So nutzt du Sammelaktionen im Stundenrapport#
Für: Manager Du brauchst: Einen Stundenrapport mit Zeilen, die du gemeinsam bearbeiten willst.
Du wählst viele Zeilen auf einmal aus und bestätigst sie, nimmst die Bestätigung zurück, gibst sie frei oder nimmst die Freigabe zurück — mit einem Klick. Die Auswahl bleibt über Seiten und Neuladen hinweg erhalten, du kannst also über mehrere Besuche einen Stapel aufbauen, bevor du handelst.
Die Zeilen auswählen#
Geh in der Kopfzeile auf Planung → Management → Stundenrapport.
Filter die Liste auf die Zeilen, auf die du wirken willst — siehe So siehst du den Stundenrapport an und filterst ihn.
Aktivier das Kontrollkästchen am Anfang jeder Zeile, oder aktivier das Kontrollkästchen in der Kopfzeile, um jede Zeile der Seite auszuwählen.
Tipp
Die Auswahl wird in deinem Browser gespeichert (localStorage), sie übersteht also Neuladen, Blättern und Tabwechsel. Nimm den Link ‚Auswahl leeren‘ über der Tabelle, um neu anzufangen.
Eine Sammelaktion ausführen#
Ist mindestens eine Zeile ausgewählt, zeigt die Aktionsleiste über der Tabelle die Schaltflächen für Sammelaktionen:
Klick auf ‚Auswahl bestätigen‘, um jede ausgewählte Zeile zu bestätigen — dieselbe Wirkung wie So bestätigst du einen Zeiteintrag, Zeile für Zeile angewandt.
Klick auf ‚Bestätigung zurücknehmen‘, um jede ausgewählte Zeile zurückzurollen — dieselbe Wirkung wie So nimmst du eine Bestätigung zurück.
Klick auf ‚Auswahl freigeben‘, um jede ausgewählte Zeile freizugeben — dieselbe Wirkung wie So gibst du einen Zeiteintrag frei.
Klick auf ‚Freigabe der Auswahl zurücknehmen‘, um die Freigabe jeder ausgewählten Zeile zurückzunehmen — dieselbe Wirkung wie So nimmst du die Freigabe eines Zeiteintrags zurück.
Eine Zusammenfassung sagt dir, wie viele Zeilen durchgingen und wie viele übersprungen wurden. Im Modus mit doppelter Freigabe überspringt ‚Auswahl freigeben‘ Zeilen, die noch nicht bestätigt sind, und sagt dir, auf wie viele es gewartet hat.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Jede bearbeitete Zeile zeigt ihre neue Statusmarkierung. Die Auswahl wird geleert, ausser eine Zeile ist gescheitert — gescheiterte Zeilen bleiben ausgewählt, damit du nachschauen kannst.
Gesperrte Zeilen#
Bereits freigegebene Zeilen sind gesperrt und werden übersprungen, nicht bearbeitet. Die Zusammenfassung weist sie als gesperrt aus. Siehe Wie eine gesperrte Zeile im Stundenrapport aussieht.