Eine Person bearbeiten

Eine Person bearbeiten#

Für: Manager | Admin Du brauchst: Eine Person zum Bearbeiten.

Du änderst Name, Telefonnummern, Adresse, Standorte, Anstellung, übersteuernde Arbeitsregel oder Notizen einer Person.

Die Person öffnen#

  1. Geh in der Kopfzeile auf Unternehmen → Personen.

  2. Klick auf die Zeile der Person.

  1. Tippe unten in der Leiste auf Mehr.

  2. Tippe auf ‚Manager‘ und dann auf ‚Personen‘.

  3. Tippe auf die Zeile der Person.

  4. Tippe oben in der Leiste auf ‚Bearbeiten‘.

Deine Änderungen vornehmen#

  1. Aktualisier ein beliebiges Feld.

  2. Klick auf ‚Speichern‘.

  1. Aktualisier ‚Vorname‘, ‚Nachname‘, die Adressfelder (‚Strasse‘, ‚PLZ‘, ‚Ort‘), ‚Geschäftstelefon‘, ‚Privattelefon‘, ‚Gruppe‘, ‚Standorte‘ oder ‚Stundensatz‘.

  2. Tippe oben in der Leiste auf ‚Speichern‘.

Das Formular auf dem Handy deckt nur diese Felder ab. Anstellungsart, Eintrittsdatum, übersteuernde Arbeitsregel, Pausenverzicht, Notizen und Qualifikationen bleiben im Web.

Eine Person hat zwei Telefonnummern — ‚Geschäftstelefon‘ und ‚Privattelefon‘ — damit eine Managerin oder ein Manager wegen einer Schicht nicht die private Nummer wählen muss.

Bemerkung

Die E-Mail-Adresse ist nach dem Anlegen der Person schreibgeschützt. Um die E-Mail-Adresse einer Person zu ändern, bitte sie, das in ihren eigenen Kontoeinstellungen zu tun.

Ein Austrittsdatum erfassen#

Es gibt keine Schaltfläche «Austragen» — du trägst jemanden aus, indem du im Personenformular ein Austrittsdatum setzt. Das ist etwas anderes als Eine Person deaktivieren: Deaktivieren stoppt nur Anmeldung und Einplanung, während ein Austrittsdatum abrechnet, was das Unternehmen der Person noch schuldet.

  1. Geh in der Kopfleiste auf Unternehmen → Personen und klick auf die Zeile der Person.

  2. Setz ‚Austrittsdatum‘ auf den letzten Arbeitstag der Person.

  3. Klick auf ‚Speichern‘.

Das Speichern des Datums löst die Abrechnung aus, und sie läuft einmal — beim Wechsel von keinem Austrittsdatum zu einem. Zwei Dinge passieren zusammen:

  • Der Abwesenheitsaufbau friert ein. Die Person erwirbt ab diesem Zeitpunkt keine neuen Abwesenheitstage mehr.

  • Die Zeitgutschrift wird ausbezahlt. Führt das Unternehmen die Zeitgutschrift für Nachtarbeit und hat die Person ein Guthaben, wird es als Austrittsauszahlung abgerechnet. Bei einem Guthaben von null oder wenn die Funktion für ihre Arbeitsregel nicht genutzt wird, wird nichts geschrieben.

Das Datum nachträglich zu ändern aktualisiert den Datensatz, führt die Abrechnung aber nicht erneut aus.

Warnung

Ein falsches Austrittsdatum zu korrigieren ändert das gespeicherte Datum, macht aber eine bereits geschriebene Auszahlung nicht rückgängig — sieh vor der Korrektur ins Abwesenheitsjournal. Siehe Abwesenheitstransaktionen.

Das Austrittsdatum gibt es nur im Personenformular der Web-App — die mobile App bietet es nicht an.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Eine Meldung bestätigt das Speichern, und die Zeile in der Liste der Personen zeigt deine Änderungen.