So gibst du einen Zeiteintrag frei#
Für: Manager Du brauchst: Einen Zeiteintrag mit dem Status ‚Bestätigt‘.
Du bringst eine einzelne Zeile auf ‚Freigegeben‘ — den letzten Zustand vor dem Lohn. Die Freigabe stempelt das Änderungsprotokoll mit deinem Namen und der Zeit, sodass Berichte und Exporte sich darauf verlassen können.
Die Zeile freigeben#
Geh in der Kopfzeile auf Planung → Management → Stundenrapport.
Such die Zeile, die du freigeben willst.
Klick in der Zeile auf ‚Freigeben‘.
Tippe unten in der Leiste auf Mehr, dann auf ‚Manager‘ und dann auf ‚Stundenrapporte‘.
Such die Zeile mit der Markierung ‚Bestätigt‘ — jede Zeile nennt unter den Schichtzeiten die mitarbeitende Person.
Tippe die Zeile an und dann im Blatt, das sich öffnet, auf ‚Freigeben‘.
Die Markierung in der Zeile wechselt an Ort und Stelle auf ‚Freigegeben‘; die Liste behält deine Scrollposition. ‚Freigeben‘ erscheint nur bei bestätigten Zeilen — eine Zeile, die noch auf ‚Geplant‘ steht, bietet zuerst ‚Stunden stellvertretend bestätigen‘.
Was die Freigabe bewirkt#
Der Status springt auf ‚Freigegeben‘.
Die Protokollfelder (freigebende Person und Zeitstempel) werden gesetzt.
Bemerkung
Im Modus mit doppelter Freigabe ist ‚Freigeben‘ deaktiviert, bis die Zeile bestätigt ist — du siehst stattdessen ‚Wartet auf Bestätigung‘. Die mitarbeitende Person muss ihre Stunden zuerst bestätigen, oder du bestätigst stellvertretend. Siehe Wie Bestätigung und Freigabe funktionieren.
Tipp
Du musst eine Zeile vor der Freigabe nicht in einem getrennten Schritt bestätigen — hat die Zeile noch keine Stempelzeiten, bestätige sie zuerst (oder nimm die Sammelaktion ‚Auswahl bestätigen‘) und gib sie dann frei. Siehe So nutzt du Sammelaktionen im Stundenrapport.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Statusmarkierung der Zeile steht auf ‚Freigegeben‘ und zeigt beim Darüberfahren den Namen der freigebenden Person. Die Zeile erscheint in den Berichten zu Lohn und Freigaben.
Die Freigabe sperrt die Zeile#
Die Freigabe friert die Zeile ein: Ihre Stempelzeiten werden schreibgeschützt, und die Aktionen ‚Bestätigen‘ / ‚Bestätigung zurücknehmen‘ sind deaktiviert, bis du die Freigabe zurücknimmst. Die Freigabe ist die einzige Sperre, die Shiftavo setzt. Siehe Wie eine gesperrte Zeile im Stundenrapport aussieht.