarkeit und Auslöser#
Für: Admin
Eine Pausenregel hat drei Aufgaben: sich zu benennen, zu entscheiden, wann sie greift, und zu entscheiden, wo in der Schicht die Pause liegt. Genau so sind die Felder im Formular gruppiert.
Was sie macht#
Identität.
‚Name‘ ist die verständliche Bezeichnung — „Halbtagespause (30 Min., unbezahlt)“.
‚Code‘ ist die kurze Kennung, die bis in den Stundenrapport und den Lohnexport durchläuft — halt sie kurz und stabil.
‚Priorität‘ ist eine Zahl; je höher die Priorität, desto eher gewinnt die Regel, wenn für dieselbe Schicht mehrere infrage kommen. Nimm sie, damit eine Regel für lange Schichten an langen Tagen eine Standardregel schlägt.
Anwendbarkeit.
‚Mindestschichtlänge‘ — die Regel greift erst, wenn die geplante Schicht so viele Stunden erreicht.
‚Dauer‘ — die Länge der Pause selbst.
Schalter ‚Bezahlt‘ — ist er an, zählt die Pause zu den bezahlten Stunden; ist er aus, wird sie abgezogen.
Schalter ‚Darf den Arbeitsplatz standardmässig nicht verlassen‘ — ist er an, gilt die Pause als Bereitschaft (und in der Regel als bezahlt), solange die Person sich nicht ausdrücklich abmeldet.
Ausnahmen. Aktivier die verfügbaren Ausnahmen, wenn dein Rechtsraum oder dein Gesamtarbeitsvertrag erlaubt, die Regel unter bestimmten Bedingungen zu überspringen (zum Beispiel bei geteilten Schichten oder wenn die mitarbeitende Person schriftlich verzichtet hat).
Auslöser. Er entscheidet, wo die Pause in der Schicht liegt:
‚Versatz‘ — die Pause beginnt N Stunden nach dem Beginn der Schicht. Nimm das für „Mittagessen nach vier Stunden“.
‚Feste Zeit‘ — die Pause beginnt zu einer bestimmten Tageszeit (etwa um 12:00). Nimm das für Pläne, die sich nach der Kantine richten.
Wann sie greift#
Die Regel wird ausgewertet, sooft eine Schicht angelegt, bearbeitet oder verschoben wird. Shiftavo schaut auf die geplante Länge der Schicht, sucht jede anwendbare Pausenregel an der Arbeitsregel und wendet den Treffer mit der höchsten Priorität an. Die gewählte Pause wird zum Versatz (oder zur festen Zeit), den du gesetzt hast, in die Schicht eingefügt.
Sind zwei Regeln bei der Priorität gleichauf, gewinnt die mit der längeren Mindestschichtlänge — die speziellere Regel schlägt die allgemeinere.
Wie sich das in der App zeigt#
Die Detailseite der Schicht führt die eingefügte Pause auf, mit ihrem Regelcode und der Markierung bezahlt / unbezahlt.
Der Stundenrapport zeigt die Pause als eigene Zeile unter jeder Schicht, sodass sich die tatsächliche Pausenzeit bearbeiten lässt, wenn sie nicht zum Plan passte.
Der Pausencode fliesst in den Lohnexport.